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Como proteger uma apresentacao no powerpoint

    Question

  • Pessoal boa tarde,

     

    Vejam se pode me ajudar, estou com a seguinte necessidade. Preciso disponibilizar uma apresentação para algumas pessoas, nao no powerpoint, nao tem a guia "proteger" dentro no menu ferramentas. Igual tem no word, Excel, etc. Gostaria de saber se tem este recurso no powerpoint, e aonde fica.

     

    Obs. Não é o recurso que fica em salvar como, que tem a opção de colocar senha para alterar ou para abrir o documento. E o recurso que nos outros aplicativos do Office fica no menu ferramentas.

     

     

    Fico no aguardo e agradeço pelo espaço.

     

    P.S: vocês sabem se é possivel em um arquivo pdf, salvar ele com algum parametro que ao clicar ele ja abre na visualização de apresentação (tela cheia), igual a extencao pps do powerpoint?

    Thursday, September 14, 2006 6:39 PM

Answers

  • O IRM no Microsoft Office Word 2003, Office Excel 2003 e no Office PowerPoint® 2003

    A permissão para documentos do Office 2003 pode apresentar restrição por usuário ou por grupo (permissões por grupo exigem a expansão para grupo do Active Directory). É possível atribuir a cada usuário ou grupo um conjunto de permissões de acordo com os níveis de acesso definidos pelos autores do documento. Os níveis de acesso podem ser: Leitura, Alteração ou Controle Total. Os autores do documento têm o nível de acesso definido como Controle Total. Da mesma forma, todas as pessoas com esse nível de acesso podem restringir impressões, definir datas de vencimento e até conceder permissões ou alterar a permissão de usuários existentes. Depois que a permissão para um documento expirar, ele só poderá ser aberto pelo autor ou pelos usuários com acesso definido como Controle Total.

    Se um documento com permissão restrita for encaminhado a uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o email do autor do documento para que o destinatário possa solicitar uma permissão. Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os usuários sem autorização receberão apenas uma mensagem de erro.

     

    leia mais:

    http://office.microsoft.com/pt-br/assistance/HA010397891046.aspx

     

    Monday, September 25, 2006 7:36 PM
  • Adicionalmente ao IRM ou senha de proteção, podemos converter o ppt em outro formato, além do PDF. Assim ele pode ser visualizado, mas não alterado.

    Para imagens: http://www.freedownloadscenter.com/Business/Applications/PPT_to_Jpeg_Jpg_Tiff_Bmps_converter.html

    Para vídeo: http://www.freedownloadscenter.com/Business/Applications/PPT_To_Video_Scout.html

    Para flash: http://www.freedownloadscenter.com/Business/Applications/Wondershare_PPT_to_Flash_Studio.html

    E de um destes para exe, em casos extremos.

    Monday, December 04, 2006 5:08 PM
  • Olá E M,

    Tenho duas soluções para este problema, que podem te ajudar.

    1) Envie a apresentação para o Word e de lá faça a proteção que você já conhece: Através da opção Arquivo > Enviar para você pode criar um documento do Word com os slides e linhas do lado para anotação por parte dos alunos. É um recurso muito interessante, visto que grande parte dos alunos imprimem os slides. Assim, você pode criar um documento do Word com os slides de forma automática e muito mais útil do que apenas os slides em PPT ou PDF ou PPS.

    2) Converta para XPS: uma das novidades que estamos apresentando nos eventos sobre o Office 2007 é o XPS: extensão da Microsoft que concorrerá diretamente com o PDF. O funcionamento é o mesmo: protege os documentos de ações definidas por você. Se você usar o Beta 2 do Office (Disponível para download) já verá esta opção disponível. Até o final do mês a Microsoft lançará o reader deste formato e um plugin para versões do Office anteriores a 2007 para a geraçào deste tipo de documento.

    Espero que este post tenha te ajudado. Qualquer duvida não hesite em postar.

    Abraço,

    Herleson Pontes
    Microsoft Student Ambassador/Partner
    Culminis Speaker Member - Brazil
    Microsoft Office Specialist – Word | Excel
    Articulista da SQL Magazine
    Adobe Certified – Photoshop
    Membro do TheSpoke (
    http://www.thespoke.net/blogs/herleson)
    Líder do Grupo Office.CE (
    http://www.officeceara.com.br)

    Monday, December 04, 2006 5:55 PM

All replies

  • O IRM no Microsoft Office Word 2003, Office Excel 2003 e no Office PowerPoint® 2003

    A permissão para documentos do Office 2003 pode apresentar restrição por usuário ou por grupo (permissões por grupo exigem a expansão para grupo do Active Directory). É possível atribuir a cada usuário ou grupo um conjunto de permissões de acordo com os níveis de acesso definidos pelos autores do documento. Os níveis de acesso podem ser: Leitura, Alteração ou Controle Total. Os autores do documento têm o nível de acesso definido como Controle Total. Da mesma forma, todas as pessoas com esse nível de acesso podem restringir impressões, definir datas de vencimento e até conceder permissões ou alterar a permissão de usuários existentes. Depois que a permissão para um documento expirar, ele só poderá ser aberto pelo autor ou pelos usuários com acesso definido como Controle Total.

    Se um documento com permissão restrita for encaminhado a uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o email do autor do documento para que o destinatário possa solicitar uma permissão. Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os usuários sem autorização receberão apenas uma mensagem de erro.

