none
การทำ auto reply เพื่อแจ้งว่าไม่ใช้ email account เก่าแล้ว (คำถามทั่วไป)

    คำถาม

  • มี user ที่ต้องการจะให้ทำ email auto reply เพื่อบอกว่าจะไม่ใช้ e-mail อันเก่าแล้ว แต่จะใช้ email account ใหม่แทน โดยต้องการให้ใครก็ตามที่ส่งเข้า account เก่าในช่วงนี้จะถูก auto reply ไปว่าให้ส่งเข้าเมลล์ใหม่แทน สำหรับ  Microsoft Outlook
    22 กุมภาพันธ์ 2555 21:31

คำตอบ

  • แนะนำให้ตั้งเป็น Out of Office ครับ แล้วบอกรายละเอียดของ email account ใหม่ไว้ในนั้นครับ
    สำหรับ Outlook 2010 ให้ไปที่ File -> Automatic Replies -> Send automatic replies

    How to use the Out of Office Assistant in Outlook
    http://support.microsoft.com/kb/290846

    โดยปกติการทำงานในองค์กรแล้ว หากมีการลบ email account เดิมแล้ว เมื่อมีคนส่ง email เข้ามายัง account เดิม ก็จะมี email ตีกลับจาก server ว่าไม่สามารถส่งได้
    แต่คนภายในองค์กรก็จะยังสามารถค้นหาจาก address book หรือใช้ปุ่ม Check Names ในการตรวจสอบได้เช่นกัน
    หรือถ้าเป็นการติดต่อกับคนภายนอกองค์กรที่สำคัญๆ แล้วก็ควรจะมีการแจ้งให้กับบุคคลเหล่านั้นทราบไว้ก่อนครับ


    หากพบว่าคำตอบนั้นช่วยในการแก้ปัญหาของคุณได้ กรุณากดทำเครื่องหมายเป็นคำตอบ และหากพบว่าคำแนะนำนั้นน่าสนใจ กรุณากดโหวตว่ามีประโยชน์ ขอบคุณครับ

    • เสนอเป็นคำตอบโดย Sirikhun TriwittayakhunModerator 22 กุมภาพันธ์ 2555 21:31
    • ทำเครื่องหมายเป็นคำตอบโดย Jummai 22 กุมภาพันธ์ 2555 21:32
    22 กุมภาพันธ์ 2555 21:31
    ผู้ดูแล