none
Archivace pošty + automatické vytvoření složky pro uživatele přes GPP

    Dotaz

  • Zdravím,

     

    potřebuji poradit s následujícím problém: vzhledem k migraci do cloudu musím zmenšit mailboxy uživatelů na cca 2GB  schránku (nyní mají některří mailbox i 18GB velký).

     

    Postupuji následovně:

    přes GPP mapuji disk T: pro každého uživatele (\\server\pst\%logonuser%) - toto funguje, pokud má uživatel předpřipravený adrřesář, existuje možnost, aby se například při nově založeném účtu po přihlášení složka automaticky vytvořila i s právy? (pouze pro toho uživatele, systém, a adminitrátory)?

    Dále bych se chtěl zeptat, jak ideálně nastavit, aby se na mapovaném disku T, vytvořil archiv2010.pst a ideálně se začalo archivovat. (napadá mne přes GPO v outlooku nastavit vytvoření arcihvu, případně např. přes powergui nasstavit export starčích emailů 1.1.2011) ale je to spolehlivé? Nebo bude lepší poté oběhnout uživatele a archivaci s nimi probrat osobně?

     

    Děkuji

    4. února 2012 10:27

Odpovědi

  • Ahoj,

    to je tam tak malý prostor? To to bude opravdu levnější než třeba Office 365, kde máš 25GB na schránku?

    Rozhodně je lepší oběhnout uživatele. Já bych byl velmi znepokojen, kdyby mi najdenou zmizela většina emailů do archivu...

    Vytvoření složky s určitými právy by šlo určitě přes logon skript.

    PS: co používáte za aktuální řešení? Exchange? Něco jiného? Kolik je to uživatelů?


    This posting is provided "AS IS" with no warranties or guarantees, and confers no rights.

    Microsoft Student Partner 2010 / 2011 / 2012
    Microsoft Certified Professional | Connected Home Integrator | Consumer Sales Specialist
    Microsoft Certified IT Professional: Consumer Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Server Administrator on Windows Server 2008
    Microsoft Certified Technology Specialist:
    Windows 7, Configuration | Microsoft Windows Vista, Configuration
    Pre-Installing Windows 7 for OEMs | Windows 7 and Office 2010, Deployment | Windows Vista and Server Operating Systems, Preinstallation
    Windows Server 2008 Active Directory, Conf | Windows Server 2008 Network Infrastructure, Conf | Windows Server 2008 Applications Infrastructure, Conf
    Windows Server 2008 R2, Server Virtualization | Windows Server Virtualization, Configuration | Microsoft Lync Server 2010, Configuring
    Windows SBS 2011, Configuring | Windows EBS 2008, Configuration | Windows SBS 2008, Configuration
    Windows HPC Server 2008, Development | Windows Internals | MDOP, Configuration | SharePoint 2010, Configuration
    Microsoft SCOM, Configuration | Microsoft SCDPM 2007, Configuration | Microsoft SCVMM 2008, Configuration

    4. února 2012 10:33

Všechny reakce

  • Ahoj,

    to je tam tak malý prostor? To to bude opravdu levnější než třeba Office 365, kde máš 25GB na schránku?

    Rozhodně je lepší oběhnout uživatele. Já bych byl velmi znepokojen, kdyby mi najdenou zmizela většina emailů do archivu...

    Vytvoření složky s určitými právy by šlo určitě přes logon skript.

    PS: co používáte za aktuální řešení? Exchange? Něco jiného? Kolik je to uživatelů?


    This posting is provided "AS IS" with no warranties or guarantees, and confers no rights.

    Microsoft Student Partner 2010 / 2011 / 2012
    Microsoft Certified Professional | Connected Home Integrator | Consumer Sales Specialist
    Microsoft Certified IT Professional: Consumer Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Server Administrator on Windows Server 2008
    Microsoft Certified Technology Specialist:
    Windows 7, Configuration | Microsoft Windows Vista, Configuration
    Pre-Installing Windows 7 for OEMs | Windows 7 and Office 2010, Deployment | Windows Vista and Server Operating Systems, Preinstallation
    Windows Server 2008 Active Directory, Conf | Windows Server 2008 Network Infrastructure, Conf | Windows Server 2008 Applications Infrastructure, Conf
    Windows Server 2008 R2, Server Virtualization | Windows Server Virtualization, Configuration | Microsoft Lync Server 2010, Configuring
    Windows SBS 2011, Configuring | Windows EBS 2008, Configuration | Windows SBS 2008, Configuration
    Windows HPC Server 2008, Development | Windows Internals | MDOP, Configuration | SharePoint 2010, Configuration
    Microsoft SCOM, Configuration | Microsoft SCDPM 2007, Configuration | Microsoft SCVMM 2008, Configuration

