Bu makalemizde, Exchange Server 2010 ‘un bizlere sunmuş olduğu bir özellik olan “Mailtips” özelliğinden bahsediyor olacağız. MailTips kavramını kısaca açıklayacak olursak; şirket içerisindeki herhangi bir kullanıcının, diğer kullanıcılara posta iletisi gönderirken bilgi mesajlarının ilgili kullanıcılara iletilmesinin sağlanması olarak özetleyebiliriz. MailTips, Client Access Server üzerinde çalışan bir web hizmeti olarak tanımlanmaktadır. Bir kullanıcı, yeni bir posta iletisi oluşturduğu zaman, istemci yazılımı, MailTips listesini almak için exchange sunucudaki ilgili web servisine çağrı yapar. Sunucu ise bu mesaja geçerli MailTips mesajı ile cevap verir. Peki biz bu MailTips özelliğini hangi senaryolar üzerinde kullanabiliyoruz?

Exchange Server 2010 MailTips Kullanım Senaryoları

MailTips özelliğini;

• Kullanıcı mailbox'larının dolu olması durumunda
  
• Posta limiti aşılması durumunda
  
• Mesajın birden fazla kişiye gönderilmek istenmesi durumunda
  
• Geçersiz domain’lere mail gönderilmesi durumlarında
  

MailTips özelliğini kullanabiliyoruz. MailTips özelliğini kullanabilmek için , MailTips özelliğinin aktif durumda olması gerekmektedir. MailTips özelliğinin aktif durumda olup olmadığını kontrol etmek için Exchange Server Management Shell üzerinde “Get-OrganizationConfig |fl mailtips*” komutunu kullanıyoruz.

Üst deki resimde de görüldüğü üzere MailTips özelliği aktif durumda. Diğer MailTips özelliklerini de aktifleştirmek için “Set-OrganizationConfig –MailTipsAllTipsEnabled $true”  komutunu çalıştırıyoruz.

Burada, MailTipsLargeAudienceThreshold değerinin varsayılan olarak 25 olduğunu görüyoruz. Burada 25 değeri, gönderilecek olan mailin 25 kişi ile sınırlandırılmış olduğu anlamına gelmektedir. Gönderilecek olan mailin 25. kişiden fazla kişiye gönderilmesi durumunda, kullanıcıya uyarı mesajı gönderilecektir. Ben, gönderilecek olan maili iki kişi ile sınırlandıracağım için bu değeri 2 olarak belirliyorum. Bu işlem için de yine Exchange Management Shell üzerinde “Set-OrganizationConfig –MailTipsLargeAudienceTreshold 2 komutunu çalıştırıyoruz.

Bu komutun çalıştırılmasının ardından, tekrar “Get-OrganizationConfig |fl mailtips*” komutunu çalıştırarak ilgili değeri kontrol ediyoruz.

Komutu çalıştırdığımızda, “MailTipsLargeAudienceThreshold”  değerinin 2 olarak değiştiğini görmekteyiz. Tüm bu komutların çalıştırılması işleminden sonra, Outlook’u açarak test işlemine başlıyoruz.

Outlook üzerinde posta iletisini göndereceğim kişi sayısını 2'den fazla seçtiğimde yukarıdaki gibi bir mesajla karşılaşıyorum.