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Modificar las propiedades por defecto de una impresora

    Question

  • Hola,

    Tengo un servidor windows server 2008 r2 que hace de servidor de impresión. Tengo una impresora RICOH Aficio MP C6000 que se despliega automáticamente a todos los usuarios a través de una GPO. Instalo dos controladores para esa impresora uno RPCS y otro PCL6. La idea es que con uno de los dos controladores los usuarios impriman en blanco y negro y con el otro en color. El problema es que cuando despliego las impresoras, las preferencias de impresión son las que vienen por defecto, por lo que me toca en cada usuario cambiarle las opciones para que una de las dos impresoras tenga todos los valores de color en blanco y negro.

    ¿Hay alguna forma de modificar los valores de las preferencias de impresión en el controlador que envía el servidor para que ya aparezca desplegada la impresora con los valores de color en blanco y negro?

    Un saludo.

    Thursday, November 17, 2011 12:05 PM

All replies

  • Hola Hector,

    Puedes definir los parámetros de impresión que se pasarán a los clientes desde el servidor de impresión. Para ello, sigue las indicaciones siguientes:

    1. (en el servidor de impresión) Clic derecho sobre la impresora de red y clic en propiedades.
    2. Clic en Opciones Avanzadas y clic en Valores predeterminados de impresión.
    3. Establece los valores como tu consideres y Acepta.

    Estos valores son los que se pasarán a los clientes cuando conecten la impresora.

    Suerte.

     


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    Thursday, November 17, 2011 2:18 PM
  • Hola Marti,

    Esos valores ya estaban asignados correctamente en el servidor y sin embargo no los así. Eso pasa tanto con los clientes de 32 como de 64 bits.

    ¿Alguna otra idea?

    Un saludo.

    Thursday, November 17, 2011 3:27 PM
  • Hector,

    Que acción tienes definida cuando conectas las impresoras a los clientes por GPO (create o update)?

    Saludos.


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    Thursday, November 17, 2011 3:32 PM
  • Marti,

    Las impresoras las tengo desplegadas a partir del servidor de impresión. En la GPO me aparecen bajo la opcion User configuration -> Policies -> Windows settings -> Printer connections. Ahí no me da opción de create o update.

    Un saludo

    Thursday, November 17, 2011 3:40 PM
  • Hector,

    Los settings por defecto de la impresora se pasan cuando se conecta por primera vez la impresora y se guarda por usuario. Solo se restablecen cuando la impresora se elimina y se vuelve a conectar. Has probado eliminando la impresora y conectandola manualmente en tu equipo?

    Yo te recomiendo que no utilices la consola de Administración de Impresoras para desplegarlas, es mucho más flexible utilizar GPO (GPP). Crea una GPO y añade las impresoras desde Usuario > Preferencias > Configuración de Windows > Panel de Control > Impresoras. Allí tienes la opción de Replace, que debería cargar de nuevo los settings que tu has definido en el servidor.

    Suerte.


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    Thursday, November 17, 2011 4:18 PM
  • Marti,

    Lo he probado y tampoco lo hace bien. Me despliega las impresoras, pero no me pone las opciones que la impresora tiene. De hecho hasta el tamaño de papel me lo pone a letter en lugar de A4.

    Muy raro todo.

    Thursday, November 17, 2011 4:39 PM
  • Hector,

    Por si acaso, asegurate que en el servidor las opciones esten igualadas a las que quieres en los siguientes sitios:

    1. (en el servidor de impresión) Clic derecho sobre la impresora de red. 
    2. Verifica en propiedades, general, preferencias.
    3. Verifica en propiedades, Configuración de Dispositivo.
    4. (en el servidor de impresión) Clic derecho sobre la impresora de red, Establecer Valores predeterminados de impresión .

    Saludos.


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    Thursday, November 17, 2011 4:50 PM
  • Marti,

    Todo lo que me comentas está exactamente igual con las opciones que quiero que aparezcan en los clientes pero que no aparecen.

