none
Jak vlastne funguje OWA a propojene ucty ?

    Dotaz

  • Zdravim pratele. Mam takovy problem. Jsem majitelem office2013 Pro plus - mam tedy u sebe v PC outlook 2013 (ne ofice365 ale normalni plnou verzi outlooku). K tomu jsem si zaplatil predplatne microsoft exchange online primo od microsoftu. Situace je nasledujici: Mam v PC outlooku 2013 3 pop3 emailove ucty - ktere jsou nakonfigurovany a funkcni ( na klasickych portech 25 a 110). Chtel jsem mit dostupne emaily z dalsich zarizeni jako tablety, mobil nebo internetu celkove. Proto jsem zakoupil predplatne na exchange online abych mel pristup do OWA. Vse vypadalo jednoduse. Dle dostupnych informaci ( kterych je pomalu a jsou znacne nesrozumitelne a nepresne) stacilo v OWA pouzit funkci na propojeni uctu (connected accounts) a tot vse. Nyni bych teoreticky mel prijimat a byt schopen i odesilat emaily jak na svem PC v outlooku 2013 tak v OWA na cloudu pres exchange server. Problem je ale ten ze to proste nefunguje. Nektere emaily jsou stazeny jen do outlooku nektere jen do OWA a nektere na oba ( tak by to melo podle me fungovat - stahovat emaily na oba). Evidentne je takova funkce nespravna kdyz neco je stazeno tam neco onam a jen neco vsude.

    Otazka je -  jak by to melo tedy vlastne fungovat. Logicky z podstaty POP3 -  kdyz se pripoji na mail server OWA a stahne emaily tak kdyz se pak pripoji outlook nema co stahnout protoze mail server automaticky smazal emaily pokud jiz byly stazeny OWA, to same kdyz prvni stahne emaily outlook nema pak co stahnout OWA pac emaily se smazaly potom co je stahl outlook. Matouci je ze nektere emaily jsou prijmuty jak owa tak outlookem - coz je divne. Mozne vysvetleni je takove ze nekdy se pripoji jak owa tak outlook k mail serveru nahodne vpodsdtate ve stejnou chvili - kdy mail jeste neni z mail serveru smazan - a pak se zdari stahnout mail jako do owa tak do outlooku - je to jen ma teorie .. nevim jak to ma vlastne tedy fungovat. 

    Mohu nastavit sve maily u pop3 tak aby zustavala kopie na serveru - tj mail nebude smazan potom co ho bud outlook nebo OWA stahne - pak teoreticky by mel byt mail stazen obema vpohode - to si alespon myslim. V takovem pripade ale vlastne je uplne k nicemu pouzivat nadale pop3 emaily protoze tim ze je musim nastavit tak aby byly na mail serveru ponechany kopie zprav z pop3 vlastne udelam imap - a tudiz neni pak zadny duvod pouzivat nadale pop3. V tom pripade nechapu proc microsoft podporuje pro propojene ucty pop3 i imap kdyz to funguje u pop3 vlastne tak ze z nej musim stejne udelat imap aby to fungovalo a prijimal jsem emaily na cloudu i v outloooku - je to pak velmi matouci napriklad pro me. Pop3 jsem preferoval pro usporu webhostingoveho prostoru a take z bezpecnostnioch duvodu - nechtel jsem na hostingu nechavat maily. Jsou tedy me teorie spravne - opravdu to takhle funguje ? Nebo je neco spatne a outlook 2013 s exchange (OWA) by mel pomoci propojenych uctu s pop3 fungovat jinak - umet stahnout emaily jak na owa tak na outloook bez toho aniz bych musel z pop3u udelat imap tim ze u pop3 nastavim aby se zanechavala kopie na serveru ?

    Je pro me fascinujici ze prakticky nikdo nevi jak ma tohle fungovat. Mel jsem specialisty microsoftu na exchange/office 365 v remote session cely den a nebyly schopni mi vlastne rict jak by to melo fungovat - vpodstate si s tim nevi rady. Je tu nekdo kdo zkousel stejny setup - outlook 2013 s exchange online a nekolika pop3 emaily propojenymi pomoci propojenych uctu ? Opravdu nevim jak by to melo fungovat a zda se ze to nevi nikdo - coz me fascinuje. Dle techniku microsoftu by nemelo byt treba cokoliv nastavovat  - zadne pridavani domeny v nastaveni cloudu, zadne zmeny MX nebo CNAME u domeny. Dle nich staci jen pouzit funkci propojeni uctu a melo by to fungovat ale nefunguje.


    • Upravený maradavid 22. listopadu 2014 16:04
    22. listopadu 2014 16:00

Odpovědi

  • Důvod proč Vám jednou dojde email do OWA jednou do Outlooku je, že každý si kontroluje email v jiný čas, každých pár minut... dle nastavení, proto je to jednou tam a jednou tam. 

