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Règle coté serveur : supprimer automatiquement les mails de plus de X jours sur un compte (sans client de messagerie)

    Question

  • Bonjour,

    Notre système de réservation envoie (à chaque réservation faite) une notification + une PJ à une adresse générique consultable en contrôle totale à plusieurs utilisateurs (Outlook 2007). Cependant pour 2 jours de réservation, la BAL fait déjà 1 Go.

    Par conséquent, nous revoyons notre notification pour ne plus inclure la PJ. 

    De plus, je cherche (toujours) le moyen de purger / supprimer automatiquement les mails de ce compte au bout d'une semaine (par exemple) :

    Comment procéder ? avec des lignes de commande dans  "Exchange Management Shell" ? Dans la console de gestion / configuration de l'organisation /TRansport Hub / Règles de transport... je cherche toujours.

    Si quelqu'un peux m'aiguillier !

    Merci

    Monday, June 10, 2013 1:17 PM

Answers

  • Vous avez MRM (Message Record Management) qui permet de nettoyer une boite aux lettres de façon automatique.

    Voici la page de référence Technet (pour Exchange 2013, mais vous pouvez afficher une autre version d'Exchange)

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd335093(v=exchg.150).aspx

    A noter qu'il y a une différence entre MRM Exchange 2007 et MRM Exchange 2010 ou 2013, à voir donc selon votre version.


    Bruce Jourdain de Coutance - Consultant Exchange http://brucejdc.blog.free.fr

    • Proposed as answer by Nabil-IT Thursday, June 13, 2013 2:31 PM
    • Marked as answer by Sex bob-omb Friday, June 14, 2013 10:09 AM
    Monday, June 10, 2013 2:31 PM
    Moderator
  • Je pense donc avoir trouvé mon bonheur avec MRM (Messaging Records Management)

    Merci à tous pour votre aide précieuse !!!

    Je récapitule si ça peux intéresser certain.

    Comment supprimer automatiquement (de façon transparente) les emails d'un compte de messagerie qui ont plus de 7 jours ? (Exchange 2007)


    Exchange Management Console

    Configuration de l'organisation> Boîte aux lettres 
    > onglet "dossiers personnalisés gérés
    Nouveau dossier personnalisé géré > saisir un nom
    Click droit > Nouveau paramètres de contenu géré > saisir un nom
    saisir un nom > type de message : courrier électronique
    Durée de la période de rétention (jours) : 7
    Début de la période de rétention : Lors de la remise ...
    Action à réaliser à la fin de la période de rétention : supprimer définitivement
    > onglet "Stratégies de boîte aux lettres de dossier géré"
    Nouvelle stratégie de boîte aux lettres de dossier géré...
    saisir un nom > ajouter le dossier gérés à lier à cette stratégie
    Sélectionner le dossier personnalisé précédemment crée.

    Configuration du destinataire > Boîte aux lettres
    Sélectionner les propriétés de la BAL désirée
    > onglet "Paramètres de boîte aux lettres
    ouvrir la gestion des enregistrements de messagerie
    cocher "Stratégie de boîte aux lettre de dossier géré > parcourir
    Sélectionner la Stratégie de BAL de dossier géré.

    • Proposed as answer by Nabil-IT Thursday, June 13, 2013 2:31 PM
    • Marked as answer by Sex bob-omb Friday, June 14, 2013 10:08 AM
    Thursday, June 13, 2013 2:29 PM

All replies

  • Bonjour,

    avez vous essayer de le faire avec une regle sur outlook? exemple lors de l'envoie plus un mot dans l'objet et de le deplacer vers le dossier supprimer ou un PST  ?

    http://help.outlook.com/fr-fr/140/bb899620.aspx

    ou bien créer une regle pour transferer les emails envoyer vers une boite avec plus d'espace ?

    http://help.outlook.com/fr-fr/140/ms.exch.ecp.learnredirectto.aspx

    slts


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    • Edited by Nabil-IT Monday, June 10, 2013 2:31 PM add info
    Monday, June 10, 2013 2:29 PM
  • Vous avez MRM (Message Record Management) qui permet de nettoyer une boite aux lettres de façon automatique.

