Solucionar problemas: Retention Policy para mover mensagens mais antiga que 1 ano para Archiving não está funcionando

Solucionar problemas: Retention Policy para mover mensagens mais antiga que 1 ano para Archiving não está funcionando

Objetivo:


  •  Este artigo possui o objetivo de auxiliar na resolução de problema de Retention Policy para mover mensagens mais antigas que 1 ano para Archiving.

Verificar Policy aplicada ao usuário:


Get-Mailbox "<nome_usuário)" | fl Name, Database, RetentionPolicy

Name            : Nome Usuário
Database        : Nome Database
RetentionPolicy : Archive 1 Year Policy


Verificar Retention Policy:



Get-RetentionPolicy "Archive 1 Year Policy" | fl

RunspaceId              :
RetentionId             :
RetentionPolicyTagLinks : {Personal 1 Year Move to Archive}
AdminDisplayName        :
ExchangeVersion         : 1.0 (0.0.0.0)
Name                    : Archive 1 Year Policy
DistinguishedName       : CN=Archive 1 Year Policy
Identity                : Archive 1 Year Policy
Guid                    :
ObjectCategory          :
Template
ObjectClass             : {top, msExchRecipientTemplate, msExchMailboxRecipientTemplate}
WhenChanged             :
WhenCreated             :
WhenChangedUTC          :
WhenCreatedUTC          :
OrganizationId          :
OriginatingServer       : Nome Servidor
IsValid                 : True



Verificar Retention Policy Tag:



Get-RetentionPolicyTag "Personal 1 Year Move to Archive" | fl
RunspaceId                      :
MessageClassDisplayName         : All Mailbox Content
MessageClass                    : *
Description                     : Managed Content Settings
R
etentionEnabled                : True
RetentionAction                 : MoveToArchive
AgeLimitForRetention            : 365.00:00:00
MoveToDestinationFolder         :
TriggerForRetention             : WhenDelivered
MessageFormatForJournaling      : UseTnef
JournalingEnabled               : False
AddressForJournaling            :
LabelForJournaling              :
Type                            : Personal
SystemTag                       : False
LocalizedRetentionPolicyTagName : {}
Comment                         :
RetentionId                     :
LocalizedComment                : {}
MustDisplayCommentEnabled       : False
LegacyManagedFolder             :
AdminDisplayName                :
ExchangeVersion                 : 1.0 (0.0.0.0)
Name                            : Personal 1 Year Move to Archive
DistinguishedName               :
Identity                        : Personal 1 Year Move to Archive
Guid                            :
ObjectCategory                  :
ObjectClass                     : {top, msExchELCFolder}
WhenChanged                     :
WhenCreated                     :
WhenChangedUTC                  :
WhenCreatedUTC                  :
OrganizationId                  :
OriginatingServer               : Nome Servidor
IsValid                                 : True


Diagnóstico:


Identificado que a RetentionPolicyTag "Personal 1 Year Move to Archive" estava definida como um atributo do tipo Personal!

* Retention Policy Tags como Personal permitem somente retenção de  pastas pessoais e ítens individuais.

* A recomendação é  atribuir retention policy tags (RPTs) para pastas "padrão", como a Inbox.
Neste caso o tipo deve ser definido como "All".


Resolução:


1. Criada nova Retention Policy Tag do tipo "All";

New-RetentionPolicyTag "RPT - Archive 365" -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToArchive
 


2. Linkar a Retention Policy Tag para a Retention Policy;

Set-RetentionPolicy "Archive 1 Year Policy" -RetentionPolicyTagLinks "RPT - Archive 365"
 


3. Forçar o Managed Folder Assistant (MFA) para implementar a retention policies;

Get-Mailbox "fmsilva" | Start-ManagedFolderAssistant
 


Artigos Relacionados:


Understanding Retention Tags and Retention Policies
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955.aspx

Create a Retention Tag
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff625223.aspx

Understanding Personal Archives
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795.aspx

New-RetentionPolicyTag
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd335226.aspx


Informações Adicionais:



No Exchange Management Shell (ESM), é possível verificar as estatísticas da mailbox executando o seguinte comando:

Get-MailboxFolderStatistics <username> | ft foldertype, *items* -autosize


Para verificar a archive mailbox:

Get-MailboxFolderStatistics <username> -Archive | ft foldertype, *items* -autosize



Rafael Mantovani | Microsoft MTAC

http://rafaelmantovani.net
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Comentários
  • Bien.. que pa sor ?

  • Luciano Lima [MVP] Brazil edited Revision 1. Comment: Removed the tag pt-br. Please do not include tag pt-br Wiki in Portuguese.

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