    4. února 2012 10:33
  • Zdravím,

    děkuji za reakci. Používáme Exchange 2007 a uživatelů je cca 90. Zda to bude levnější než Office 365 si právě nemyslím, ale takové je rozhodnutí managementu. Zkusím to ještě zvrátit. Office 365 je přibližně za 200 Kč  na uživatele, že? 

     

    Dobře, takže pro sichr, je lepší PST archiv uživateli vytvořit ručně a případně i aby archivace proběhla pod mým dohledem, preferuji nejprve kopírování emailů do PST a po ověření, že PST lze otevřít a je funkční, je smazat z mailboxu.

    4. února 2012 11:39
  • Ahoj,

    office 365 jsou i levnější. Podívej se na nabídku Vodafone. Ty ceny jsou výrazně levnější než běžné prodejní ceny. Jinak pochybuji, že ten váš nový poskytovatel bude nabízet propojení s AD, synchronizaci hesel, 25GB schránku, SLA 99,9% atd.

    Třeba samotný Exchange stojí 92,- bez DPH. 

    http://vf-microsoft-office-365.0g.cz/?promo=satelit-365-1002
    
    Jinak plány P se nedají propojit s AD, pro to jsou určené buď samostatné služby nebo plány E.

    Bacha na to, aby na tom novém řešení byl mobilní přístup, pravidelné zálohování, možnost obnovení smazaných položek, synchronizace s Outlookem jinak než jen IMAP atd.

    Pro zajímavost kam přecházíte?


    This posting is provided "AS IS" with no warranties or guarantees, and confers no rights.

    Microsoft Student Partner 2010 / 2011 / 2012
    Microsoft Certified Professional | Connected Home Integrator | Consumer Sales Specialist
    Microsoft Certified IT Professional: Consumer Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Server Administrator on Windows Server 2008
    Microsoft Certified Technology Specialist:
    Windows 7, Configuration | Microsoft Windows Vista, Configuration
    Pre-Installing Windows 7 for OEMs | Windows 7 and Office 2010, Deployment | Windows Vista and Server Operating Systems, Preinstallation
    Windows Server 2008 Active Directory, Conf | Windows Server 2008 Network Infrastructure, Conf | Windows Server 2008 Applications Infrastructure, Conf
    Windows Server 2008 R2, Server Virtualization | Windows Server Virtualization, Configuration | Microsoft Lync Server 2010, Configuring
    Windows SBS 2011, Configuring | Windows EBS 2008, Configuration | Windows SBS 2008, Configuration
    Windows HPC Server 2008, Development | Windows Internals | MDOP, Configuration | SharePoint 2010, Configuration
    Microsoft SCOM, Configuration | Microsoft SCDPM 2007, Configuration | Microsoft SCVMM 2008, Configuration

    4. února 2012 11:52
  • je to profimail.cz od autocontu. hesla se určitě nesynchornizují. díky za odkaz, kokunu na něj.

     

    co mysíš tím: "plány P a E"?

    4. února 2012 11:59
  • To jsou plány v Office 365. Co vidím ceny u Autocontu, tak jsou jak z jiného světa. 45,- za schránku 500MB? To asi upadli...Navíc jen na Exchange 2007.. Do takové služby bych opravdu nešel...99,5% SLA?

    PS: třeba podpora Blackberry je v Office 365 rovnou...


    This posting is provided "AS IS" with no warranties or guarantees, and confers no rights.