    Voici la page de référence Technet (pour Exchange 2013, mais vous pouvez afficher une autre version d'Exchange)

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd335093(v=exchg.150).aspx

    A noter qu'il y a une différence entre MRM Exchange 2007 et MRM Exchange 2010 ou 2013, à voir donc selon votre version.


    Bruce Jourdain de Coutance - Consultant Exchange http://brucejdc.blog.free.fr

    • Proposed as answer by Nabil-IT Thursday, June 13, 2013 2:31 PM
    • Marked as answer by Sex bob-omb Friday, June 14, 2013 10:09 AM
    Monday, June 10, 2013 2:31 PM
    Moderator
  • Quel buse, oui au fait je suis sur exchange 2007...

    Nabil-it merci, mais ce compte n'est pas rattaché à une personne à proprement parlé, donc pas d'outlook, donc pas de règle à mettre en place.

    Bruce JDC merci, je ne connaissait pas MRM, ça à bien l'air de répondre à mon problème. Je m'en vais de ce pas regarder ça de prêt.

    Merci pour votre intérêt !!!!

    edit :

    Oui Nabil-it, peut-être en regardant du coté de l'utilisateur qui accède à cette BAL supplémentaire, je pourrais créer une règle mais je voudrais que cela soit transparent pour les utilisateurs.

    Donc créer une stratégie MRM (comme m'a gentiment aiguillé Bruce JDC) m'à l'air plus propre, mais aussi plus chaud :) 

    Je vous dirais si c'est bon, encore merci.


    Monday, June 10, 2013 3:40 PM
  • Bonjour, rien n'empêche de créer un profil Outlook temporaire sur cette boîte, de créer des règles "de type serveur" qui n'auront donc pas besoin d'Outlook connecté en permanence! Les valeurs d'expirations (d'archivage ou suppression) peuvent d'ailleurs être créées sans avoir besoin de règles. Exchange 2010 permet d'ailleurs de créer des règles à partir de OWA. D'une autre manière, un script PowerShell utilisant la commande "search-mailbox" (à partir du serveur Exchange) permettrait aussi de rechercher et supprimer les messages selon les critères souhaités. A noter que les attributs d'une salle permettent normalement de nettoyer automatiquement (en activant les bons paramètres) les pièces attachées et autres éléments non désirés. A bientôt,

    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(78 MCPs). https://mvp.support.microsoft.com/profile=CE2B565B-B13D-4C24-B04D-F0D5766D14A1 http://base.faqexchange.info

    Tuesday, June 11, 2013 6:14 AM
    Moderator
  • bonjour All

    thierry a raison pour la gestion des regles sous OWA en cas ou et avec l'option search mailbox vous pouvez aussi gerer votre cas

    http://msmvps.com/blogs/andersonpatricio/archive/2012/04/02/how-to-delete-messages-using-search-mailbox-in-exchange-server-2010.aspx

    http://help.outlook.com/en-ca/140/gg315525.aspx

    j'espere que cela poura vous aidez

    slts


    Share to advance

    Tuesday, June 11, 2013 6:43 AM
  • Merci Messieurs pour votre intérêt !



    Oui la commande Search-mailbox –Identity <Mailbox> -SearchQuery "received:<01/01/2012 and sent:<01/01/2012" –DeleteContent me fait de l'oeil mais

    sur mon Exchange 2007 (V08.01.0436), avec Exchange Management Shell ou WindowsPowerShell\V1.0, la commande Search-mailbox n'est pas reconnue.

    De plus je veux supprimer automatiquement les mail de inbox depuis x jour (et pas à partir du date précise)



    J'ai bien retrouvé ma BAL avec Get-Mailbox -identity relevebatch.

