none
4 násobné zväčšenie Excel xls súborov RRS feed

  • Dotaz

  • Popíšem situáciu po hromadnej aktualizácii operač.systému W 7 prof a taktiež Office 2010 zo dňa 9.11.2011. Prikladám obrázok so zoznamom aktualizácií.

    Odrazu sa z excell súboru typu xls s veľkosťou 720 kB stal súbor s veľlkostou vyše 2,75 MB. Súbor sa otvára vyše 10 minút. Práca v ňom je taktiež otrasne pomalá. V tomto prípade to vykonala jednoznačne nejaká akualizácia Office resp oper. systému Windows 7. Podotýkam, že neurobil antivírus NOD 4.2.71, pretože sa otrasne zväčšila veľkosť súboru.

    Som taká nahnevaná, že asi zakážem aktualizovať opračný systém a Office. Počkám si 1/2 roka na overené aktualizácie.  What's the matter?!!!'

    za pomoc ďakujem

    nemtudko

    update_9_11


    pátek 11. listopadu 2011 11:45

Odpovědi

Všechny reakce

  • Dobrý deň,


    Ten súbor xls je uložený lokálne alebo na sieti? Zväčšil sa len tento jeden, alebo všetky? Sú v ňom nejaké grafické objekty, alebo len údaje v bunkách, makrá?
    Zväčšil sa sám od seba, alebo ste ho najprv otvorili a až potom nastalo to zväčšenie?
    Skúšali ste ho konvertovať na xlsx?

    Čo novo vytvorený Excel súbor, je tiež pomalý a veľký?

    Čím viac detailnejších informácii popíšete, tým prehľadnejšie sa to dá riešiť. :)

    Peter B.

    pátek 11. listopadu 2011 13:03
  • Znama aktualizace ktera se opravdu muze podepsat na rychlosti office je file validation (http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/12/16/office-2010-file-validation.aspx).

     

    Jakou pouzivas defaulni tiskarnu? Delaji to vsechny excel soubory a to na lokale nebo jen na siti?

     

    MP


    P.S. pred kazdou aktualizaci se vytvari restore point. pouzij jej a vrat se do stavu pred aktualizaci at si overis ze je to opravdu tim

    pátek 11. listopadu 2011 13:08
    Moderátor
  • 1. Muzete zvolit takovy styl prace, ze aktualizujete na jednom pocitaci a kdyz vse vyjde dobre, tak udelate aktualizaci u vsech osttnich.

    2. Mozna je to souhra nahod a chyba je dana efektem, ktery se vyskytuje u sdilenych dokumentu, zde je navod pro O2K7, mozna to bude i pripad O2K10:

    Open the shared workbook in Excel 2007. Click the Review tab. In the Changes group, click Share Workbook. On the Editing tab, click the name of each user whom you want to disconnect, and then click Remove User after each name
    pátek 11. listopadu 2011 14:09
    Moderátor
  • Sdilene XL dokumenty jsou strasliva vec, rust je nekontrolovatelny stejne jako stabilita. Proste pokouset se udelat z Excelu sdilenou databazi neni dobre ...

    MP

    pátek 11. listopadu 2011 14:27
    Moderátor
  • p.Belko, ďakujem, že ste sa ozvali. /Vaše Blogy o Excell a Acces som skoro všetky preštudovala - veľakrát pomohli/.

    1. Ide o oper.systém W7 a Office 2010 - obe sú 64 bitové verzie. Fungovali výborne asi od apríla 2011.

    2.Ide o úplne obyčajný zošit Excell  /starý typ xls/ s 8 hárkami - vedené sú v ňom príjmy a výdaje v domácnosti - 4 hárky - aktuálny rok - zvlášť vedené kreditka, 2 bankové účty a hotovosť a 4 pre minulý rok pre porovnanie a kopírovanie. Je to vlastne peňažný denník pre domácnosť. Súbor je uložený lokálne a lokálne v ňom aj vždy pracujem. /Akurát mám vždy nazdieľané /skryté zdieľanie/ s pevným domácim PC, ale to používam len pre kopírovanie resp. zálohovanie zmenených súborov.../ Nikdy s týmto súborom nerobím cez sieť.

    3.Táto havária nastala, až po aktualizáciach z 9.11.2011. Neviete povedať, o ktorú aktualizáciu ide. Pretože, keď som pozrela na to druhé pevné PC, tak zálohovaný súbor z 10.11.2011 už mal veľkosť 1,6 MB. A pre porovnanie súbor zo 6.11.2011 /na USB kľúči/ mal veľkosť  720 kB.

    4.Nezväčšil sa sám od seba, ale preto že do neho pravidelné dohrávam príjmy a výdaje a súbor po každej zmene údajov ukladám. Ukončený súbor z minulého roka má maximálne veľkosť 867 kB.

