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Error de tipo advertencia al visualizar formulario de aprobación de tarea

    Question

  • Buenas!!!

    Les comente el problema que se me presenta, cada vez que inicio un flujo de aprobación de un elemento de mi lista y se genera la respectiva tarea de aprobacion al visualizar el formulario de la tarea me informa de la siguiente advertencia:

    Error al consultar un origen de datos.

    Haga clic en Aceptar para continuar rellenando el formulario. Puede que desee comprobar posibles errores en los datos del formulario.

    No tiene permiso para obtener acceso a una lista de SharePoint que contiene datos necesarios para que este formulario funcione correctamente.

    Se ha agregado una entrada al registro de eventos de Windows del servidor.

    Id. de registro:5566

    Id. de correlación:2641936c-df65-421a-80ab-3871e3a4230e

    Me llama mucho la atención debido a que soy el administrador del servidor.

    Que podra ser?

    Muchas Gracias!!

    Monday, August 01, 2011 11:21 AM

Answers

  • Hola don electron,

    Me imaginaba que habías hecho algo así...en principio Microsoft mismo comenta en la información de referencia relativa a flujos de trabajo por defecto de no intentar modificarlos o si se hace, partir de una copia de los mismos ya que se pueden producir situaciones como las que te están pasando a tí...lo que te recomiendo que hagas es crearte un flujo sencillo en base a la lista de tareas que haga lo que necesitas para ver en que estás fallando.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
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    Wednesday, August 03, 2011 12:41 PM

All replies

  • Hola,

    ¿Puedes revisar el registro o los logs para darnos más detalle del error?

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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    Monday, August 01, 2011 11:37 AM
  • Muchas Gracias por contestar Juan Carlos, en el visor de eventos visualizo lo siguiente:

    La dirección de inicio http://XXXXX.XXX.com no puede ser crawled.

    Contexto: aplicación 'Aplicación_de_servicio_de_búsqueda', catálogo 'Portal_Content'

    Detalles:

    Acceso denegado. Compruebe si la cuenta predeterminada de acceso al contenido tiene acceso a este repositorio, o bien agregue una regla de rastreo para rastrearlo. Si el repositorio que se rastrea es un repositorio de SharePoint, compruebe que la cuenta que use tenga permisos de "Acceso completo de lectura" en la aplicación web de SharePoint que se rastrea. (0x80041205)

    Monday, August 01, 2011 12:24 PM
  • Perdon, el evento en mi servidor es el siguiente:

    No se pudo realizar la siguiente consulta: Adquisiciónes (usuario: CYU-01\Administrador, nombre del formulario: Template, dirección IP: , destino de la conexión: , solicitud: http://sitio.dominio.com/_layouts/WrkTaskIP.aspx?List=a1803c34-a66c-4550-a27b-643f4d0e3a9f&ID=404&Source=http://sitio.dominio.com/default.aspx&ContentTypeId=0x01080100C9C9515DE4E24001905074F980F93160003C46330000911148B77C9B71ED47814C00028508FF75B8B445925A684932759C9E&IsDlg=1, identificador del formulario: urn:schemas-microsoft-com:office:infopath:workflowInitAssoc:-AutoGen-2011-08-01T13:15:37:912Z, tipo: DataAdapterException, mensaje de excepción: El formulario no puede ejecutar la consulta especificada. No se encontró la lista.)

     

    Que podra ser?

     

    Muchas Gracias!!

    Monday, August 01, 2011 5:27 PM
  • Hola,

    ¿has revisado que las conexiones de datos de tu InfoPath apunten a la url de la lista correcta?


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    Monday, August 01, 2011 5:34 PM
  • HOla Alberto, como seria eso? lo debo ver desde infopath?, el formulario no lo creo yo, sino que me lo crea sharepoint por default al crear un flujo de aprobaciòn.

     

    Muchas Gracias!!

    Monday, August 01, 2011 5:45 PM
  • Desde el SharePoint Designer, puedes editar el formulario de InfoPath, aún así, si comentas que es un autogenerado no creo que ese sea el problema. Comprueba los permisos de ese formulario.

