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Sincronizar o OUTLOOK

    Question

  • Bom dia,

    Como faço para sincronizar as tarefas que agendo no outlook no pst quando estou fora da empresa com as tarefas que agendo no outlook no servidor?

    Alguém pode me ajudar, por favor?

    Obrigada,

     

    Friday, September 22, 2006 1:07 PM

Answers

  • Michelle,

    Caso voce tenha acesso remoto ao seu servidor Exchange, assim como voce se conecta ao Uol para baixar as mensagens voce pode usar a função delegate ao invés de compartilhar simplesmente a pasta com sua secretária e sincronizar como escrevi na msg anterior e a cada inserção ou aceite que ela fizer uma cópia será enviada a sua caixa de entrada.

    Caso voce não tenha acesso remoto ao servidor exchange, crie uma regra para a sua caixa de entrada, que ao chegar uma mensagem das atualizações feitas por sua secretária (em modo delegate e não compartilhado) para enviar uma cópia para seu endereço uol.

    Eu escrevi sobre a função delegate no livro Managing your Business with Outlook 2003 for Dummies pg 156 em ingles.

    A função Delegate tem um outro nome em portugues. clique em ferramentas e opções e ela está no canto direito superior.

    A janela Delegate se abre

    Escolha as pastas que serão delegadas como calendário e tarefas e até e-mail.

    Designe a pessoa que irá ser delegada e salve (no caso sua secretária)

    Veja como chegam as informações delegadas em sua caixa de entrada.

    Crie uma regra que todas as mensagens delegadas, ao chegarem em seu inbox exchange sejam enviadas ao seu endereço uol.

    O capitulo 10 do livro: Facilitating team work mostra os processos de supervisão e delegar do Outlook no exchange 

    .Marcelo

     

     

     

    Friday, September 29, 2006 10:09 PM

All replies

  • amigo , voce fala de um servidor exchange ? se for , ande voce guarda os dados , numa pst local ou no servidor ?
    Monday, September 25, 2006 7:13 PM
  • Michelle,

    O seu notebook deve ser ajustado como pasta offline e quando voce se conectar ao servidor, sincronizar e as pastas se ajustam.

    Opasso a passo esta no ajuda do proprio Outlook a seguir:

     

    Sincronizar pastas offline

    Você pode sincronizar automaticamente suas pastas off-line em um horário ou intervalo especificado ou também pode sincronizá-las manualmente sempre que precisar. Independentemente de sincronizá-las de forma automática ou manual, primeiro você deve especificar as pastas para uso off-line.

    Primeiro você deve configurar o Microsoft Outlook para trabalhar offline e, caso esteja usando uma conta de email do Exchange Server, selecione as pastas do Exchange que deseja que estejam disponíveis offline.

    Sincronizar pastas manualmente

    Siga um destes procedimentos:

    • Para sincronizar a pasta selecionada, clique no menu Ferramentas, aponte para Enviar/receber e, em seguida, clique em Esta pasta.
    • Para sincronizar todas as pastas que estão configuradas para uso offline, clique no menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber e, em seguida, clique em Enviar e Receber Tudo.
    • Para sincronizar um grupo de pastas de envio/recebimento, clique no menu Ferramentas, aponte para Enviar/receber e clique no nome do grupo de envio/recebimento.

    Sincronizar pastas automaticamente

    1. No menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber, aponte para Configurações de Envio/Recebimento e, em seguida, clique em Definir Grupos de Envio/Recebimento.
    2. Em Nome do Grupo, selecione um grupo de envio/recebimento.
    3. Siga um ou estes dois procedimentos:

      Configurar sincronização on-line

      Em Configuração para grupo Nome do grupo de Envio/Recebimento, marque as caixas de seleção desejadas:
      • Para sincronizar automaticamente todas as pastas em intervalos específicos de tempo enquanto estiver online, marque a caixa de seleção Agendar envio/recebimento automático a cada x minutos e insira um número entre 1 e 1440.
      • Para sincronizar todas as pastas após cada sessão on-line do Microsoft Outlook, marque a caixa de seleção Executar envio/recebimento automático ao sair.

      Configurar sincronização off-line

      Em Quando o Outlook estiver off-line, marque as caixas de seleção que deseja:
      • Para sincronizar automaticamente todas as pastas em intervalos específicos de tempo enquanto estiver online, marque a caixa de seleção Agendar envio/recebimento automático a cada x minutos e insira um número entre 1 e 1440.

