Etat Terminé article.

Objectif



Présenter des stratégies pour prioriser le portefeuille de projets dans Project Server 2013.

Vue d'ensemble



Les entreprises dans la planification de la transition d'une année à l'autre, ont l'habitude de fixer des objectifs qui répondent à leurs stratégies d'affaires. Après que les objectifs ont été fixés, sont réalisés orientation stratégique à travers des actions concrètes. Entrées sont prévues en conséquence afin que l'organisation puisse atteindre certains objectifs à travers son «plan stratégique. Comment l'information est traitée dans une sphère de la hiérarchie de l'organisation supérieure, elle est limitée aux personnes de magnifique confiance que les directeurs, les cadres et les gestionnaires. Ces professionnels sont chargés de fournir tout le soutien et évaluer leurs fins conçus. Surtout, qu'après les objectifs définis macro, micro stratégies sont définies de manière à permettre critères de mesure et d'évaluer la performance d'une véritable clarté tout était prêt. De cette façon, vous pouvez effectuer le contrôle complet de toutes les actions en cours pour évaluer les résultats escomptés. Rappelez-vous que, après la définition des objectifs stratégiques, toutes les évaluations, les critères de priorisation de ce qui a été défini officiellement. Si le changement de stratégie, les catégorisations et les évaluations existantes doivent aussi être révisés, de sorte que la façon dont le portefeuille est adaptée à la destination que l'organisation entend suivre. Le Project Server 2013 à ses objectifs et stratégies clairs, aide les entreprises à évaluer les résultats, fournit des données cohérentes à partir de métriques et d'indicateurs de résultats clés et prend la décision stratégique totalement alignés avec leurs objectifs de croissance.

Référence Microsoft:

http://office.microsoft.com/fr-fr/project/project-portfolio-management-project-server-FX103802061.aspx

Certains foyers traitée dans un portefeuille de projects:

  • Diminuer les problèmes et réduire les reprises.
  • Gérer les ressources.
  • Tue voir la disponibilité du personnel et la gestion de ses capacités.
  • Augmenter la vitesse dans les processus d'affaires.
  • Une plus magnifique souplesse dans la gestion.
  • Analyse rapide pour la prise de décision.
  • Le portefeuille de projets de gestion de flux de travail dans une entreprise.

Exemple.



   
Référence Microsoft:

http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=30451

Project Web Access 2013


Dans Project Web Access dans la version 2013 vous permet de trouver rapidement la stratégie de lien dans ce côté du démarrage rapide.

Exemple.




Stratégies définies se réuniront trois étapes de base, qui sont:
  • Objectifs stratégiques.
  • Hiérarchisation des objectifs stratégiques.
  • Analyse du portefeuille.
Objectifs stratégiques: Etape facteurs enregistrement, vise à être un espace pour la réalisation de l'enregistrement des principales stratégies de l'entreprise. Elle est considérée comme primordiale par la mesure et l'évaluation des objectifs stratégiques.

Hiérarchisation des objectifs stratégiques: la phase de tri des facteurs, effectue une lecture précise que prévu pour atteindre les objectifs stratégiques. Il est important à ce stade de définir quels sont les objectifs ont une plus grande priorité pour l'organisation. Certaines entreprises ont généralement tendance à valoriser davantage le capital investi, les autres services de production, chaque organisation a sa particularité dans le temps de mettre les poids des cibles.

Analyse du portefeuille: la phase de définition des priorités, l'évaluation est automatique ou manuelle des principaux projets du portefeuille de la société par rapport à leurs objectifs stratégique. Vallé rappelez-vous qui l'outil effectue l'évaluation de l'information, plus le pouvoir de décision appartient toujours au haut gestion de l'organisation. Elle décide ce qui est le plus important pour votre entreprise.

Exemple:




Enregistrement des objectifs stratégiques



Pour que cela soit possible, s'inscrire sur le clic de facteurs: Bibliothèque objectifs stratégiques.

