none
Sincronizar contatos e calendario do outlook.

    Question

  • Pessoal,

    Estou com o seguinte problema:

    Eu tenho duas contas de e-mail, uma do Terra e outro do exchange da empresa, as duas contas estao configuradas no notebook apontando para um PST local.

    Gostaria de saber, como faço para sincronizar os contatos os constatos e calendarios da conta do exchange com o PST, pois quando estou fora da empresa a secretaria vai marcando minhas reunicoes no calendario do outlook da conta do exchange e quando eu estiver na empresa que ligar o meu notebook, queria que fosse sincronizado automaticamente e se tiver algum contato ou evento agendado no mesmo horario, identificar que tem conflito de horario/data.

    OBS: Estou usando o outlook 2003.

    É possivel fazer isso?

    Atenciosamente,

    Josinaldo

    Thursday, September 28, 2006 2:57 PM

Answers

  • Oi Josinaldo,

    Eu pesquisei um pouco e não encontrei formas para fazer essa sincronização com a pasta particular do outlook.

    Uma alternativa é compartilhar a sua caixa de correio do exchange, habilitar para a sua secretária só o que ela poderá ver como contatos, calendário e quando você chegar na empresa fazer a sincronização da sua agenda com a dela, que na verdade é a sua só que ela tem permissão para alteração também (o que também é configurável), com isso o outlook sincroniza e te informa de possíveis conflitos na sincronização.

    Outra coisa também se o servidor exchange tiver um webmail e você puder acessar a internet fora da empresa (Outlook Web Access) pode configurar o seu outlook para acessar o webmail quando estiver fora da empresa. Assim, invés de você acessar uma página do webmail você acessa o outlook só que pela internet.

    Também pode configurar o seu outlook para trabalhar offline, lá em ferramentas, enviar/receber, configurações de envio/recebimento, definir grupos de envio/recebimento.

    Com isso, você sabe o que sua secretária está fazendo, pois você mesmo definiu seus acessos.

    Bom, acho que é isso, veja se te ajuda essas opções ok? senão a gente tenta te ajudar de outra forma.

    : )
    Katiana Maia.

    Friday, September 29, 2006 9:48 PM

All replies

  • Oi Josinaldo,

    Eu pesquisei um pouco e não encontrei formas para fazer essa sincronização com a pasta particular do outlook.

    Uma alternativa é compartilhar a sua caixa de correio do exchange, habilitar para a sua secretária só o que ela poderá ver como contatos, calendário e quando você chegar na empresa fazer a sincronização da sua agenda com a dela, que na verdade é a sua só que ela tem permissão para alteração também (o que também é configurável), com isso o outlook sincroniza e te informa de possíveis conflitos na sincronização.

    Outra coisa também se o servidor exchange tiver um webmail e você puder acessar a internet fora da empresa (Outlook Web Access) pode configurar o seu outlook para acessar o webmail quando estiver fora da empresa. Assim, invés de você acessar uma página do webmail você acessa o outlook só que pela internet.

    Também pode configurar o seu outlook para trabalhar offline, lá em ferramentas, enviar/receber, configurações de envio/recebimento, definir grupos de envio/recebimento.

    Com isso, você sabe o que sua secretária está fazendo, pois você mesmo definiu seus acessos.

    Bom, acho que é isso, veja se te ajuda essas opções ok? senão a gente tenta te ajudar de outra forma.

    : )
    Katiana Maia.

    Friday, September 29, 2006 9:48 PM
  • Josinaldo,

    Além da que a Katiana escreveu exixte uma outra opção que escrevi no post da Michelle e repito aqui:

    Caso voce tenha acesso remoto ao seu servidor Exchange, assim como voce se conecta ao seu provedor de e-mail para baixar as mensagens voce pode usar a função "Delegate" ao invés de compartilhar simplesmente a pasta com sua secretária e sincronizar como aKatiana escreveu. na msg anterior e a cada inserção ou aceite que sua secretária fizer uma cópia será enviada a sua caixa de entrada.

    Caso voce não tenha acesso remoto ao servidor Exchange, crie uma regra para a sua caixa de entrada, que ao chegar uma mensagem das atualizações feitas por sua secretária (em modo Delegate e não compartilhado) para enviar uma cópia para seu outro endereço de e-mail.

    Eu escrevi sobre a função "Delegate" no livro Managing your Business with Outlook 2003 for Dummies pg 156 em ingles.

    A função Delegate tem um outro nome em portugues. clique em ferramentas e opções e ela está no canto direito superior.

    A janela Delegate se abre

    Escolha as pastas que serão delegadas como calendário e contatos e até e-mail.

    Designe a pessoa que irá ser delegada e salve (no caso sua secretária)

    Veja como chegam as informações delegadas em sua caixa de entrada.

    Crie uma regra que todas as mensagens delegadas, ao chegarem em seu inbox Exchange sejam enviadas ao seu endereço de e-mail alternativo..

    O capitulo 10 do livro acima mencionado: Facilitating team work mostra os processos de supervisão e delegar do Outlook no Exchange 

     

     

    Saturday, September 30, 2006 12:10 AM
  • Obrigado Katiana.

    Vou considerar sua resposta como solução desse problema.

    Um bom final de semana pra vc.

    Saturday, September 30, 2006 1:09 AM
  • Oi Josinaldo,

    Só pra te definir melhor, a diferença da opção Representante (em português) e Compartilhamento é que em Representante é como se sua secretária tivesse poder para enviar itens em seu nome, por exemplo emails, quando ela envia um email no campo De: ela tem que selecionar o seu nome e enviar, porém para a pessoa que chegar vai aparecer que foi enviado por ela mas em seu nome (fica aparecendo embaixo do remetente quando abre a mensagem). Outra diferença é que se uma opção marcada sobre o calendário em permissões, sua secretária receberá cópias de mensagens de reuniões enviadas para você, também você recebe uma mensagem com o resumo das permissões que você fez para sua secretária. Se você for uma pessoa com muitas reuniões, isso causa um problema, sua caixa fica cheia rapidamente com tantas mensagens de acesso da sua secretária marcando reuniões, pode ocorrer caixa cheia no exchange e se houver bloqueio no servidor, poderá não enviar mais mensagens, tendo que esvaziar até conseguir alcançar o limite do servidor.

    Mas acredito que a principal função do Representante é enviar itens em seu nome, mesmo porque as permissões são as mesmas definidas para Compartilhamento.

    Se você tiver alguma dúvida em como fazer qualquer um dos dois eu posso te explicar detalhadamente.

    Espero ter ajudado : )

    Ótimo fim de semana para você também : )

    : )
    Katiana Maia.

    Saturday, September 30, 2006 1:18 PM
  • Já experimentou o Syncing.net?

    É um programa simples e robusto que serve para sincronizar elementos do Outlook entre micros, eu o utilizo para compartilhar minha agenda do trabalho com o pc de casa pode ser que o ajude tambem.

    www.syncing.net/pt

    Um abraço Wink
    Monday, November 17, 2008 9:18 PM
  • Boa tarde, queria saber se consigo sincronizar contatos do outlook 2010 com todos os outlooks dos funcionarios  da empresa, (ou seja se adicionando um contato em um outlook aparece em outros outlooks)nao temos servidor exchange, o office 2010 esta instalado em todos os computadores.

    Tuesday, November 13, 2012 6:25 PM