    Observação  Se você estiver usando Modo de Transferência em Cache com uma conta de email do Microsoft Exchange Server, uma cópia da caixa de correio do Exchange será mantida no computador em um arquivo de Pasta Offline (.ost). (arquivo de Pasta Offline: o arquivo no disco rígido que contém pastas offline. O arquivo de pasta offline tem a extensão .ost. Você pode criá-lo automaticamente ao configurar o Outlook ou na primeira vez que tornar uma pasta disponível offline.) Isso permite que você trabalhe ininterruptamente online ou offline. Os dados são automaticamente sincronizados, e esse procedimento não é necessário.

     

     

    Friday, September 29, 2006 1:06 AM
  • Bom dia Andre,

     

    Estou falando de um sevidor exchange. Tenho duas conta, um da uol e outra no exchange e as duas estão apontadas para um pst local.

     

    Obrigada,

    Friday, September 29, 2006 1:20 PM
  • Bom dia Marcelo,

     

    Não expliquei muito bem o meu problema. É o seguinte:

    No meu notebook tenho duas contas de e-mail, uma da uol e outra do exchange. Essas duas contas estão apontando para um pst local.

    Compartilhei meu calendário e contatos com a minha secretária para ela ir agendando algumas tarefas e adicionando os contatos para mim. Quando estou fora também adiciono algumas tarefas, contatos e etc. Como faço para sincronizar esses dados automaticamente?

     

    Obrigada,

     


     

    Friday, September 29, 2006 1:23 PM
  • eu uso a mesma configuração sua , so que nao compartilho , pelo que entendi a secretaria usa a sua agenda que fica no servidor e voce usa sua agenda num pst local seria isso ?
    Friday, September 29, 2006 1:39 PM
  • Michelle,

    Caso voce tenha acesso remoto ao seu servidor Exchange, assim como voce se conecta ao Uol para baixar as mensagens voce pode usar a função delegate ao invés de compartilhar simplesmente a pasta com sua secretária e sincronizar como escrevi na msg anterior e a cada inserção ou aceite que ela fizer uma cópia será enviada a sua caixa de entrada.

    Caso voce não tenha acesso remoto ao servidor exchange, crie uma regra para a sua caixa de entrada, que ao chegar uma mensagem das atualizações feitas por sua secretária (em modo delegate e não compartilhado) para enviar uma cópia para seu endereço uol.

    Eu escrevi sobre a função delegate no livro Managing your Business with Outlook 2003 for Dummies pg 156 em ingles.

    A função Delegate tem um outro nome em portugues. clique em ferramentas e opções e ela está no canto direito superior.

    A janela Delegate se abre

    Escolha as pastas que serão delegadas como calendário e tarefas e até e-mail.

    Designe a pessoa que irá ser delegada e salve (no caso sua secretária)

    Veja como chegam as informações delegadas em sua caixa de entrada.

    Crie uma regra que todas as mensagens delegadas, ao chegarem em seu inbox exchange sejam enviadas ao seu endereço uol.

    O capitulo 10 do livro: Facilitating team work mostra os processos de supervisão e delegar do Outlook no exchange 

    .Marcelo

     

     

     

    Friday, September 29, 2006 10:09 PM
  • Oi Andre,

     

    É isso mesmo. Queria poder sincronizar os dois.

     

    Obrigada,

    Monday, October 02, 2006 5:15 PM
  • Bom dia Marcelo,

    Mais uma vez obrigada. Vou fazer os procedimentos que você me passou e aí posto novamente.

     

    Obrigada,

     

     

    Tuesday, October 03, 2006 1:23 PM
  • Têm uma solução ainda mais simples que essa. Pode utilizar o SYNCING.NET que serve exactamente para Sincronizar automaticamente o Outlook entre computadores sem necessitar de servidores. Dê uma olhadela no site deles, pode ser que o ajude Smile
    Thursday, August 28, 2008 12:41 PM
  • Esse SYNCING.NET é uma boa solução mesmo. O pessoal da minha empresa o utiliza, recomendado para uso pessoal, autônomos e pequenas/medias empresas. Custo/benefíco muito melhor que o Exchange na minha opinião e é compatível com ele.
    Wednesday, May 25, 2011 1:45 PM
  • boa tarde...meu outlookk 2003 nao para de enviar mensagens repetidas. sera que voce teria alguma coisa que eu possa fazer para nao repeti-las 

     

    agradeco se puder me responder

    roro_alcantara@hotmail.com

     

    rosana alcantara

     

    Sunday, November 27, 2011 8:25 PM