Exemple.




Dans cette étape, vous dispose de deux groupes d'options, appelées:
  • Objectifs stratégiques
  • Partager
Le groupe de facteur commercial est responsable des actions s'inscrivant facteurs commerciaux à travers le bouton et l'exclusion facteur New via le bouton Supprimer.
Share Le groupe est responsable des opérations d'impression à travers l'article Imprimer et exporter la grille des facteurs Excel pour l'option Exporter vers Excel.

Cliquez sur le bouton: Nouveau.

Exemple.




Dans cette première étape est de fournir le nom de l'objectif stratégique à travers le nom de l'option et la description, comme une bonne pratique recommande d'utiliser facile à lire les descriptions ou les noms de l'objectif stratégique de l'entreprise elle-même.

La prochaine étape est le choix face département des affaires par l'option département, rappelez-vous que les objectifs peuvent être divisés en secteurs d'activité ou les objectifs généraux. Si cet objectif stratégique est axée sur un service spécifique rendre la zone de choix. Si l'objectif est commun à tous les ministères, à savoir, le but est souvent de garder le service du logement en blanc.

La prochaine étape vise à définir les projets qui seront mis en œuvre dans les objectifs stratégiques, l'option prévue pour cette fonction est État. Par défaut, l'objectif stratégique est active (Standard) qui n'apporte que des projets actifs dans le portefeuille. Pourtant, vous pouvez activer l'option Inactif. Toutefois, pour activer cette option inactifs facteurs commerciaux inactifs n'apparaissent pas dans le projet de l'impact stratégique de composants WebPart lorsque vous affichez des projets dans Project Web App, et ils n'ont pas besoin de notes impact du projet lorsque spécifié par le workflow. Les facteurs commerciaux inactifs ne peuvent pas être sélectionnés pour la priorisation.

Exemple.




La dernière étape de l'objectif stratégique vise à les impacts que les projets du portefeuille vont souffrir à travers l'objectif stratégique de l'entreprise. Chaque impact se répartissent comme suit:
  • Non
  • Faible
  • Modéré
  • Forte
  • Extrême
Chaque projet dans le département associé peut être mesurée par rapport au facteur commercial. La notation de l'impact décrit la mesure dans laquelle un projet donné contribue au facteur commercial. À la fin cliquer: Enregistrer et fermer.

Exemple.



Exemple d'objectifs stratégiques enregistré.




Remarque:

Vous devez avoir au moins deux objectifs stratégiques qui seront utilisés lors de l'étape hiérarchisation des objectifs stratégiques. Un autre point important est que plusieurs objectifs stratégiques peuvent également être créés pour souligner le type d'analyse à effectuer.


Hiérarchisation des objectifs stratégiques



Phase hiérarchisation des objectifs stratégiques est l'endroit où vous définissez le degré d'importance de chacun des objectifs stratégiques de l'entreprise. Quels objectifs ont une priorité supérieure et vont à l'encontre des objectifs fixés dans l'organisation.

Pour effectuer la visite de hiérarchisation: hiérarchisation des objectifs stratégiques.

Exemple.



Dans cette étape, vous dispose de deux groupes d'options, appelées:
  • Ordre de priorité à
  • Partager
Le groupe de priorisation, est responsable des actions de l'enregistrement des priorités nécessaires à l'analyse de portefeuille. Elle utilise dans le cadre de la hiérarchisation des facteurs commerciaux, chargés de soutenir l'établissement des priorités. Le bouton Nouveau effectue la priorité d'enregistrement de l'opération tandis que le bouton Supprimer est confronté à son exclusion.

Share Le groupe est responsable des opérations d'impression à travers l'article Imprimer et exporter la grille des facteurs Excel pour l'option Exporter vers Excel.

Cliquez sur le bouton: Nouveau.

Exemple.