    Microsoft Student Partner 2010 / 2011 / 2012
    Microsoft Certified Professional | Connected Home Integrator | Consumer Sales Specialist
    Microsoft Certified IT Professional: Consumer Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Server Administrator on Windows Server 2008
    Microsoft Certified Technology Specialist:
    Windows 7, Configuration | Microsoft Windows Vista, Configuration
    Pre-Installing Windows 7 for OEMs | Windows 7 and Office 2010, Deployment | Windows Vista and Server Operating Systems, Preinstallation
    Windows Server 2008 Active Directory, Conf | Windows Server 2008 Network Infrastructure, Conf | Windows Server 2008 Applications Infrastructure, Conf
    Windows Server 2008 R2, Server Virtualization | Windows Server Virtualization, Configuration | Microsoft Lync Server 2010, Configuring
    Windows SBS 2011, Configuring | Windows EBS 2008, Configuration | Windows SBS 2008, Configuration
    Windows HPC Server 2008, Development | Windows Internals | MDOP, Configuration | SharePoint 2010, Configuration
    Microsoft SCOM, Configuration | Microsoft SCDPM 2007, Configuration | Microsoft SCVMM 2008, Configuration

    5. února 2012 7:53
  • Ahoj, tak jak to dopadlo?
    This posting is provided "AS IS" with no warranties or guarantees, and confers no rights.

    Microsoft Student Partner 2010 / 2011 / 2012
    Microsoft Certified Professional |Connected Home Integrator |Consumer Sales Specialist
    Microsoft Certified IT Professional: Consumer Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Support Technician on Windows Vista
    Microsoft Certified IT Professional: Server Administrator on Windows Server 2008
    Microsoft Certified Technology Specialist:
    Windows 7, Configuration |Microsoft Windows Vista, Configuration
    Pre-Installing Windows 7 for OEMs |Windows 7 and Office 2010, Deployment |Windows Vista and Server Operating Systems, Preinstallation
    Windows Server 2008 Active Directory, Conf |Windows Server 2008 Network Infrastructure, Conf |Windows Server 2008 Applications Infrastructure, Conf
    Windows Server 2008 R2, Server Virtualization |Windows Server Virtualization, Configuration |Microsoft Lync Server 2010, Configuring
    Windows SBS 2011, Configuring |Windows EBS 2008, Configuration |Windows SBS 2008, Configuration
    Windows HPC Server 2008, Development |Windows Internals |MDOP, Configuration |SharePoint 2010, Configuration
    Microsoft SCOM, Configuration |Microsoft SCDPM 2007, Configuration |Microsoft SCVMM 2008, Configuration

    9. února 2012 11:04
  • Ahoj, dík za ozančení odpovědi.

    Nedopadlo to nijak, půjde se k AC, bude patrně řešna licence SPLA, takže je to kompikovanější a AC prostě nabídne komplexnější služby.

    Každopádně díky.

    Mám ještě otázku k archivaci:

    Potřebuju uživatelům ořezat schránky z např. 18 GB na 1 GB. Vymyslel jsem způsob, ale nezdá se úplně vhodný.

    1. Uživatel si vytvoří složku ARCHIVE a v ní podlosžky INBOX a SENT. v mailboxu (složky budou mimo složku doručená, přímo v rootu mailboxu)

    2. uživatel si vytvoří pravidlo v outlooku - přesuň emaily starší než 1.1.2011 do složky ARCHIVE - INBOX.

    3.  spustí pravidlo na složku doručená pošta a zašktne "včetně podsložek"

    4. uživatel mi dá vědět. a já všem manuálně vyexportuju z jiného počítače složky ARCHIVE do PST a po ověření složku smažu z mailboxu. Výhodou je, že to mohu udělat večer, případně i v nepřítomnosti uživataele.

    toto funguje parádně, ovšem problém nastane, pokud má spousty podsložek, např. dle klientů. Pravidlo projede všechny podsložky a vytahá z nich emaily a přesuneje do složky Archive/Inbox - ovšem nezachová adresářovou strukturu a smíchá je dkohromady.

    Existuje způsob, jak aplikovat pravidlo a zároveň, aby se vytovřila stejná struktura podložek a byl zachován stav? Vím, že takto funguje export, ovšem ten emaily přesune, stalo se mi, že pst bylo poškozené, a outlook emaily pouze smazal, proto se tomu chci vyhnout.

    Poradíte? 

    Díky moc.

    Radek L.

    15. února 2012 17:35