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Mantener mensajes en Servidor cuando se descarga por POP

    Question

  •  

    Buenas,

    Tengo la siguiente situación y consulta.

    En una organización existe un Servidor Exchange 2003 que administra alrededor de 100 casillas de correo. Todas esas casillas son usuarios del Active Directory.

    La organización tiene oficinas en 3 países. Los usuarios de los dos paises en donde no está el Servidor Exchange físicamente, descargan su correo como POP desde el Servidor Exchange. Es decir, en sus Microsoft Outlooks tiene configurados como correo entrante y saliente a la IP pública del Servidor de Exchange (mx de la organización).(recuerden que esas casillas externas son usuarios del ActiveDirectory)

    Ahroa mi pregunta. Los usuarios al descargar el correo como POP no quedan los mensajes en el Servidor Exchange así como quedan los correos de los usuarios internos de la organización que usan su cuenta como cuenta de Microsoft Exchange. Los usuarios internos tienen su buzón y correos en el Servidor Exchange. Los usuarios de los otros países si bien se les crea el buzón quedan con "cero" mensajes dentro.

    O sea que si un PC de los externos "muere" , no hay copia del buzón en el Servidor Exchange. (solo hay un pst local en esos PC).

    Hay manera de hacer que los correos se mantengan en el Servidor Exchange una vez sean descargados como POP por los usuarios de los otros 2 países ???

     

    Desde ya muchas gracias

    Temo

    Friday, January 11, 2008 1:18 PM

Answers

  • Hola  temolongo

    Tal como te comenta Pablo en el parrafo anterior podes configurar en los cliente POP3 de los dos paises lejanos Mantener copia en el Servidor si no especificas periodo de tiempo esto sera por siempre. Ahora bien lo ideal como dice Pablo que se conecten al Exchange directo a su Mailbox usando RPC con SSL, pero esto necesita configuracion en server, certificados etc, otro opcion es que se conecten via VPN a la red donde esta el Exchange y trabajen directo al server si tenes conxion VPN.

    Ahora bien una mas y la ultima una pequeña implementacion que te puede ayudar si es que no son miles de usarios.

    Es hacer una cunenta de backup por cada uno de los users del exterior. Como, no tocas nada en la configuracion actual, siguen bajando los mais POP3 y borran la cola de mensajes como hasta hoy, pero vos configuras otro mailbox en el exchange con nombre parecido. Por ejemplo user pedro otro user pedro_copy.

    Y en la solapa de configuracion del Active Directory en la parte de Delivery haces copia de Pedro a Pedro_copy para todos los mensajes que lleguen.

    Esto te dara como resultado una casilla vacia la de Pedro y una Llena con todos los mail que recibio ya que nadie la utiliza y alli tenes el backup.

    Por ultimo una cosa por supuesto que esto no resguarda las cosas que el usario hace en su PC, contactos, citas, mail enviado etc, Ya que no esta conectado al Exchange y esta la ventaja o desventaja del asunto.

    Espero no hacer sido demasiado largo, suerte y si te puedo aclarar algo mas escribi

    Un abrazo, Bernardo

     

     

     

    Wednesday, January 16, 2008 5:24 PM

All replies

  • Temo,

     

    En las configuraciones de la cuenta pop podes decir cuantos dias quedan en el server. Pero si realmente queres tener sincronizado el buzon del server con el local, deberías conectar los usuarios por RPC / SSL.

    Saturday, January 12, 2008 8:45 PM
    Moderator
  • Hola  temolongo

    Tal como te comenta Pablo en el parrafo anterior podes configurar en los cliente POP3 de los dos paises lejanos Mantener copia en el Servidor si no especificas periodo de tiempo esto sera por siempre. Ahora bien lo ideal como dice Pablo que se conecten al Exchange directo a su Mailbox usando RPC con SSL, pero esto necesita configuracion en server, certificados etc, otro opcion es que se conecten via VPN a la red donde esta el Exchange y trabajen directo al server si tenes conxion VPN.

    Ahora bien una mas y la ultima una pequeña implementacion que te puede ayudar si es que no son miles de usarios.

    Es hacer una cunenta de backup por cada uno de los users del exterior. Como, no tocas nada en la configuracion actual, siguen bajando los mais POP3 y borran la cola de mensajes como hasta hoy, pero vos configuras otro mailbox en el exchange con nombre parecido. Por ejemplo user pedro otro user pedro_copy.

    Y en la solapa de configuracion del Active Directory en la parte de Delivery haces copia de Pedro a Pedro_copy para todos los mensajes que lleguen.

    Esto te dara como resultado una casilla vacia la de Pedro y una Llena con todos los mail que recibio ya que nadie la utiliza y alli tenes el backup.

    Por ultimo una cosa por supuesto que esto no resguarda las cosas que el usario hace en su PC, contactos, citas, mail enviado etc, Ya que no esta conectado al Exchange y esta la ventaja o desventaja del asunto.

    Espero no hacer sido demasiado largo, suerte y si te puedo aclarar algo mas escribi

    Un abrazo, Bernardo

     

     

     

    Wednesday, January 16, 2008 5:24 PM
  • Hola Bernardo,

    Gracias por tu respuesta. Estaba fuera del país , de ahí mi demora en la respuesta.

    Me quedan claras todas tus apreciaciones...

    Sucede qué en Microsoft Outlook no he encontrado la opción como sí existe en Outlook Express de "Mantener una copia de los mensajes en el Servidor", por lo que esta opción ya la había manejado y descartado (Dime si estoy equivocado).

     

    Que trabajen por RPC no lo veo posible ya que los usuarios de los países remotos no se logean a la red de la oficina central y tampoco existe una VPN. Son 2 simples grupos de trabajo que al instalar un Servidor Exchange quisieron unificar todas las cuentas de correo a midominio.com , por ende tienen la única opción es que descargaran el correo via pop.

     

    La que sí podría llegar a funcionar, tendría que probarla, es la de la cuenta de backup para cada usuario externo. Es un poco trabajoso pero quizá funcione...

     

    Qué te parece ??

    Espero tus comentarios.

     

    Muchas gracias por todo.

    Slds

    Temo

     

    Tuesday, January 29, 2008 7:37 PM
  • Hola,

    Quedó pronto y funcionando con la opción de crear un nuevo usuario _copy por cada usuario externo a la red y haciendo la redirección de los correos a estos nuevos usuarios. Ese usuario copy guarda los correon en el buzón del server Exchange.

     

    slds y muchas gracias

    temo

     

    Friday, February 01, 2008 2:23 PM