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Mostrar columnas de bibliotecas de documentos de sharepoint 2010 en la cabecera y pie de word 2007

    Question

  • Muy buenas tardes,

    Hay alguna posibilidad de mostrar las columnas de las bibliotecas en un documento word 2007 y que se actualicen automáticamente? yo las muestro agregando elementos rápido en la cabecera y pie de word 2007, pero sino los actualizo manualemente, no me proporciona los valores actuales de las columnas, pero en el panel de información si que me muestra los valores reales, como se podría hacer? o no hay forma?

    Muchisimas gracias.

    Un saludo,


    • Modifié IvanFV mardi 6 septembre 2011 15:34
    mardi 6 septembre 2011 15:33

Toutes les réponses

  • Hola IbanFV

    ¿podrías explicar tu problema un poco más? Lo que comentas se puede hacer sin problemas con el Document Panel Information (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms550037.aspx) o utilizando las propiedades del documento para crear campos en el word que el usuario tiene que rellenar (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb447589.aspx).

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    mardi 6 septembre 2011 17:17
  • Hola Alberto,

    En el panel informativo estan bien los datos, y si los cambio en la propia liberia tambien se actualizan correctamente. El problema lo tengo es que quiero mostar una serie de campos de la biblioteca para la cabecera y en el pie del documento, asi que desde elementos rapidos, campo, lo vinculo con los campos correspondientes de Sharepoint.

    Cuando añado el campo me aparece el valor correcto, pero si yo cambio el valor de la columna de sharepoint (en sharepoint), y vuelvo a abrir el documento, para que me proporcione el valor que he informado, tengo que situarme encima del campo y darle a actualizar campo, sino me sigue mostrando el valor que tenia anteriormente, entonces me gustaria saber si hay alguna forma de que se actualicen al abrir el documento por ejemplo, sin tener que actualizar los campos del documento manualmente en la cabecera y pie que tengo vinculados cpn los de la biblioteca de documentos de sharepoint.

    No se si me he conseguido explicar correctamente.

    Muchas gracias.

    Un saludo,

     

    mardi 6 septembre 2011 17:51
  • ahora si lo entiendo. Supongo que eso sólo te pasa con los campos de la cabecera y el pie, ¿has probado con un campo en el documento?

    Podrías poner una macro que haga la actualización de ese campo.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    mardi 6 septembre 2011 17:53
  • Tambien pasa en el cuerpo del documento, es rarisimo que no pase el valor al campo, pero bueno, lo de la macro lo habia pensado, pero me hubiera gustado recurrir en ultima instancia, ya que para las macros hay que tener en cuenta que los usuarios las tenga activas en sus respectivas instalaciones, pero sino hay otro remedio tendre que recurrir a ello... :).

    Muchas gracias.

    Un saludo,

    mardi 6 septembre 2011 18:00
  • Tienes que tener algún otro problema. Te preguntaba por el campo en el cuerpo del documento, porque ese si estaba seguro que se actualizaba.

    ¿has probado en otro pc con Word 2010?


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    mardi 6 septembre 2011 18:02
  • Con word 2010 no lo he probado, tratare de localizar alguna máquina con word 2010 mañana y haré la prueba, te cuento con lo que acontezca :).

    Muchas gracias.

    Un saludo,

    mardi 6 septembre 2011 18:08
  • Hola,

    Entiendo que estas usando las quickparts de word que son las que no te están funcionado: http://sharepointmetadataandclassification.typepad.com/blog/2010/03/using-microsoft-word-quick-parts-to-add-metadata-to-sharepoint.html, es así?

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------
    mardi 6 septembre 2011 18:43
  • Hola Juan Carlos,

    Así es, estoy utilizando las quickparts, pero yo las quiero utilizar para mostrar la información existente en las columnas de la biblioteca de documentos (si cambio el dato en la libreria, que se refleje tambien en el word automaticamente en lugar de actulizar cada quickpart del word para obtener la información actual), y no para informarlas desde el word. Se que es algo enrevesado, pero no veo otra forma sino... :(.

    Muchas gracias.

    Un saludo,

    mardi 6 septembre 2011 19:23
  • Hola,

    ¿Y por qué no creas una plantilla de word en el que añadas una cabecera simulada en la que puedas insertar las quickparts? Por lo que cuentas el problema es que lo quieres hacer en la cabecera e igual no es posible hacerlo.

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
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    Twitter: @jcgm1978
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    mardi 6 septembre 2011 21:52
  • Muy buenas de nuevo,

    Todavía no he podido comprobar en otro equipo con word 2010, pero si me lo he instalado en mi equipo y tampoco me lo actualiza, lo que si he podido mirar es en otro equipo con word 2003, y aqui me muestra los datos actualizados en cabecera y pie correctamente, asi que supongo que con 2007 y 2010 hará lo mismo, sino entonces si que no entenderé nada... :). Pero aun no he podido comprobarlo. Ya os informaré.

    Muchas gracias.

    Un saludo,

    jeudi 8 septembre 2011 17:39