    5. Využívanie a konvertovanie na xlsx formát som zavrhla ešte na začiatku roka 2009 pri prechode na Office 2007. Už vtedy sa začali namiesto 500 kb súborov vytvárať až 2 MB súbory. Formát xls mi plne postačuje a vyhovuje, pretože na 2 PC ešte stále využívame Office 2003. Viem, že je tu konvertor, ale ten nefunguje pre xlsx súbory plnohodnotne.

    nemtudko

    ukážka súboru

    pátek 11. listopadu 2011 16:59
  • Budem reagovať naraz:

    1. predvolená tlačiareň je zdieľaná HP LJ 1020 pripojená k PC s OS W XP /stiahnutý driver pre W7 64 bit - nefunguje obojstranná tlač a obojsmerná komunikácia/ ale bolo to dostatočne funkčné od apríla 2011 do 9.11.2011.

    2.Súbor je lokálny. A v žiadnom prípade nie je zdieľaný. /Dúfam, že si pri Excell súboroch robíte so zdieľaním srandu. Každý iný účastník si ho predsa môže len prezerať a v prípade, že ho zmení, tak ho smie uložiť len pod iným názvom ako nový súbor. To predsa nie je Access - a aj to je len hra na zdieľanú databázu, pretože sa tu nedá uzamknúť na určitú dobu jednotlivý rekord.../

    nemtudko

    pátek 11. listopadu 2011 17:14
  • A v žiadnom prípade nie je zdieľaný. /Dúfam, že si pri Excell súboroch robíte so zdieľaním srandu. Každý iný účastník si ho predsa môže len prezerať a v prípade, že ho zmení, tak ho smie uložiť len pod iným názvom ako nový súbor. To predsa nie je Access - a aj to je len hra na zdieľanú databázu, pretože sa tu nedá uzamknúť na určitú dobu jednotlivý rekord.../

    nemtudko

    Ze nevis o tom ze tato moznost v Excelu je neznamena ze tam uz nejake to tisicileti neni. Vitej ve svete pocitacu a promin ze se snazime dopatrat priciny.

    MP

    P.S. XLSX pouziva LZH kompresi a je temer vzdy PODSTATNE mensi nez XLS
    pátek 11. listopadu 2011 18:33
    Moderátor
  • 1. Vzhledem k tomu, ze pocatecni informace nebyla uplna, mame moznost se domnivat, co muze byt pricinou. Je zbytecne se zlobit.

    2. Na Internetu nevidim zadny narust problemu, ktery mate vy. Mohu se domnivat, ze se jedna o specificky pripad.

    3. Pokud udelate export excelovskeho souboru do nejakeho "viditelneho" formatu, nasledne se vratite do stavu pred aktualizaci a udelate totez se starym zazalohovanym souborem, tak mate moznost udelat diferenci mezi obema soubory a mozna se budete divit.

     

    pátek 11. listopadu 2011 20:17
    Moderátor
  • Dobrý deň,

    Skúste z tabuľky vymazať všetky prázdne riadky/stĺpce. Prípadne overte pomocou Ctrl + End či nie je niektorá vzdialená „prázdna“ bunka doplnená nejakými znakmi.

    Prípadne skúste zošit uložiť pod novým názvom, alebo skopírujte len aktívne tabuľky (bez prázdnych riadkov/stĺpcov) do nového zošita čo to bude robiť. Ak by bol súbor poškodený, tak si to aspoň takto zálohujete. ;-)

    Spomalenie overte vypnutím prepočítavania vzorcov. A hlavne skontrolujte či tam nemáte nejaké linky na web. Podobné som riešil vo Worde a robila to linka na web umiestnená v hlavičke.

    Neočakávanú veľkosť súboru v Exceli som raz zistil tak, že tam boli grafické objekty (automatické tvary - štvorce). Boli umiestnené jeden na druhom, ale neboli viditeľné. To overíte cez Domov > Nájsť a vybrať > Tabla výberu. Skryté nemajú zobrazené „oko“.

    Pozrite aj sem http://support.microsoft.com/kb/2553065/sk

    Peter B.

    pátek 11. listopadu 2011 22:51
  • OS som vrátila pomocou restore system do bodu pred 9.11.2011 a vsio funguje tak ako má. Zároveň som zakázala aktualizáciu OS a Office a vypla upozorňovanie v NOD na kritické aktualizácie.

    Aké bolo číslo pre update file validation (http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/12/16/office-2010-file-validation.aspx). Podľa mňa medzi danými updatmi z 9.11.2011 takáto nefigurovala. Ta je už určite nainštalovaná pod číslom KB2553065.

    Zároveň som opäť začala testovať používanie xlsx formátu, ktoré mi zmenšilo súbor asi o 1/3, ale uvidíme. Stále budem mať paralelne xls formát. Takto som sa popálila už v roku 2009, keď xlsx formát za necelé 3 týždne zo 400 kB mal odrazu 2 MB a nedalo sa s  ním pracovať. Takisto dlho sa otváral, dlho sa v nom kopírovalo  a prepisovalo. Potichu pripomínam, že si daný súbor vediem už od roku 2002, ale pre nový rok a predošlý rok ho vždy uložím ako nový súbor a vymažem všetky riadky nového roka. V súbore nie sú žiadne grafické objekty a nikdy do neho nekopírujem z iných súborov alebo z www stránok. Prvý veľký problém bol v roku 2009 s Office 2007 a až teraz.

    Za pomoc ďakuje nemtudko

    pondělí 14. listopadu 2011 18:19
  • Od toho jsme tu.

    Viszlat

    MP


    pondělí 14. listopadu 2011 18:24
    Moderátor