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Outlook et règles de messagerie

    General discussion

  • Les règles de messagerie définies sous Outlook ne fonctionnent comme on le souhaite que si le fichier de données PST est sur le même ordinateur où ces règles ont été définies. Le fichier de données PST appartient à l'utilisateur et non pas à Microsoft. De ce fait l'utilisateur peut décider, lorsqu'il utilise plusieurs ordinateurs et veut employer toujours le même fichier de données, de copier son fichier de données sur un disque amovible qui le suit partout, histoire de maintenir une cohérence dans sa messagerie et/ou son agenda. Mais dans ce cas, les règles cessent de fonctionner et quand on les examine, elles sont décrites comme "définies pour un autre ordinateur". C'est un inconvénient. Les règles de messagerie devraient être incorporées au fichier de données. Outlook a juste à les lire et les appliquer.

    Par ailleurs : la conception même de ces règles sous Outlook a des allures d'inachevé. Lorsqu'une règle existe, elle doit s'appliquer sans porter plusieurs noms [Ma_regle(1), Ma_regle(2), Ma_regle(3) etc... ]. Plusieurs règles ainsi renommées mais ayant les mêmes instructions ne fonctionnet plus. Outre le fait la liste des règles en devient illisible.

    Considérons ensuite l'installation idéale où le ficher de données Outlook demeure toujours sur le même ordinateur et dans le dossier qui lui est affecté par Outlook. On devrait pouvoir, par le biais d'un clic droit sur un message, trouver dans le menu contextuel le nom d'une règle à déclencher. Mais pour ce faire, il faudrait qu'Outlook n'accumule pas une liste interminable de règles, mais regroupe celles qu'on crée sous un nom global, par exemple _MesRegles (ouais... je sais, je sais !) qui permet de tester l'ensemble des règles sur un message donné; et lorsque ça ne fonctionne pas, cela signifie qu'il n'y a aucune règle définie pour le type de message concerné. Il suffit alors de compléter. Ceux qui ont eu l'occasion d'utiliser Courier Email comprendront plus facilement de quoi je parle.

    Cordialement, Julius. 
    Sunday, November 29, 2009 5:09 PM

All replies

  • Je ne trouve pas le moyens d'exporter les règles sous OL 2010. Mais en copiant le fichier de règles RWZ (AppData\Roaming\Microsoft\Outlook... normalement, mais j'ai pas trouvé !!! ) avec son PST, ça ne solutionne pas une partie du problème ? (sauf que, vu que je n'ai pas trouvé l'outil pour exporter des règles... je ne sais pas si je pourrais les importer...)
    Tuesday, December 01, 2009 9:22 AM
  • Pour le règles (Exportation - Importation) il faut aller dans ACCUEIL > groupe DEPLACER > REGLES > GERER LES REGLES ET LES ALERTES
    Et là, bien discret, il y a un bouton OPTION !
    Une image ?
    http://i90.servimg.com/u/f90/14/40/84/18/captur12.jpg

    ;-) Bonne découverte
    Tuesday, December 01, 2009 9:59 PM