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    Monday, August 01, 2011 5:51 PM
  • Hola,

    ¿Seguro que es un formulario por defecto? Por lo que parece el error, está intentando hacer una consulta a una lista o una tabla denominada Adquisiciones que seguramente no encuentre. ¿De qué tipo es la lista en la que estás iniciando el flujo? ¿Se trata del flujo de trabajo de aprobación de SharePoint 2010?

    Saludos


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    Monday, August 01, 2011 6:23 PM
  • Muchas Gracias!!

    Los permisos del formulario son los mismos que lo de las lista, el mensaje que me tira es solo de adevertencia, me permite desplegar el formulario, pero es muy molesto para el usuario final

    Monday, August 01, 2011 10:29 PM
  • Hola Juan Carlos, el formulario es por defecto, se trata de un flujo de aprobacion de sharepoint 2010, la lista es una lista de tareas comun,

    Lo que si, en la seccion del flujo "antes de asignar la tares" seteo un campo con el id de la tarea inicial, y eso me modifico el formulario infopath, pero este no recibio ningun cambio visible,por lo que no entiendo bien que es lo que pasa.

    No se si me explico bien?

     

    Muchas Gracias!!

    Monday, August 01, 2011 10:31 PM
  • Hola,

    ¿Cómo has hecho el seteo del campo? Puede ser que el problema venga de ahí.

    Saludos


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    Wednesday, August 03, 2011 7:48 AM
  • Gracuas Juan Carlos, hago lo siguiente

    En la seccion del workflow, en el paso de "Antes de Asignar una tarea", agrego lo siguiente: " Asignar campo a tarea actual(campo creado por mi de tipo busqueda con visibilidad a la lista de tareas): ElementoActual: ID

    Es decir,

    Campo de tarea= id de elemento actual.

     

    Muchas Gracias!!

     

    Wednesday, August 03, 2011 11:50 AM
  • Hola don electron,

    Me imaginaba que habías hecho algo así...en principio Microsoft mismo comenta en la información de referencia relativa a flujos de trabajo por defecto de no intentar modificarlos o si se hace, partir de una copia de los mismos ya que se pueden producir situaciones como las que te están pasando a tí...lo que te recomiendo que hagas es crearte un flujo sencillo en base a la lista de tareas que haga lo que necesitas para ver en que estás fallando.

    Saludos


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    Wednesday, August 03, 2011 12:41 PM
  • Gracias Juan Carlos,

    Tenía la duda que seguramente estaba "mal" lo que estaba haciendo jaja, volvi a hacer el flujo de nuevo y le busque la vuelta haciendo esto:

    Lo que yo queria hacer es que si la tarea A me genera la B, la C y la D, en un campo en la tarea B,C y D, este el id de la tarea A, para despues agrupar.

    Si bien esta funcionalidad el flujo la realiza de manera automatica en el campo Contenido Relacioado, pero solo te pone el titulo de la tarea A y al agrupar me agrupa todas las tareas, debido a que todas las tareas de tipo A tienen el mismo titulo.

    Entonces realize lo siguiente, modifico por flujo el titulo de la tarea, agregando el ID de dicha tarea, por lo cual,al iniciar el flujo el contenido relacionado posee el valor

    por ej : 25-Titulo, por lo cual todas las sucesivas tareas que se generan a partir de la 25, en el campo contenido realacionado van a tener 25-Titulo.

    Para finalizar creo una vista en la cual agrupo por contenido relacionado y listo.

    Saludos!! y Muchas Gracias!

    Pd: Donde puedo encontrar algo  de info sobre flujos de trabajo en Visual Studio.

    Monday, August 08, 2011 11:20 AM
  • Hola don electron,

    Me alegro que lo hayas solucionado...para la parte de flujos de trabajo con Visual Studio 2010 te recomiendo que partas de este post:http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2011/07/28/sharepoint-2010-recursos-sobre-la-creaci-243-n-de-flujos-de-trabajo.aspx

    Luego quizás podría ser interesante el libro de flujos de trabajo que escribió Gustavo Vélez...es para SharePoint 2007, pero te sirve para SharePoint 2010.

    Saludos


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    Monday, August 08, 2011 11:26 AM