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Outlook - Darstellung der Aufgaben in der Aufgabenliste

    Question

  • Hallo zusammen,

    seit einiger Zeit habe ich ein merkwürdiges Verhalten in der Darstellung. Möglicherweise seit dem vorletzten Patchday (?). Wenn ich aus der E-Mail-Ansicht in der Navigationsfläche auf Aufgaben klicke, dann springt die aktuelle Ansicht auf die Vorgangsliste.
    Ich habe die Vorgangsliste (mit der ich nicht arbeite) schon mehrfach nach unten verschoben, aber immer wider rutscht sie nach oben.

    Und wenn ich dann auf Aufgaben klicke sind alle Kategorien/Gruppen erweitert. Da ich mit sehr viel Aufgaben und Kategorien arbeite ist das ziemlich lästig.
    Aber es ist nicht immer so und ich konnte noch kein klares Muster darin erkennen. Aber ich kann dieses Verhalten sicher nachvollziehen, wenn ich Outlook schließe/öffne und dann auf Aufgaben klicke.

    Übrigens, es gab mal die Möglichkeit einzustellen, dass die Kategorien immer reduziert werden, ohne dass man jeweils per Hand über das Menü "alle Gruppen reduzieren" gehen musste.

    Fragen:
    Wie kann ich verhindern, dass die Vorgangsliste aufgerufen wird beim Klicken auf Aufgaben (möglicherweise habe ich den Nutzen noch nicht erkannt)?
    Wie lässt es sich einstellen, dass beim Verlassen von Aufgaben, bzw. Schließen von Outlook alle Kategorien reduziert werden?

    System: w7, 64 Bit, aktuell gepatcht.

    Besten Dank schon mal im Voraus für Eure Hilfestellung!

    Mfg
    Willy

     

    Thursday, April 26, 2012 12:09 PM

Answers

  • Hallo Willy,

    die Aufgabenliste dient zur Eintragung von Aufgaben, um zu wissen wann diese jeweiligen Aufgaben fällig sind, wie z.B. einen Monatsbericht schreiben.

    In der Vorgangsliste tauchen dagegen die Aufgaben aus der Aufgabenliste auf und zusätzlich alle Elemente, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben. Die Vorgangsliste enthält also alles, was irgendwie zu erledigen ist.

    Viele Grüße,
    Mareike Messler
    TechNet Hotline für TechNet Online Deutschland

    Disclaimer: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir hier auf Rückfragen gar nicht oder nur sehr zeitverzögert antworten können. Bitte nutzen Sie für Rückfragen oder neue Fragen den telefonischen Weg über die TechNet Hotline:
    TechNet Hotline: Schnelle & kompetente Hilfe für IT-Pros: kostenfrei!
    Es gelten für die TechNet Hotline und dieses Posting diese Nutzungsbedingungen, Hinweise zu Markenzeichen sowie die allgemein gültigen Informationen zur Datensicherheit sowie die gesonderten Nutzungsbedingungen für die TechNet Hotline
    Thursday, April 26, 2012 3:47 PM
    Moderator
  • >Von: Willy Schweitzer [mailto:Willy Schweitzer]
     
    >wobei ich leider immer noch nicht begriffen habe, wozu diese
    >Vorgangsliste dienen soll (?).
     
    In der Vorgangsliste werden auch Emails, die zur Nachverfolgung
    gekennzeichnet oder mit Erinnerungen versehen sind, aufgelistet.
    --
    Grüße von der Donau
     
    Gunther
     
     
     
     
    Thursday, April 26, 2012 4:02 PM
  • Hallo Willy,

    im Microsoft Office Forum habe ich einen Eintrag [1] gefunden, der sich unter anderem auch mit derselben Problemstellung auseinandersetzt, wie in Ihrem Eintrag nachgefragt.

    Hier werden zwei verschiedene Problemlösungen vorgestellt, die Ihnen sicher weiterhelfen können.

    Um alle Gruppen zu reduzieren, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

    Als Erstes richten Sie die Ansicht wie gewünscht ein.

    Unter Ansicht à Ansichtseinstellungen à Gruppieren à wählen Sie im oberen Feld Elemente gruppieren nach: Kategorien und Feld in Ansicht anzeigen aus à und wählen Sie rechts unten im Feld Erweitern-/Reduzieren-Standards, Wie beim letzten Mal aus.