Cette phase est destiné à enregistrer l'information, de sorte que la première information demandée est le nom et la description, utiliser le nom pour des priorités stratégiques, par exemple, «projet de priorisation année 2013." La description doit être une histoire de priorité étant stockée dans le système, par exemple, «l'objectif de cette priorité est d'évaluer le portefeuille de la société de projet pour l'année 2013."

Le choix du département de l'entreprise est détenue par l'option de département, n'oubliez pas que la hiérarchisation peut être distribué sur divers secteurs d'activité ou les objectifs généraux. Si le plan de priorisation pour assister à un service en particulier faire le choix du secteur. Si l'objectif est commun à tous les ministères, à savoir, le but est souvent de garder le service du logement en blanc.

Le prochain point est le choix du type de hiérarchisation qui se tiendra dans l'entreprise. Le Project Server 2013, ainsi que la version 2010 offre les options suivantes:
  • Calculé
  • Manuel
L'option Calculé (recommandé), correspond à la classification des objectifs stratégiques retenus pour cette priorité, il est exécuté automatiquement par le Projet 2013 Server. Ainsi, tous les calculs et les considérations liées indicateurs, l'analyse et l'évaluation de priorité seront effectués par le système lui-même.

Manuel d'objet, vous pouvez définir le poids de chaque priorité qui est effectué, dont le fonctionnement est entièrement manuel. Les prix sont mesurés en pourcentage allant de zéro à cent, et en cas d'erreur vous pouvez compter sur la fonction Normaliser pour valider les valeurs attribuées aux objectifs stratégiques. Cette action garantit que le gestionnaire de portefeuille a toute latitude pour modifier, tester et simuler des scénarios plus complexes et les adapter le mieux possible votre organisation.

Une partie de Prioriser les facteurs d'activité suivants, correspond au choix des objectifs stratégiques seront utilisées et quel degré d'importance au portefeuille projets. il est nécessaire besoin d'au moins deux publicités de facteurs qui hiérarchisation est effectuée, mais d'autres facteurs peuvent aussi commercial être insérée pour exécuter des priorités.

Puis cliquez sur: Prioriser Facteurs d'affaires.

Exemple.




Priorisation automatique



Si vous choisissez la priorisation de type Calculé (recommandé) sera affiché dans la prochaine étape de l'assistant de prioriser la mise en œuvre de la priorité de sauvegarde automatique qui ne permet pas de modifier ou même choisir un autre type de priorité, à savoir la priorité choisie sera maintenu dans type structural priorisation. Autre point important, la prochaine étape sera nécessaire de choisir les objectifs stratégiques les plus importantes pour l'entreprise.

Après cette analyse, choisir une note dans la liste et cliquez sur Suivant: réexaminer les priorités.

Exemple.



Apparaîtra dans la prochaine étape, dans le format de pourcentage, le niveau de priorité et la consistance de l'indice nominal de l'automobile. Le plus près de la plage de priorité est vert, ou 100% de mieux la cote.

Exemple.



A la fin, cliquez sur Fermer.

Manuel de priorisation



Si le manuel de priorisation de type colonne choisie est visible de priorité, ce champ est destiné à informer et recevoir manuellement le pourcentage des priorités. La somme des priorités peut pas dépasser le pourcentage de 100% et il est possible d'utiliser le bouton Normaliser dans ces valeurs de groupe pour valider les valeurs saisies dans la colonne Priorité.

Le groupe de priorisation, est responsable des actions de l'enregistrement des priorités nécessaires à l'analyse de portefeuille. Elle utilise dans le cadre de la hiérarchisation des facteurs commerciaux, chargés de soutenir l'établissement des priorités. Le bouton Nouveau effectue la priorité d'enregistrement de l'opération tandis que le bouton Supprimer est confronté à son exclusion.

Share Le groupe est responsable des opérations d'impression à travers l'article Imprimer et exporter la grille des facteurs Excel pour l'option Exporter vers Excel.

