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Connecter Calendrier Outlook -> SharePoint

    Question

  • Bonjour

    Je travaille actuellement chez un intégrateur d'ERP, et mon travail consiste à mettre en place la plateforme collaborative SharePoint.

    J'ai déjà pu procéder à l'installation de Microsoft SharePoint Server 2010, et je cherche à créer un lien entre les calendriers Outlook et un calendrier SharePoint.

    Je sais qu'il est possible d'effectuer une synchronisation entre les deux outils, ma question est la suivante : Est - il possible de connecter au préalable un calendrier Outlook au sein de SharePoint ? 

    En effet je dispose d'un calendrier de base sous Outlook avec différents acteurs déjà définis, et je ne voudrais pas créer de nouveau ce calendrier sur l'outil de Microsoft, mais seulement rendre disponible ce calendrier sur Sharepoint.

    Pouvez vous m'aider s'il vous plait dans mes recherches.

    Merci par avance.

    Monday, February 28, 2011 4:20 PM

All replies

  • Bonsoir,

    A ma connaissance cela n'est pas possible nativement. SharePoint est prévu pour afficher une liste de type "calendrier" directement dans un calendrier Outlook mais pas l'inverse. C'est pour cette raison qu'on ne synchronise pas vraiment les deux calendriers au sens propre du terme mais qu'on (enfin pas nous mais SharePoint) fait une copie d'un élément du calendrier SharePoint dans le calendrier Outlook...

    Un workaround à tester serait d'exporter votre calendrier Outlook en xls et de créer dans SharePoint une liste sur base de ce fichier xls. Ensuite vous changez la vue de cette liste pour la passer en vue "calendrier" et le "tour" est joué. Rien ne vous empêche de lier les deux calendriers entre eux par la suite mais vous devrez remettre manuellement les accès en place dans SharePoint.

    Maintenant je peux me tromper dans mon raisonnement aussi... suis fatigué ;-)


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    Twitter: @PascalPoeck
    Monday, February 28, 2011 6:47 PM
    Moderator
  • Bonjour,

    Pour compléter la réponse de Pascal, avec SP2010, il est possible d'afficher dans SharePoint des calendriers Exchange dans un calendrier de "groupe" :

    http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/work-with-multiple-exchange-and-sharepoint-calendars-in-one-sharepoint-calendar-HA101777171.aspx

    Mais bon, il ne s'agit que d'un affichage. A ma connaissance, pas de modification possible coté SharePoint.


    Sylvain Reverdy
    Monday, February 28, 2011 7:27 PM
  • Merci pour ta réponse,

    Mais une autre question me vient à l'esprit, en réalité au sein de notre entreprise le serveur de messagerie utilisé est Communigate Pro et pas Microsoft Exchange, est - ce un problème si l'on veut utiliser le calendrier SharePoint ?

    Tuesday, March 01, 2011 8:26 AM
  • Non ce n'est pas un problème pour utiliser le calendrier SharePoint. Par contre je ne sais pas si tu sauras connecté ton calendrier avec ton outlook...
    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
    http://pascalp.dotnet-france.com/
    Twitter: @PascalPoeck
    Tuesday, March 01, 2011 8:37 AM
    Moderator
  • Merci Pascal pour ta réponse rapide, ne trouvant guère d'information à propos de SharePoint sur internet, je me permets de te poser d'autres questions

    En effet nous voudrions utiliser SharePoint pour centraliser les différentes resources méthodologiques de ma société au sein d'une plateforme collaborative, et ainsi rendre ces documents accessibles aux autres partenaires de ma société.

    Pour ce faire j'ai créer une base documentaire ou j'ai pu insérer un nombre important de documents, ma question est la suivante : Comment sont stocker les documents dans la base de données SQL Server créée avec SharePoint, est - ce simplement un lien vers le document original, ou est - ce le document complet qui y est stocké ?

    De plus je travaille actuellement sur un serveur de test, mais le but est basculer ce serveur sur un autre serveur d'exploitation, mais je n'aimerais pas perdre l'ensemble de mes documents, est - il possible d'effectuer une copie de l'installation SharePoint (du serveur de test) pour pouvoir la déplacer sur le serveur d'exploitation?

    Tuesday, March 01, 2011 8:46 AM
  • Bonjour,

    Tout d'abord, pour une meilleur cohérence du forum, il est préférable de lancer le nouveau sujet dans un nouveau thread.
    Pour répondre à votre question :

    Tout le contenu d'une collection de site est stocké en base de donnée (SQL Server) : Documents inclus.
    Pour copier le contenu vers un autre serveur, plusieurs solutions sont possibles :
    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee428315.aspx

    Une solution simple est de sauver la collection de site puis de la restaurer sur le nouvel environnement
    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee748617.aspx
    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee748655.aspx

    Une autre solution, si vous avez plusieurs collections de site : vous pouvez sauver / restaurer la content database
    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee428327.aspx
    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee748604.aspx

    De manière générale, c'est le contenu qui est sauvegardé. Si vous avez déployé des solutions customs (WSP, DLL...) sur le serveur de tests, vous devrez vous même les déployer sur le serveur d'exploitation.


    Sylvain Reverdy
    Tuesday, March 01, 2011 6:16 PM
  • Je ne peux que confirmer les infos de Sylvain ;)

    Perso pour la migration des données j'utilise souvent la solution de sauvegarde/restauration de la collection de site, simple et efficace... surtout avec Powershell :)


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.com
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    Twitter: @PascalPoeck
    Tuesday, March 01, 2011 6:34 PM
    Moderator
  • Merci à vous deux, pour votre aide précieuse.

    Thursday, March 03, 2011 10:37 AM
  • J'etais a la recherche d'une solution et j'ai trouvé ce 'web part' : http://store.bamboosolutions.com/sharepoint-team-calendar-web-part.aspx

    J'ai reussi a le faire marcher dans un environnement de test avec un seule domaine AD, mais dans notre environnement d'entreprise multi-domaine, ca ne marchait pas.

    Friday, March 04, 2011 1:18 PM
  • Bonjour

    Entre un calendrier 'simple' sous Outlook et Sharepoint il n'y a aucun probleme de synchronisation. On saisit un rdv sous Outlook il apparait sous Sharepoint et vice versa.

    Sous Outlook on a meme un lien pointant vers la page de l'evenement Sharepoint. Et quand il est saisi sous Outlook, dans le champ "créé par" apparait bien le user d'Outlook.

    Le problème etant de le synchroniser avec un calendrier type Exchange, ou dans ton cas Communigate Pro.

    Pour ma part j'ai 'contourné' le souci en créant une petite macro qui va supprimer toutes les entrées dans le calendrier Exchange et rappatrier toutes les entrees du calendrier d'Outlook, et donc de celui de Sharepoint. Ca devrait aussi tourner avec Communigate Pro vu qu'on attaque ici Outlook.

    En effet, autant devant son ordinateur le calendrier Outlook lié a Sharepoint est accessible facilement, autant avec un PDA qui se synchronise via Exchange ou ton serveur, c'est impossible.

    Je n'ai pas fait l'essai, mais une macro dans l'autre sens ne devrait pas poser de souci (Du serveur Exchange ou autre à celui lié a Sharepoint.)

    Monday, March 21, 2011 1:44 PM