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Actualizar enlaces entre archivos Excel

    Question

  • Hola a todos.

    El problema que tengo es el siguiente:

    Tengo un archivo excel que tiene varios (cientos) BUSCARV apuntando a otros archivos excel diferentes, si el archivo al que hace referencia la fórmula BUSCARV existe todo va bien, se recupera el dato de un archivo en el otro sin problemas.

    El problema viene cuando borro uno o varios de los archivos externos, el excel con las fórmulas BUSCARV mantiene los datos que tenía a pesar de no encontrar el archivo con los datos.

    He ido a la pestaña Datos y a Editar vínculos y cuando actualizo el vínculo con el archivo que he borrado me pide que le indique su nueva ubicación, como el archivo ya no existe le doy a Cancelar y en la columna Estado me indica que no se ha encontrado el origen, lo que no entiendo es que al cerrar ese cuadro sigo viendo los valores que provenían de ese archivo en la celda, cuando lo que debería salir es o #N/A o #¡REF! y no el valor que tenía cuando el archivo existía.

    He probado con Excel 2007 y 2010 con idéntico resultado.

    Alguien puede echarme una mano?

    Muchas gracias y un cordial saludo,

    Álvaro.

    lundi 20 février 2012 10:04

Réponses

  • Que tal Alvaro,

    Efectivamente excel no actualiza los datos al no encontrar el origen aun cuando haces lo que comentaste anteriormente, yo tambien creo que deberia hacerlo.

    Si te ayuda puedes hacer que vincule a un archivo vacío, es decir al actualizar seleccionas un archivo sin datos para que actualize los vinculos, y de el mensaje de error, asi evitaras hacer otra vez las formulas.

    Saludos.


    xDaNbOx

    jeudi 1 mars 2012 16:40

Toutes les réponses

  • Hola a todos,

    Pues bien si ya no tienes los archivos externos puedes presionar la tecla F9 para actualizar los valores, eso te daria como resultado lo que quieres, tambien verifica si en opciones - formulas esta activada la opción de calculo automatico.

    Aqui tienes este link "Controlar cuándo se actualizan los vínculos" http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/controlar-cuando-se-actualizan-los-vinculos-HP005199380.aspx

    Espero te ayude, saludos.


    xDaNbOx

    mercredi 29 février 2012 23:09
  • Hola DaNbO,

    Muchas gracias por tu respuesta.

    Con F9 no sucede absolutamente nada y lo que pone en el enlace que me mandas lo he intentado muchas veces, teniendo los libros de origen cerrados y abriendo el libro destino, cuando sale esa pregunta inicial pidiendo actualizar los enlaces, no sucede nada.

    Ayer tuve que copiarme en una memoria USB el archivo y, abriéndolo en otro equipo diferente y copiando todas las formulas a un archivo nuevo, conseguí que no mostrara ningún dato.

    Seguro que no es la mejor solución aunque me vale para cumplir lo que necesitaba, no obstante voy a dejar la pregunta abierta unos días por si aparece una solución mejor.

    Saludos.

    jeudi 1 mars 2012 08:09
  • Que tal Alvaro,

    Efectivamente excel no actualiza los datos al no encontrar el origen aun cuando haces lo que comentaste anteriormente, yo tambien creo que deberia hacerlo.

    Si te ayuda puedes hacer que vincule a un archivo vacío, es decir al actualizar seleccionas un archivo sin datos para que actualize los vinculos, y de el mensaje de error, asi evitaras hacer otra vez las formulas.

    Saludos.


    xDaNbOx

    jeudi 1 mars 2012 16:40