Grâce groupe de priorisation utilisez le bouton Enregistrer pour sauvegarder le manuel d'établissement des priorités qui a été créé, puis cliquez sur Fermer.

Si l'action suivante - facteurs de priorités a été réalisée, comme dans l'étape précédente, elle aussi enregistrer automatiquement la hiérarchisation et pas modifier le type de priorités, à savoir la hiérarchisation choisir sera la structure du type de hiérarchisation. Autre point important, la prochaine étape sera nécessaire de choisir les objectifs stratégiques sont les plus importants pour la société, avec la même priorité est toujours effectuée en utilisant le pourcentage.

Exemple.



Hiérarchisation des objectifs stratégiques de l'écran peut facilement identifier tous les types de priorités qui ont été enregistrés et le type utilisé, qu'il soit manuel ou automatique.

Exemple.




Analyse du portefeuille



Analyse du portefeuille est le dernier et le plus important dans le processus de priorisation des projets. C'est grâce à elle que nous pouvons simuler des scénarios critiques ou non, les priorités, les forçant l'inclusion de projets et d'analyser des informations détaillées sur les projets de chaque entreprise. Le niveau d'importance de chaque objectif stratégique et la hiérarchisation des objectifs d'affaires reflétées dans cet espace, c'est facile. Ainsi, les projets qui ont une plus grande priorité et vont à l'encontre des objectifs fixés dans l'organisation seront vus plus clairement. Rappelez-vous que, après la première analyse du portefeuille est le scénario idéal que vous présentez la situation aux décideurs (directeurs, cadres et dirigeants) de sorte qu'en cas d'égalité des voix lors priorités, qu'il s'agisse de décider quels sont les projets le plus important pour l'entreprise.

Pour accomplir la priorisation du portefeuille de la société de projet, allez à: Analyse du portefeuille.

Exemple.




Dans cette étape, vous dispose de trois groupes d'options, appelées:
  • Analyse
  • Naviguez
  • Partager
Le Groupe d'analyse est responsable des actions de l'enregistrement de la nécessaire analyse du portefeuille. Il est utilisé dans sa structure les facteurs commerciaux prioritaires, dont la responsabilité est de soutenir l'analyse du portefeuille total du projet. Le bouton Nouveau effectue les dossiers d'exploitation d'analyses du portefeuille sur le bouton Supprimer est confronté à son exclusion.

Le groupe est chargé d'afficher les dépendances du projet Parcourir nécessaires à l'analyse de portefeuille.

Share Le groupe est responsable des opérations d'impression à travers l'article Imprimer et exporter la grille des facteurs Excel pour l'option Exporter vers Excel.

Cliquez sur le bouton: Nouveau.

Exemple.



A ce stade de l'analyse du portefeuille est nécessaire d'entrer le nom de l'analyse et sa description. Ce nom est généralement utilisé dans les affaires et dans l'année en cours ou le nom d'un service ou l'analyse globale.

Exemple: Portefeuille 2013 - Portefeuille IT 2013.

Suivant est nécessaire d'évaluer ce type d'analyse sera menée, que ce soit pour un ministère ou en général. Si un département choisir la zone dans ce domaine, si ce n'est pas votre scène, il suffit d'utiliser ce champ vide.

Un autre fait important est de définir le type d'analyse de priorisation. Choisir un type de hiérarchisation pour analyse. Le type de hiérarchisation dirige ou représenter la façon dont chaque projet sera prioritaire, ce qui affecte la sélection des projets.

Il est possible de travailler de deux façons:

1 - Donner la priorité à des projets utilisant des facteurs commerciaux (recommandé): Cette classification est basée sur la hiérarchisation des objectifs stratégiques précédemment créés. Par conséquent suivre le flux de travail automatique ou manuel pour définir l'ordre de tri des projets.

2 - Donner la priorité à des projets à l'aide de champs personnalisés: Ce classement se fait manuellement, car il ya la nécessité de choisir les entités qui seront utilisées pour l'analyse de portefeuille.

