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Como organizar as suas Tarefas darias e semanais?

    Question

  • Pessoal,

    Sempre em bate papo com amigos da area surge sobre as atividades e tarefas e acabamos conversando sobre como organizar as tarefas diarias e semanais?

    Como voce se organiza? Como organiza as suas atividades?

    Valeu...


    Thiago Cardoso Luiz - MCSA W2k3 MCTS SQL ITIL MSP http://www.thiagocardoso.org
    Caso seja util VOTE e COLOQUE COMO RESPOSTA
    Sunday, March 27, 2011 12:13 AM

Answers

  • opa... boa pergunta Thiago... não é fácil não.. ainda mais porque muita coisa se atravessa na lista de prioridades..

    eu particularmente trabalho como home-office, em casa, o que me complica ainda mais, preciso aprender a organizar o tempo direito, senão acabo não parando pra almoçar/tomar banho/durmir/ir no banheiro/nada! :P

    o que eu faço é basicamente colocar em um quadro branco todas as minhas tarefas, com a prioridade de cada tarefa. e tentar o maximo possível manter esse foco. me planejo para executar 1 tarefa por vez, e sempre na sequencia.. mas lógico que sempre tem aquela reunião de emergência não planejada que acaba com o teu horário e ao mesmo tempo introduz mais 15 tarefas "pra ontem"...
    por isso eu digo que não sou um bom exemplo de organização de tarefas... mas estou curioso pra ver a resposta dos amigos também! =D

     

    abs!

     

    Felipe Ferreira

    P.S.: faziam alguns anos que eu não respondia algo aqui.. bom estar "de volta" hehehehe

    Sunday, March 27, 2011 12:50 AM
  • Eu utilizo muito a agenda do Outlook para controloar meus compromissos pendentes e o horario assim como emails com solicitações pendentes.

    Utilizo tbm muito um celular Android com bons recursos de agenda e inclusive possuo uma infraestrutura de rede sem fio montada para portateis inclusive utilizo desta rede com meu mobile, o qual mantenho conectado skype caso esteja fora da minha mesa. iSSO profissionalemnte falando, mais no meu dia a dia geral com faculdade, casa, familia e etc, eu me organizo com minha cabeça msm, nao utilizo agenda , nunca esquesci nenhum compromisso, quando tem algo muito importante ai eu procuro utilizar o outlook novamente para me enviar alertas dos meus compromissos.


    Diego Piffaretti- www.mundotecnologico.net
    Sunday, March 27, 2011 11:00 PM
  • Olá Thiago!

    Existem algumas técnicas de organização, mas acredito que isso é alg muito pessoal e que deve ser adaptado a forma de trabalho e pensamento de cada um.

    Particurlamente tento resolver tudo a medida que as demandas aparecem, mas como nem sempre isso é possível, nesses casos passo para a demanda seguinte, e assim que for possível retomo para aquela que ficou em aberto.

    Quando as tarefas se acumulam ou chegam ao mesmo tempo as divido de acordo com a prioridade e a complexidade, e começo pelas críticas que demandam menor tempo, para evitar que uma tarefa de importância equivalente mas mais demorada cause atraso nas demais.

    Sempre existem os contratempos e aquelas situaçoes em que vc tem que acatar o é pra ontem, mas de forma geral, dessa forma consigo ao mesmo ter um planejamento que tira muito da pressão do tenho um monte de coisa pra fazer e me permite me dedicar melhor a cada tarefa em si.

    O interessante desse tipo de discussão é que não existe resposta certa, e todos podem aprender algo com a forma que os demais se organizam para melhorar nossas próprias estratégias.

    Abs


    Aline Firmino Brito - Microsoft Student Partner - http://alinefbrito.spaces.live.com
    Sunday, March 27, 2011 1:10 AM
  • Pra mim Outlook 2010 perfeito.

    Atenciosamente,


    Luiz Henrique Lima Campos
    Microsoft MCT,MCP,MCDST,MCSA,MCSA+M,MCTS e MCITP
    Visite o meu blog: http://luizhenriquelima.wordpress.com
    Me siga no Twitter: @luizlima
    Sunday, April 03, 2011 9:12 PM

All replies

  • opa... boa pergunta Thiago... não é fácil não.. ainda mais porque muita coisa se atravessa na lista de prioridades..

    eu particularmente trabalho como home-office, em casa, o que me complica ainda mais, preciso aprender a organizar o tempo direito, senão acabo não parando pra almoçar/tomar banho/durmir/ir no banheiro/nada! :P

    o que eu faço é basicamente colocar em um quadro branco todas as minhas tarefas, com a prioridade de cada tarefa. e tentar o maximo possível manter esse foco. me planejo para executar 1 tarefa por vez, e sempre na sequencia.. mas lógico que sempre tem aquela reunião de emergência não planejada que acaba com o teu horário e ao mesmo tempo introduz mais 15 tarefas "pra ontem"...
    por isso eu digo que não sou um bom exemplo de organização de tarefas... mas estou curioso pra ver a resposta dos amigos também! =D

     

    abs!

