none
Kontakty - Outlook 2010 - složky, podsložky RRS feed

  • Dotaz

  • Zdravím,

    mám excel, ve kterém je přes 100 kontaktů a tyto kontakty se dělí podle krajů a zda je to SŠ nebo ZŠ. Potřeboval bych poradit, jak v Outlooku docílit tohoto stavu.

    Pokud otevřu kontakty, kliknu na položku školy > rozbalí se mi 2 skupiny "SŠ" a "ZŠ" ty se dále budou dělit na Zlín, Jihlava... atd. ve kterých bude následně proveden import položek z excelu. Je to možné ????

    Děkuji !

    čtvrtek 10. července 2014 13:30

Odpovědi

  • Dobrý deň,

    skúste sa v Outlooku pohrať so zobrazeniami kontaktov. Je tam možnosť nastavenia zoskupovania až podľa 4 úrovní. Najprv vyberiete podľa školy a potom podľa mesta.

    Osobne by som to importoval z Excelu nezoskupené (predpoklad je, že v každom riadku bude aj škola aj mesto) a až v Outlooku by som to spravil cez možnosti zoskupenia. V zobrazení zoznamu kontaktov kliknite na stĺpec pravým a vyberte Nastavenie zobrazenia >> Zoskupiť podľa a tam už si vyberte polia na zoskupenie.

    Takéto skupiny môžete použiť na odoslanie emailov podobne ako keby to bola distribučná skupina.

    PB


    sobota 12. července 2014 9:33

Všechny reakce

  • Pokud vím jsou jen 2 míska kam umístit distribuční seznam.

    V lokálních kontaktech nebo na EXCHANGE serveru.

    .

    Takže jediný způsob co mě napadá je pojmenovat ty distribuční seznamy tak aby jste vyhledával nejprve podle SŠ a ZŠ a pak podle názvy města. Ale všechny budou vedle sebe.


    JCH

    čtvrtek 10. července 2014 15:36
  • Dobrý deň,

    skúste sa v Outlooku pohrať so zobrazeniami kontaktov. Je tam možnosť nastavenia zoskupovania až podľa 4 úrovní. Najprv vyberiete podľa školy a potom podľa mesta.

    Osobne by som to importoval z Excelu nezoskupené (predpoklad je, že v každom riadku bude aj škola aj mesto) a až v Outlooku by som to spravil cez možnosti zoskupenia. V zobrazení zoznamu kontaktov kliknite na stĺpec pravým a vyberte Nastavenie zobrazenia >> Zoskupiť podľa a tam už si vyberte polia na zoskupenie.

    Takéto skupiny môžete použiť na odoslanie emailov podobne ako keby to bola distribučná skupina.

    PB


    sobota 12. července 2014 9:33