    He eliminado el despliegue de todas las impresoras (son en total 4, hay otra impresora con otros dos controladores) excepto una que es la de ricoh con el controlador en blanco y negro. En los equipos con windows xp me despliega todas las impresoras y el controlados con las opciones mal configuradas. En los equipos con windows 7 me despliega sólo la impresora, pero con las opciones incorrectas también. Además en windows 7 me la pone por defecto cuando yo le habia dicho que no la pusiera como impresora por defecto.

    Misterios del active directory...

    Thursday, November 17, 2011 5:11 PM
  • Martí,

    Más cosas raras. Ahora no despliego ninguna impresora. Pues en XP me aparecen desplegadas las 4. Pero las despliega al cabo de unos segundos, en un principio las impresoras no aparecen en el listado de impresoras.

    Saludos.

    Thursday, November 17, 2011 5:24 PM
  • Hector,

    Cual es el resultado si (dejando de aplicar GPO) eliminas las impresoras, reinicias y las conectas manualmente. Te mantiene los settings?

    Saludos.


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    Thursday, November 17, 2011 8:44 PM
  • Marti,

    Me pone los mismos settings que me está poniendo hasta ahora, es decir, distintos settings a los que yo le configuro en el servidor.

    Un saludo.

    Friday, November 18, 2011 6:56 AM
  • Martí,

    ¿Alguna otra idea?

    Un saludo.

    Tuesday, November 22, 2011 7:19 AM
  • Hola Hector,

    Es muy raro. Yo tengo implementados varios print servers con cerca de 50 impresoras (OKI, HP, Canon, Xerox) y todas me pasan los settings que he definido en el servidor correctamente (solo los definidos en Opciones Avanzadas / Valores predeterminados de impresión). La única diferencia es que yo tengo el mapping por script con un vbs que elimina las impresoras y las crea de nuevo. Te pongo un ejemplo por si puede ser de ayuda:

    Option Explicit
    
    Dim WSHNetwork, WSHPrinters, LOOP_COUNTER
    Dim objNetwork, strUNCPrinter
    
    'Elimino todas las impresoras de red
    Set WSHNetwork = WScript.CreateObject("WScript.Network")
    Set WSHPrinters = WSHNetwork.EnumPrinterConnections
    For LOOP_COUNTER = 0 To WSHPrinters.Count - 1 Step 2
        If Left(WSHPrinters.Item(LOOP_COUNTER +1),2) = "\\" Then
          WSHNetwork.RemovePrinterConnection WSHPrinters.Item(LOOP_COUNTER +1),True,True
        End If
    Next
    
    'Defino la impresora
    strUNCPrinter = "\\Server\Impresora"
    
    'Conecto y establezco por defecto
    Set objNetwork = CreateObject("WScript.Network") 
    objNetwork.AddWindowsPrinterConnection strUNCPrinter
    objNetwork.SetDefaultPrinter strUNCPrinter
    

    Supongo que ya has probado:

    1. Limpiar todas las GPOs y asegurarte que no se aplican más.
    2. Eliminar bien las impresoras y limpiar controladores.
    3. Revisar que los settings estén bien puestos en el sitio correcto.
    4. Tener la misma versión de controladores en el servidor y en el cliente.
    5. Probar con un controlador genérico.

    Suerte.

     


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    Tuesday, November 22, 2011 8:32 AM
  • Todavía a vueltas con este tema. Espero que todavía Martí siga pendiente de esto...

    Una de las impresoras que configuro en el servidor con el usuario Administrator tiene un controlador RPCS. Me he dado cuenta que la configuración de las impresoras RPCS la guarda en el directorio C:\Users\Administrator\_rpcs porque ahí crea unos ficheros user000?.rst y modifica un fichero .ini que parece el de configuración de la impresora RPCS. Está claro que el servidor no distribuye estos ficheros. ¿Cómo puedo decirle al servidor de impresión que coja éstos en lugar de los originales?

    Y una cosa aún. ¿Dónde guarda la configuración de las impresoras que no son RPCS, por ejemplo las PCL? Porque debe ser estar ocurriendo algo similar.

    Un saludo.

    Wednesday, December 28, 2011 7:22 AM