     

    Felipe Ferreira

    P.S.: faziam alguns anos que eu não respondia algo aqui.. bom estar "de volta" hehehehe

    Sunday, March 27, 2011 12:50 AM
  • Olá Thiago!

    Existem algumas técnicas de organização, mas acredito que isso é alg muito pessoal e que deve ser adaptado a forma de trabalho e pensamento de cada um.

    Particurlamente tento resolver tudo a medida que as demandas aparecem, mas como nem sempre isso é possível, nesses casos passo para a demanda seguinte, e assim que for possível retomo para aquela que ficou em aberto.

    Quando as tarefas se acumulam ou chegam ao mesmo tempo as divido de acordo com a prioridade e a complexidade, e começo pelas críticas que demandam menor tempo, para evitar que uma tarefa de importância equivalente mas mais demorada cause atraso nas demais.

    Sempre existem os contratempos e aquelas situaçoes em que vc tem que acatar o é pra ontem, mas de forma geral, dessa forma consigo ao mesmo ter um planejamento que tira muito da pressão do tenho um monte de coisa pra fazer e me permite me dedicar melhor a cada tarefa em si.

    O interessante desse tipo de discussão é que não existe resposta certa, e todos podem aprender algo com a forma que os demais se organizam para melhorar nossas próprias estratégias.

    Abs


    Aline Firmino Brito - Microsoft Student Partner - http://alinefbrito.spaces.live.com
    Sunday, March 27, 2011 1:10 AM
  • Eu utilizo muito a agenda do Outlook para controloar meus compromissos pendentes e o horario assim como emails com solicitações pendentes.

    Utilizo tbm muito um celular Android com bons recursos de agenda e inclusive possuo uma infraestrutura de rede sem fio montada para portateis inclusive utilizo desta rede com meu mobile, o qual mantenho conectado skype caso esteja fora da minha mesa. iSSO profissionalemnte falando, mais no meu dia a dia geral com faculdade, casa, familia e etc, eu me organizo com minha cabeça msm, nao utilizo agenda , nunca esquesci nenhum compromisso, quando tem algo muito importante ai eu procuro utilizar o outlook novamente para me enviar alertas dos meus compromissos.


    Diego Piffaretti- www.mundotecnologico.net
    Sunday, March 27, 2011 11:00 PM
  • Pra mim Outlook 2010 perfeito.

    Atenciosamente,


    Luiz Henrique Lima Campos
    Microsoft MCT,MCP,MCDST,MCSA,MCSA+M,MCTS e MCITP
    Visite o meu blog: http://luizhenriquelima.wordpress.com
    Me siga no Twitter: @luizlima
    Sunday, April 03, 2011 9:12 PM
  • Boa Tarde Thiago

    O que define o bom desempenho no trabalho de T.i, acredito eu, é a organização e o procedimento. Aprendi no final do dia analisar e listar as tarefas e/ou atividades pendentes definindo as prioridades do dia seguinte, da semana e do mês. Dessa forma sigo o cronograma elaborado no início e vou fazendo as modificações conforme aparecem novas demandas. Comigo funciona pois sigo um planejamento mestre e entre uma atividade ou outra realizo as que aparecem na rotina.

    Consegui ótimos resultados nos últimos anos seguindo estes padrões, tenho espaço até para criar novas resoluções e desevolver novas habilidades tornando o crítico algo mais simples e prático de resolver.

    Espero ter contribuído.


    Andre Cezar
    Tuesday, May 03, 2011 6:22 PM
  • Foi pensando em tudo isso que surgiu o Ateliê Caleidoscópio! Afinal, as pessoas são boas no seu trabalho ou foco do seu negócio, mas não necessariamente na organização do espaço, infraestrutura necessária, controles administrativos e financeiros básicos, inclusive de recursos disponíveis, ou até mesmo para fazer uma lista de contatos, um mailing ou um cartão de visitas legal! Estamos à disposição para ajudar esse pessoal a otimizar tudo isso e ser mais eficiente! Visite nosso blog http://ateliecaleidoscopio.wordpress.com/ e fale conosco!
    Abraços, Cláudia
    • Proposed as answer by ebinho07 Saturday, June 18, 2011 4:13 AM
    • Unproposed as answer by ebinho07 Saturday, June 18, 2011 4:14 AM
    Friday, May 06, 2011 10:52 PM