    Je continue donc sur le voie du MRM => http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996575(v=exchg.80).aspx



    A propos de Webmail sur cette boîte, OWA me propose : (donc j'ai pas ce qu'il faut)

    Après l'arrivée du message
    Si mon nom est...
    Si le message a été envoyé ou reçu...
    Si le message inclut des mots spécifiques...
    Si le message est signalé par...
    Si le message est...
    Si la taille du message ou la plage de dates...
    Exécutez les opérations suivantes
    Transférer ou rediriger...
    Déplacer, copier or supprimer...
    Effectuer d'autres actions...
    Exceptions 
    Sauf si mon nom est...
    Sauf si le message a été envoyé ou reçu...
    Sauf si le message inclut des mots spécifiques...
    Sauf si le message est associé à l'indicateur...
    Sauf si le message est...


    Tuesday, June 11, 2013 4:47 PM
  • Quelque soit la version d'Exchange, les règles de messagerie s'appliquent à l'envoi ou la récéption du message, il n'y a donc pas de traitement ultérieur. En Exchange 2007 vous avez dans MRM des règles de purge assez puissantes, en 2010 & 2013 vous avez des politiques de retention moins granulaire (pas de possibilité de définir des messages class), mais mieux intégrées avec le client, qui peut positionner ses propres règles de purge en plus de celles automatiques.


    Bruce Jourdain de Coutance - Consultant Exchange http://brucejdc.blog.free.fr

    Wednesday, June 12, 2013 6:18 AM
    Moderator
  • Je pense donc avoir trouvé mon bonheur avec MRM (Messaging Records Management)

    Merci à tous pour votre aide précieuse !!!

    Je récapitule si ça peux intéresser certain.

    Comment supprimer automatiquement (de façon transparente) les emails d'un compte de messagerie qui ont plus de 7 jours ? (Exchange 2007)


    Exchange Management Console

    Configuration de l'organisation> Boîte aux lettres 
    > onglet "dossiers personnalisés gérés
    Nouveau dossier personnalisé géré > saisir un nom
    Click droit > Nouveau paramètres de contenu géré > saisir un nom
    saisir un nom > type de message : courrier électronique
    Durée de la période de rétention (jours) : 7
    Début de la période de rétention : Lors de la remise ...
    Action à réaliser à la fin de la période de rétention : supprimer définitivement
    > onglet "Stratégies de boîte aux lettres de dossier géré"
    Nouvelle stratégie de boîte aux lettres de dossier géré...
    saisir un nom > ajouter le dossier gérés à lier à cette stratégie
    Sélectionner le dossier personnalisé précédemment crée.

    Configuration du destinataire > Boîte aux lettres
    Sélectionner les propriétés de la BAL désirée
    > onglet "Paramètres de boîte aux lettres
    ouvrir la gestion des enregistrements de messagerie
    cocher "Stratégie de boîte aux lettre de dossier géré > parcourir
    Sélectionner la Stratégie de BAL de dossier géré.

    • Proposed as answer by Nabil-IT Thursday, June 13, 2013 2:31 PM
    • Marked as answer by Sex bob-omb Friday, June 14, 2013 10:08 AM
    Thursday, June 13, 2013 2:29 PM
  • bonjour

    merci pour le retour good news :)

    slts


    Partager c'est avancer : Votez!SVP

    Thursday, June 13, 2013 2:31 PM
  • 7 jours et supprimer définitivement -> c'est une belle purge :) attention il n'y a pas de considération de prise en compte de l'email ou pas (par exemple pendant les congés) par MRM.

    Bruce Jourdain de Coutance - Consultant Exchange http://brucejdc.blog.free.fr

    Thursday, June 13, 2013 2:54 PM
    Moderator
  • Accessible chez 3 utilisateurs (en BAL supplémentaire), cette BAL réceptionne un mail pour chaque dossier réservé (l'info est toujours disponible sur notre système de réservation) donc pas de soucis.

    Merci encore, bonne continuation à tous et à la prochaine !

    Friday, June 14, 2013 10:08 AM