Dans le groupe prioriser ces projets est l'endroit où aura lieu pour choisir les projets qui entreront dans l'analyse du portefeuille de file d'attente. Sélectionnez les projets à analyser. L'analyse ne peut pas comporter plus de 800 projets. Pour une meilleure gestion, ne comprennent pas plus de 200 projets dans une seule analyse.

La position des flèches indique l'action du bouton:
  • >: Ajoute l'analyse du portefeuille de projets sélectionnés.
  • >>: Ajoute tous les projets de la liste d'analyse de portefeuille.
  • <: Supprime l'analyse du portefeuille de projets sélectionnés.
  • <<: Supprime tous les projets de la liste d'analyse de portefeuille.

Exemple:




Après avoir fait le choix de l'projets Nombre de projets option sélectionnée affiche le nombre de projets retenus.

Restriction de l'analyse coûts Primer: une analyse de portefeuille utilise ce champ comme base pour limiter le coût primaire lors de l'évaluation et a un poids à la définition de la société principale. Chaque analyse doit identifier une contrainte budgétaire primaire.

Il est possible de l'option Resource Planning Divisé en phase avoir une visibilité des ressources du projet. Cette option ne devrait être utilisée que si les ressources nécessaires ont été spécifiés pour chaque projet à l'aide des plans de ressources ou des affectations de projet et la capacité des ressources de l'organisation ont été définis. Après avoir sélectionné cette option et sauver, il ne peut pas être décochée.

Option désactivée.

Exemple.



Option activée.

Exemple.




Divisé en étapes de planification des ressources

Cette option ne devrait être utilisée que si les ressources nécessaires ont été spécifiés pour chaque projet à l'aide des plans de ressources ou des affectations de projet et la capacité des ressources de l'organisation ont été définis. Après avoir sélectionné cette option et sauver, il ne peut pas être décochée.

L'horizon de planification et de granularité

Spécifiez l'horizon de planification et le niveau de granularité de la planification. La capacité des ressources de données et les besoins en ressources du projet en dehors de l'horizon de planification ne seront pas inclus. Les projets qui sont dans et hors de l'horizon de planification ne peuvent pas être déplacés, et que les besoins en ressources de données au sein de l'horizon seront considérés.

Caractéristique de la fonction de champ personnalisé

Chaque ressource doit être associé à une fonction principale, basée sur un champ personnalisé préconfiguré. Indiquez ici le domaine personnalisé représentant la fonction des ressources.
 
Moyens de filtrage

Les exigences relatives aux données du projet et de la capacité des ressources organisationnelles omettent caractéristiques filtrés par département ou la valeur RBS - La structure de base des ressources.

Impact de la capacité des ressources pour des projets en dehors de l'analyse

La capacité des ressources est affectée par des projets non inclus dans cette analyse. Si les fonctions de planification d'un projet ou d'une ressource utiliser les réserves proposées dans votre organisation, vous pouvez diminuer les affectations proposées capacité globale de la ressource.
 
Dates de début et de fin du projet

Les dates des projets peuvent être adressées par le calendrier du projet ou référencer des champs personnalisés datent préconfiguré.

Exemple de propriétés lors de l'enregistrement d'une nouvelle analyse.



Cliquez sur Suivant - hiérarchiser les projets.

Dans l'étape suivante pour afficher l'écran de gestion de portefeuille

Si vous avez opté pour la hiérarchisation manuel est possible de choisir les poids de chaque projet.

Exemple.



Cliquez: Avancer - Revoir les priorités pour aller à la prochaine étape de l'assistant.

Cette étape est validée informations du projet à travers sa priorité pour l'entreprise.

Si vous voulez passer en revue toute information ou revenir à l'écran précédent de l'assistant, cliquez sur: Précédent - Fixer les priorités.

Exemple.



Cliquez sur Suivant - Analyser les coûts pour afficher graphiquement l'analyse du portefeuille des coûts impliqués.

