Inhalt der Workflow-Status wird sporadisch automatisch gelöscht
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11. ledna 2012 9:02
Hello everybody,
i have a SharePoint 2010 custom list with several hundred of items in it. There is a Nintex workflow for that list. When the workflow runs, the workflow status column is updated correctly. But some items "loose" the status information after some time so that the worklfow status column is empty as if the workflow never had run.
If i have a look at the "workflow" context menu then there are no workflows listes, neiter running nor aborted or completed. The "view workflow history" context menu shows that there was a workflow completed some time ago.
I have no idea why or when the deletion of the workflow status column content happens. I talked to Nintex support and they told me that the status column is maintained by SharePoint and that it's no Nintex issue.
Any ideas why the workflow status gets deleted for some items?
Sincerely
Christian
- Upravený Christian Felix 11. ledna 2012 13:44
- Upravený Christian Felix 11. ledna 2012 13:50
- Změněný typ Alex PituliceMicrosoft Contingent Staff, Owner 18. ledna 2012 9:49 Warten auf Feedback
- Změněný typ Alex PituliceMicrosoft Contingent Staff, Owner 13. dubna 2012 11:50 Noch aktiv
Všechny reakce
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11. ledna 2012 11:29Vlastník
Hello Christian,
Thank you for your question.
This forum is addressed to German language speakers, and all the posts should be written in German.
If you know this language, please translate your question and post any further questions in German so that everyone can understand the technical problem you encounter and to try and help you. Otherwise, if you main language is English, please post your question in one of the English Language Forums found at
http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/categories/
Thank you for your understanding and have a wonderful day.
Alex
Alex Pitulice, MICROSOFT

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können. -
11. ledna 2012 13:43
Oh da bin ich im falschen Forum gelandet. Also dann auf Deutsch:
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem: eine benutzerdefinierte SharePoint Liste mit mehreren hundert Einträgen. Für die Liste gibt es einen Nintex Workflow. Der Workflow aktualisiert während der Ausführung die Workflow Status Spalte auch korrekt (in Bearbeitung, Abgeschlossen etc.). Bei einigen Listenelementen wird der Workflowstatus aber nach einiger Zeit automatisch gelöscht. Das Kontextmenü "Workflows" zeigt auch keinen Workflow mehr an, weder im Status "in Bearbeitung" noch "Abgeschlossen". Das "Workflowverlauf anzeigen" Menü hingegen zeigt, dass ein Workflow erfolgreich abeschlossen wurde.
Die Workflowstatus Spalte ist leer.
Ich habe schon mit dem Nintex Support gesprochen und dieser sagte mir, dass die Workflowstatus Spalte ausschließlich vom SharePoint verwaltet wird und das dies keine Nintext-Problem ist.
Ich weiß nicht, unter welchen Umständen der Inhalte der Statusspalte gelöscht wird.
Hat jemand einen Ansatz, wo hier das Problem liegen könnte?
Viele Grüße
Christian
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17. ledna 2012 15:33Vlastník
Hallo Christian,
es scheint etwas mit dem Workflow History Timer Job zu tun zu haben:
Schau mal bitte hier nach(unter den letzten Beitrag) - Tasks list item and Approval status column values disappear for SharePoint's OOB Approval Workflow
Deaktivieren der Beibehaltung des Workflowverlaufs (SharePoint Server 2010)
Und auch: SharePoint 2010 – Clearing the Configuration Cache
Later edit: WorkflowStatus column showing status 8 across all ListItems
Gruß,
Alex
Alex Pitulice, MICROSOFT

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- Navržen jako odpověď Alex PituliceMicrosoft Contingent Staff, Owner 13. dubna 2012 11:50
- Označen jako odpověď Alex PituliceMicrosoft Contingent Staff, Owner 23. dubna 2012 9:11
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13. dubna 2012 11:45
Hallo Alex,
inzwischen hat sich dein Tipp als korrekt herausgestellt. Der Workflwo History Cleanup Job löscht alle Einträge älter als 60 Tage.
Danke für den Hinweis!
Christian
- Označen jako odpověď Alex PituliceMicrosoft Contingent Staff, Owner 23. dubna 2012 9:11
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13. dubna 2012 11:50Vlastník
Hallo Christian,
Gern geschehen. :) Danke Dir auch für Deine Rückmeldung.
Schönes Wochenende.
Gruss,
Alex
Alex Pitulice, MICROSOFT

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