כניסה
 
עמוד הביתספריהלמדהורדותאיתר וטיפל בבעיותקהילהפורומים
משאבים למומחי מחשוב >
> 
> 
Printing all emails from a user mailbox

Beantwortet Printing all emails from a user mailbox

  • יום ראשון 19 פברואר 2012 22:57
     
     
    היכנס כדי להצביע
    0

    I need hardcopies of all emails in all folders of a user's mailbox.  Is the most efficient method to export the mailbox to a PST and then subsequently do the print?

    Thanks.

     

כל התגובות

  • יום שני 20 פברואר 2012 02:58
     
     
    היכנס כדי להצביע
    0

    0. Set full permission on user's mailbox for yourself

    1. Add user's mailbox to your Outlook 2010

    2. Create search folder to get all user's mails

    3. Go to the folder

    4. Select all mails (Ctrl-A)

    5. Go to menu File -> Print

    Сазонов Илья http://isazonov.wordpress.com/

     
  • יום שני 20 פברואר 2012 15:46
     
     
    היכנס כדי להצביע
    0

    Thanks Sazonov. For future reference, what should I do if the scope of users is beyond reasonable to do it in Outlook? Ie. 1000 users?

     
  • יום שני 20 פברואר 2012 16:18
     
     
    היכנס כדי להצביע
    0
    You will have to do it manually, I am not sure if there is any script to print email for 1000 users.

    Gulab Prasad,
    MCITP: Exchange Server 2010 | MCITP: Exchange Server 2007
    MCITP: Lync Server 2010 | MCITP: Windows Server 2008
    My Blog | Z-Hire Employee Provisioning App

     
  • יום שלישי 21 פברואר 2012 06:55
     
     תשובה
    היכנס כדי להצביע
    0

    Thanks Sazonov. For future reference, what should I do if the scope of users is beyond reasonable to do it in Outlook? Ie. 1000 users?


    I don't think you are going to print all at once.
    You can always split the work into pieces.
    Use thesearch-mailbox comandlet  to copy the needed mails to the temp mailbox
    and print this piece of information as described above/

    Сазонов Илья http://isazonov.wordpress.com/

    • סומן כתשובה על-ידי Rowen-XuModerator יום שני 05 מרץ 2012 07:23
    •  
     
  • יום רביעי 22 פברואר 2012 01:25
    מנחה דיון
     
     
    היכנס כדי להצביע
    0

    Hi,

    There are no built-in tools to automate this task for existing messages.

    For new messages, you can use an Inbox rule to print.

    Thanks.

    Rowen

    TechNet Community Support

     
  • יום רביעי 22 פברואר 2012 03:48
     
     
    היכנס כדי להצביע
    0
    Will the need to be rendered as RTF or HTML, or will plain text suffice?

    [string](0..33|%{[char][int](46+("686552495351636652556262185355647068516270555358646562655775 0645570").substring(($_*2),2))})-replace " "