none
ต้องการให้ Exchange Server 2013 ทำการลบเมล์ใน Deleted items ของผู้ใช้ทุกคน อย่างอัตโนมัติทุก 30 วัน

    คำถาม

  • กล่าวคือเวลาที่ผู้ใช้ลยเมล์แล้ว อีเมล์ก็จะย้ายไปอยู่ใน Deleted items อยากให้ระบบทำการลบอีเมล์ที่เก่าเกิน 1 เดือนใน folder Deleted items อย่างอัตโนมัติต้องทำอย่างไรครับ


    • แก้ไขโดย wexchange 31 กรกฎาคม 2557 5:41
    31 กรกฎาคม 2557 5:40

คำตอบ

  • สวัสดีค่ะ

    หากคุณต้องการลบอีเมลใน Deleted Items ที่มากกว่าหนึ่งเดือน คุณสามารถตั้ง Retention Policy ลบอีเมลได้ค่ะ

    เลือก Deleted Items และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทุกฉบับใน Deleted Items ได้ถูกเลือกแล้ว จากนั้นไปที่ Assign Policy เลือกตัวเลือก Delete after 1 month(30 days)

    ตัวอย่างเช่น อีเมล Microsoft on Yammer ได้รับในวันเสาร์ที่ 10 สิงหาคม 2014 หลังจากตั้ง Retention Policy เป็น Delete after 2days(2 days) expiration date ของอีเมลฉบับนี้กลายเป็น วันอังคารที่ 12 สิงหาคม 2014
    พอถึงวันที่ 13 สิงหาคม 2014 อีเมลฉบับนี้จะถูกลบออกทันที

    วิธีการคำนวณ retention age ดูที่ How Retention Age is Calculated

    คุณสามารถเรียนรู้ retention policy จาก Understanding Retention Tags and Retention Policies


    We are trying to better understand customer views on social support experience, so your participation in this interview project would be greatly appreciated if you have time. Thanks for helping make community forums a great place.
    Click HERE to participate the survey.



    10 สิงหาคม 2557 6:01
    ผู้ดูแล

ตอบทั้งหมด

  • สวัสดีค่ะ

    เปิด Outlook เลือก Deleted Items > Assign Policy > Set Folder Policy > 1 Month Delete(30 days)

    คุณยังสามารถใช้ AutoArchive หรือเปิดใช้งาน Empty Deleted Items folders when existing Outlook เพื่อลบอีเมลใน Deleted Items

    ขั้นตอนการลบอีเมลใน Deleted Items ด้วย AutoArchive ดูที่ การใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติเพื่อสำรองหรือลบรายการ

    วิดีโอเกี่ยวกับการลบอีเมลใน Deleted Items ด้วย AutoArchive ดูที่หัวข้อ Empty Outlook’s Deleted Items Folder Automatically Video Tutorial  

    ขั้นตอนในการเปิดใช้งาน Empty Deleted Items folders when exiting Outlook ดูที่ การล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

    หมายเหตุ: หากคุณเปิดใช้งาน Empty Deleted Items folders when exiting Outlook อีเมลใน Deleted Items อาจถูกลบออกทันทีหลังจากคุณปิด Outlook แล้วเปิดใหม่ หากยังมีอีเมลเหลืออยู่ใน Deleted Items ให้ปิด Outlook แล้วเปิดใหม่

    หวังว่าจะพอช่วยได้นะคะ


    We are trying to better understand customer views on social support experience, so your participation in this interview project would be greatly appreciated if you have time. Thanks for helping make community forums a great place.
    Click HERE to participate the survey.

    4 สิงหาคม 2557 7:34
    ผู้ดูแล
  • คือผมอยาก set ให้เหมือนบริการอย่างพวก Hotmail.com outlook.com ที่เวลวาลบเมล์แล้วไปอยู่ใน deleted items ระบบจะตรวจสอบและบลเมล์ใน folder deleted items อย่างอัตโนมัติ ตัว Exchange 2013 สามารถ set แบบนี้นได้ไหมครับ หรือไม่อย่างไร
    5 สิงหาคม 2557 4:05
  • สวัสดีค่ะ

    หากคุณต้องการลบอีเมลใน Deleted Items ที่มากกว่าหนึ่งเดือน คุณสามารถตั้ง Retention Policy ลบอีเมลได้ค่ะ

    เลือก Deleted Items และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลทุกฉบับใน Deleted Items ได้ถูกเลือกแล้ว จากนั้นไปที่ Assign Policy เลือกตัวเลือก Delete after 1 month(30 days)

    ตัวอย่างเช่น อีเมล Microsoft on Yammer ได้รับในวันเสาร์ที่ 10 สิงหาคม 2014 หลังจากตั้ง Retention Policy เป็น Delete after 2days(2 days) expiration date ของอีเมลฉบับนี้กลายเป็น วันอังคารที่ 12 สิงหาคม 2014
    พอถึงวันที่ 13 สิงหาคม 2014 อีเมลฉบับนี้จะถูกลบออกทันที

    วิธีการคำนวณ retention age ดูที่ How Retention Age is Calculated

    คุณสามารถเรียนรู้ retention policy จาก Understanding Retention Tags and Retention Policies


    We are trying to better understand customer views on social support experience, so your participation in this interview project would be greatly appreciated if you have time. Thanks for helping make community forums a great place.
    Click HERE to participate the survey.



    10 สิงหาคม 2557 6:01
    ผู้ดูแล
  • ถ้าใช้ policy แบบไม่ต้องมี MS Oultook ได้หรือเปล่า ใช้ผ่าน OWA โดยตรง

    ขอบคุณครับ

    18 สิงหาคม 2557 6:28