Si votre objectif est de revenir à l'étape précédente de hiérarchiser les projets utilisent le bouton de retour - prioriser les projets.

Exemple.



Dans la section Analyser les coûts peuvent trouver 4 groupes:
  • Analyse
  • Naviguez
  • Portefeuille Sélection
  • Projets
La structure responsable pour le bouton Fermer pour fermer l'évaluation des scénarios du Groupe d'analyse.

Naviguez

Groupe Parcourir essentiellement traite des différentes formes portefeuille visualiser votre vision principale est d'analyser les coûts qui affiche les tendances de valeurs pour chaque projet selon les critères de Efficient Frontier, le scénario sélection actuelle et les scénarios portefeuille portefeuille salves de sélection. Les deux informations sont calculés automatiquement par lui-même Project Server 2013. l'option fixer des priorités écrans où vous pouvez insérer ou retirer la hiérarchisation des priorités créé des objectifs stratégiques d'analyse de portefeuille. Le point prioriser les projets est l'espace principal de priorisation des projets, il est possible de simplifier l'acte de définir le degré d'importance de réexaminer les priorités projets. Pendant que est l'évaluation sur place de l'importance des définitions qui a été défini en priorité aux projets .

Portefeuille Sélection

La sélection du portefeuille du groupe agit directement dans la sélection de portefeuille, qui, le premier choix est le choix du scénario de référence menée par, et cette information n'est rien de plus que l'image de la sélection en cours du portefeuille de projets. Toutefois, le recalculer l'article permet refaire l'analyse avec les changements qui ont été faits jusqu'à approfondie afin de distinguer les parties les plus importantes. Enregistrer sous agit directement comme un guide pour stocker différentes copies du scénario en cours d'évaluation, ce qui permet d'interpréter les tendances, les coûts varient entre autres scénarios. Article Compare vous permet d'effectuer l'analyse des différents scénarios créés de cette façon d'évaluer vous permet d'avoir des critères uniformes pour la prise de décision. Après avoir évalué les différents scénarios vient le temps de décider de la meilleure voie à suivre et Confirmer option permet d'être fait exactement ce choix et effectuer confirmation.

Projets

Le groupe de projet est responsable de la visualisation de l'information dans notre portefeuille. Tableur est la vue par défaut de l'outil et affiche tous les projets de l'entreprise à travers une grille au sein du portefeuille de l'exposition. Le nuage de points est la vision principal du projet, car il est possible de voir à travers les axes de ton graphique projets non sélectionnés, les projets qui ont été exclus par l'exclusion des projets sélectionnés forcées qui sont plus proches des objectifs stratégiques de l'organisation et inclusion forcée informe également que les projets les plus prioritaires pour l'entreprise et qui devaient être inclus dans le portefeuille immédiatement. En outre, l'affichage par des visions décrit une analyse détaillée du projet. Recharger Valeurs restriction permet valeurs remplacés dans la restriction du champ est mis à jour par le biais de cet ouvrage Masquer button.The métrique est utilisé pour masquer l'affichage des mesures, Efficient Frontier et l'alignement stratégique de la vision détenu par feuille de calcul ou de nuage de points est affiché dans un écran plus grand.

Le résultat final de Project Portfolio Server 2013.



Programme pour les entreprises et encourager l'esprit d'entreprise



Si vous voulez l'occasion de travailler avec les technologies Microsoft, certaines des options est de devenir un entrepreneur, un partenaire ou professionnel personne. Savoir ce que Microsoft propose plusieurs programmes pour les entreprises, qui est connu comme un partenaire Microsoft. Dans cet article, nous avons utilisé la technologie Project Server 2013 et les compétences nécessaires pour devenir Project and Portfolio Management se trouve à cette adresse:

https://mspartner.microsoft.com/fr/fr/pages/membership/project-portfolio-management-competency.aspx

Exemple.




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