     

    leia mais:

    http://office.microsoft.com/pt-br/assistance/HA010397891046.aspx

     

    Monday, September 25, 2006 7:36 PM
  • obrigado pelas resposta. Mas o recurso que estou querendo é aquele que tem no Word e Excel, dentro do menu ferramentas. Estive olhando e no Powerpoint nao tem, gostaria de saber se este recurso existe ou nao no powerpoint.
    Monday, September 25, 2006 9:54 PM
  • Olá,

    Eu pesquisei aqui também e não achei, somente aquela proteção normal em ferramentas, opções, segurança ou em arquivo, permissão, mas pra isso precisa do serviço IRM (Gerenciamento de direitos da informação) instalado.

    É estranho, pois o word tem, essas propriedades básicas poderiam ter nos outros aplicativos do office.

    Infelizmente não ajudo muito, pois a resposta você já sabia desde o começo.

    : )
    Katiana Maia.

    Friday, September 29, 2006 11:16 PM
  • Boa Tarde Kariana

    Para colocar senha no PowerPoint 2003 é simples:

    Abra a apresentação para a qual você deseja criar uma senha.
    No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Segurança.
    Siga um destes procedimentos:
    Para solicitar uma senha a fim de abrir uma apresentação, na caixa Senha de proteção, digite uma senha e clique em OK.
    Para solicitar uma senha a fim de modificar uma apresentação, na caixa Senha de gravação, digite uma senha e clique em OK.
    Observação  A definição de uma senha de modificação permite que outras pessoas que não conheçam a senha visualizem a apresentação, mas as impede de fazerem quaisquer alterações na apresentação.

    Na caixa de diálogo Confirmar senha, digite a senha novamente e clique em OK.

    Espero ter ajudado

    Abraços

    Tuesday, October 03, 2006 1:41 PM
  • Obrigado pela resposta. Mas o problema deste recurso é que ele sempre abre um pop-up na tela pedindo a senha, e isso causa algumas dúvidas para alguns usuário na hora de abrir, pois nem todos sabem que devem clicar no botao "somente leitura". A opção que procuro no powerpoint e a mesma que tem no word e no excel dentro no menu ferramentas, e protege, mas fica transparente para o usuario. E não encontrei esta opção no powerpoint
    Tuesday, October 03, 2006 2:20 PM
  •  E M wrote:
    Obrigado pela resposta. Mas o problema deste recurso é que ele sempre abre um pop-up na tela pedindo a senha, e isso causa algumas dúvidas para alguns usuário na hora de abrir, pois nem todos sabem que devem clicar no botao "somente leitura". A opção que procuro no powerpoint e a mesma que tem no word e no excel dentro no menu ferramentas, e protege, mas fica transparente para o usuario. E não encontrei esta opção no powerpoint



    Infelizmente essa opção realmente não existe.
    Tuesday, October 03, 2006 4:37 PM
  • Ola,

    Este recurso de proteger esta somente disponibilizado para o word e excel, no powerpoint apenas o recurso IRM ou senha de proteção.

    Padrão do Produto.

    Monday, November 27, 2006 3:58 PM
  • Boa tarde,

    Realmente não existe esta opção no PowerPoint, porém como alternativa você pode converter para PDF (use um aplicativo gratuito como o PDF995), após o formato estiver em PDF você pode realizar a apresentação em tela cheia normalmente e estará protegida contra modificações.

    Abraços

    Wellington Moreira

    Monday, December 04, 2006 4:58 PM
  • Adicionalmente ao IRM ou senha de proteção, podemos converter o ppt em outro formato, além do PDF. Assim ele pode ser visualizado, mas não alterado.

    Para imagens: http://www.freedownloadscenter.com/Business/Applications/PPT_to_Jpeg_Jpg_Tiff_Bmps_converter.html

    Para vídeo: http://www.freedownloadscenter.com/Business/Applications/PPT_To_Video_Scout.html

    Para flash: http://www.freedownloadscenter.com/Business/Applications/Wondershare_PPT_to_Flash_Studio.html

    E de um destes para exe, em casos extremos.

    Monday, December 04, 2006 5:08 PM
  • Olá E M,

    Tenho duas soluções para este problema, que podem te ajudar.

    1) Envie a apresentação para o Word e de lá faça a proteção que você já conhece: Através da opção Arquivo > Enviar para você pode criar um documento do Word com os slides e linhas do lado para anotação por parte dos alunos. É um recurso muito interessante, visto que grande parte dos alunos imprimem os slides. Assim, você pode criar um documento do Word com os slides de forma automática e muito mais útil do que apenas os slides em PPT ou PDF ou PPS.

    2) Converta para XPS: uma das novidades que estamos apresentando nos eventos sobre o Office 2007 é o XPS: extensão da Microsoft que concorrerá diretamente com o PDF. O funcionamento é o mesmo: protege os documentos de ações definidas por você. Se você usar o Beta 2 do Office (Disponível para download) já verá esta opção disponível. Até o final do mês a Microsoft lançará o reader deste formato e um plugin para versões do Office anteriores a 2007 para a geraçào deste tipo de documento.

    Espero que este post tenha te ajudado. Qualquer duvida não hesite em postar.

    Abraço,

    Herleson Pontes
    Microsoft Student Ambassador/Partner
    Culminis Speaker Member - Brazil
    Microsoft Office Specialist – Word | Excel
    Articulista da SQL Magazine
    Adobe Certified – Photoshop
    Membro do TheSpoke (
    http://www.thespoke.net/blogs/herleson)
    Líder do Grupo Office.CE (
    http://www.officeceara.com.br)

    Monday, December 04, 2006 5:55 PM