    Danach sollten alle Gruppen reduziert werden.

    Ich hoffe, ich konnte Ihnen damit weiterhelfen.

    [1] Aufgaben statt Vorgangsliste

    http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-outlook/aufgaben-statt-vorgangsliste/f068a5e8-2a5e-4a2d-bff2-eacbbeb8ac0a


    Viele Grüße,
    Mareike Messler
    TechNet Hotline für TechNet Online Deutschland

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    Thursday, April 26, 2012 2:17 PM
    Moderator

All replies

  • Hallo Willy,

    im Microsoft Office Forum habe ich einen Eintrag [1] gefunden, der sich unter anderem auch mit derselben Problemstellung auseinandersetzt, wie in Ihrem Eintrag nachgefragt.

    Hier werden zwei verschiedene Problemlösungen vorgestellt, die Ihnen sicher weiterhelfen können.

    Um alle Gruppen zu reduzieren, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

    Als Erstes richten Sie die Ansicht wie gewünscht ein.

    Unter Ansicht à Ansichtseinstellungen à Gruppieren à wählen Sie im oberen Feld Elemente gruppieren nach: Kategorien und Feld in Ansicht anzeigen aus à und wählen Sie rechts unten im Feld Erweitern-/Reduzieren-Standards, Wie beim letzten Mal aus.

    Danach sollten alle Gruppen reduziert werden.

    Ich hoffe, ich konnte Ihnen damit weiterhelfen.

    [1] Aufgaben statt Vorgangsliste

    http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2010-outlook/aufgaben-statt-vorgangsliste/f068a5e8-2a5e-4a2d-bff2-eacbbeb8ac0a


    Viele Grüße,
    Mareike Messler
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    Thursday, April 26, 2012 2:17 PM
    Moderator
  • Hallo Mareike,

    besten Dank, Sie haben mir geholfen :-).
    Da ich es leider nicht ändern kann, dass beim Öffnen der Aufgabenliste zuerst die Vorgangsliste bemüht wird, habe ich das so gemacht wie der User Economy_Economy (siehe obigen Link).
    Und zwar die Ansicht der Vorgangsliste so eingestellt wie die Aufgaben, wobei ich leider immer noch nicht begriffen habe, wozu diese Vorgangsliste dienen soll (?).

    Schönen Abend und
    freundliche Grüße,
    Willy

    Thursday, April 26, 2012 3:09 PM
  • Hallo Willy,

    die Aufgabenliste dient zur Eintragung von Aufgaben, um zu wissen wann diese jeweiligen Aufgaben fällig sind, wie z.B. einen Monatsbericht schreiben.

    In der Vorgangsliste tauchen dagegen die Aufgaben aus der Aufgabenliste auf und zusätzlich alle Elemente, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben. Die Vorgangsliste enthält also alles, was irgendwie zu erledigen ist.

    Viele Grüße,
    Mareike Messler
    TechNet Hotline für TechNet Online Deutschland

    Disclaimer: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir hier auf Rückfragen gar nicht oder nur sehr zeitverzögert antworten können. Bitte nutzen Sie für Rückfragen oder neue Fragen den telefonischen Weg über die TechNet Hotline:
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    Thursday, April 26, 2012 3:47 PM
    Moderator
  • >Von: Willy Schweitzer [mailto:Willy Schweitzer]
     
    >wobei ich leider immer noch nicht begriffen habe, wozu diese
    >Vorgangsliste dienen soll (?).
     
    In der Vorgangsliste werden auch Emails, die zur Nachverfolgung
    gekennzeichnet oder mit Erinnerungen versehen sind, aufgelistet.
    --
    Grüße von der Donau
     
    Gunther
     
     
     
     
    Thursday, April 26, 2012 4:02 PM
  • Hallo miteinander,

    begriffen!
    Da ich aber bei Mails nie mit Kennzeichnungen arbeite, weil ich sie immer gleich abarbeite, ist mir das nicht aufgefallen.
    Irgendwie muss man immer aufpassen, dass die gewohnten Spuren nicht zum Gefängnis werden.

    Also, noch mal besten Dank für Eure Hilfestellung!

    MfG
    Willy

    Thursday, April 26, 2012 6:44 PM
  • Monday, May 07, 2012 3:49 PM
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