Exchange Server 2010 sunucusu üzerinde Dynamic Distribution Group oluşturma işlemlerinden bahsediyor olacağız Dynamic Disrtibution Group oluşturma işlemlerine geçmeden önce, Distribution Group nedir, sorusuna cevap vererek makalemize devam ediyor olalım.

Dynamic Distribution Group nedir?

Dynamic Distribution Group, Exchange Server sunucusu üzerinde oluşturulmuş olan mail gruplarına ve bu gruplara üye olmuş olan kullanıcılara toplu bir şekilde mail gönderimi yapılmasını sağlayan bir grup tipi olarak tanımlayabiliriz. Örneğin büyük bir kurumun bilgi işlem departmanında çalışmaktasınız. Size verilen görev ise, kurum içerisindeki oluşturulmuş olan gruplara tek seferde mail gönderimi yapmak. İşte tam bu noktada, Exchange Server 2010′un bizlere sunmuş olduğu Dynamic Distribution Group özelliğinden faydalanıyoruz. Bu özellik sayesinde, farklı gruplar içerisindeki kullanıcılara tek seferde mail gönderimi yapabiliyoruz.

Dynamic Distribution Group hakkında kısaca açıklama yaptıktan sonra uygulama kısmına geçiş yapabiliriz. Exchange Server sunumuz üzerinde Dynamic Distribution Group oluşturmak için yapmamız gereken işlem Exchange Management Consol (EMC)’i açıyoruz.

Exchange Management Consol'un açılması işleminden sonra, EMC yönetim konsolu üzerinde Recipent Configuration seçeneği üzerine gelip sağ tuş yapıyoruz ve gelen menüden New Dynamic Distribution

Group seçeneğine tıklıyoruz.

New Dynamic Distribution Groups ekranında, Specify the Organizational Unit rather than using a default one seçeneğinde, oluşturulacak olan grup için bir Organizational Unit belirliyoruz. Ben, mevcut domain'im içerisinde oluşturmuş olduğum Egitim isminde ki OU'yu burada tanımlıyorum. Name kısmına da, oluşturacağım grup için bir isim yazıp next diyorum.

Filter Settings adımında, oluşturacağımız Group'un tipini belirliyoruz. Ben, oluşturacağım grubun bütün alıcılar için geçerli olmasını istediğim için default olarak All recipient types seçeneğinde bırakıyorum ve Next diyorum.

Conditions adımında, oluşturacağımız grup için bir Attribute belirliyoruz. Specified‘e tıklayarak yeni bir Attribute oluşturuyoruz.

Ben, Ogrenciler isminde bir Attribute oluşturup OK diyorum.

NOT: Burada belirlemiş olduğumuz Attibute ismi ileriki adımlarda oluşturacağımız Contact bilgisi ile aynı olmalıdır.

Oluşturmuş olduğumuz Attribute ilişkin bilgilerin ön izlemesini ise Preview tuşuna basarak görebilirsiniz.

Yukarıdaki ekran üzerinde ise, oluşturmuş olduğumuz OU ‘nun ismi , Grup adı, ve Attribute’lere ilişkin bilgiler yer almakta. New diyerek group oluşturma işlemini başlatıyoruz.

Grubumuz yukarıdaki şekil üzerinde de görüldüğü gibi başarılı bir şekilde tamamlanmış durumda. Finish diyerek işlemi bitiriyoruz.

Exchange Management Consol'a tekrar dönüş yaptığımızda, Recipient Configuration içerisinde oluşturmuş olduğumuz grubun yer aldığını görmekteyiz.

Oluşturmuş olduğumuz grubun özelliklerine baktığımızda, grup içerisinde herhangi bir kullanıcı olmadığını görüyoruz. Şimdi yeni bir contact oluşturup, oluşturmuş olduğumuz contact’ ı bu gruba üye yapacağız.

Contact oluşturma işlemi için ise, yine Exchange Management Consol üzerinde Recipient Configuration seçeneği üzerine gelip sağ tuş yapıyoruz ve gelen menüden New Mail Contact seçeneğine tıklıyoruz.

New Mail Contact adımında contact oluşturma işlemi için iki seçeneğimiz mevcut. Yeni bir contact oluşturmak istersek New Contact seçeneğini, eğer daha önceden oluşturulmuş olan bir contact’ı kullanmak istersek de, Existing Contact seçeneğini seçiyoruz. Biz, yeni contact oluşturacağımız için New Contact seçeneğini seçiyor ve Next diyoruz.

Contact information adımında, oluşturacağımız yeni contact için gerekli bilgileri girip Next diyoruz.

Summary ekranında ise oluşturulacak olan Contact’a ilişkin özet bilgiler bize sunulmakta. New diyerek contact oluşturma işlemini başlatıyoruz.

EMC üzerine baktığımızda, oluşturmuş olduğumuz contact’In Recipient Configuration içerisinde yer aldığını görmekteyiz. Hatırlarsanız Dynamic Distribution Group oluştururken, Attribute bilgisinin, yeni oluşturulacak olan contact bilgisi ile aynı olması gerektiğinden bahsetmiştim. Ben, Dynamic Distribution Group oluştururken Attribute bilgisi olarak ogrenciler yazmıştım. Şimdi yazmış olduğum bu değeri, oluşturmuş olduğum contact hesabı üzerinde tanımlıyorum. Bunun için, oluşturduğum contact hesabı üzerine gelip çift tıklıyorum.

Contact properties ekranında, Custom Attributes seçeneğine tıklıyoruz.

Custom Attribute 1 kısmına, Dynamic Distribution Group oluştururken yazdığım değeri burada da tanımlıyorum ve OK diyorum.