    Proto používejte buď řešení PROPOJENE UCTY (ponechává emaily na serveru, proto jsou někdy tam i tam), nebo řešení namapovaných účtů do Outlooku, ale rozhodě ne oboje.

    Jak jsem již psal, ideálně nastavte propojené účty do OWA a poté v Outlooku jen zadejte Váš primární účet, kterým se přihlašujete na MS např: xxxx@outlook.com, Outlook si již sám Vaši schránku vč. propojených účtů připojí, technologie POP/IMAP jsou na MS účty celkem blbé řešení, když máme MAPI a hlavně myslím, že pomocí nich nejde stahovat propojené účty, ale toto nemám otestované.

    22. listopadu 2014 19:34
  • Ahoj.

    Máš v tom trošku guláš a ani jsi nepopsal přesně dané řešení. Předně ale OWA není náhradou klasického Outlooku (nebo obecně poštovního klienta). OWA je (primárně) webové rozhraní pošty v Office 365 (Exch online), ne obecný poštovní klient.

    Dále mi pak není jasné, proč používáš tak složitou konfiguraci, tedy 3 POP3 účty + 1 Office 365 mail. Nestačilo by používat jeden účet (Office 365) a další adresy mít u něj jako aliasy? Aliasů můžeš mít neomezený počet a nic se za ně neplatí. Navíc bys nemusel používat většinou naprosto neschopný mail v rámci webhostingu (který je u webhostingu jen jako doplňková služba zdarma, čemuž odpovídá i jeho kvalita), ale mohl bys používat jen profi mail v Office 365 s prakticky neomezenou kapacitou mnoho dalšími výhodami (synchronizované kontakty + kalendáře + poznámky, široké možnosti sdílení apod.)

    Pokud ale trváš na současné konfiguraci, musíš si být vědom rizika, že pokud budeš odesílat poštu ze serveru, který není pro danou doménu určený MX záznamem jako poštovní server, může být tvůj e-mail doručen do spamu nebo zcela odmítnut. Protože dané chování se dá nazvat nějakým "email spoofingem" a je používanou technikou hlavně u spammerů.

    Pokud ale sis všechny aspekty rozmyslel a trváš na dané konfiguraci, přidej si všechny POP3 účty do Office 365 pro stahování pošty, všechny POP3 účty odeber z Outlooku (jsou tam zbytečně, máš je už v OWA) a do Outlooku si jen přidej prázdné účty pouze pro účely odesílání pošty ze SMTP, viz můj návod http://www.lukasberan.cz/clanky/121-odesilani-posty-z-aliasu-v-office-365, který se sice týká přímo Office 365 a odesílání z aliasů, ale princip je stejný pro jakýkoliv jiný účet, jen musíš použít správné nastavení pro daný poštovní server. Případně pokud by ses rozhodl všechny své maily převést z webhostingu do O365, pak ten návod můžeš použít pro nastavení odesílání mailů z aliasů v O365.

    24. listopadu 2014 7:37
  • 1. Ohledne connected accounts najdete informace zde

    https://support.office.com/client/Connected-accounts-99415a41-6bda-4eb0-a399-6e6c6a6c5a3c

    2. Uzitecne clanky a konfiguracni navody najdete na webu http://www.msexchange.org

    3. Problem vidim take v tom, ze se snazite nasadit "klasicke" protokoly s nezabezpecenym prenosem.

    M. 

    24. listopadu 2014 8:21
    Moderátor

Všechny reakce

  • Zdravím,

    z toho co jsem pochopil z Vašeho textu je ideální řešení následující: 

    Office365 (OWA) zde nastavit propojené účty přes POP3, takže si Váš Microsoftí účet bude stahovat poštu i z ostatních mailů.

    Outlook2013 - pouze zadat Váš email a on si po MAPI zjistí sám nastavení serverů atd. a automaticky Vám přimapuje i Vaše propojené účty. 

    Tuto konfiguraci mám otestovanou.

    22. listopadu 2014 18:03
  • Zdravim Tome, diky za reakci. Uprimne receno uplne nerozumim jak to myslite. Jak pisete outlook 2013 zadat pouze email - nevim jak to myslite ?  Moje soiucasna konfigurace je nasledujici: Mam v pocitaci v outlooku 2013 plne nakonfigurovane nasledujici emailove pop3 ucty -  ucet1@domena1.cz a ucet2@domena2.cz - oba funkcni. Nasledne jsem pouzil tyto ucty v propojencyh uctech v OWA - tj kliknul jsem na propojene ucty, pridat, vlozil email (ucet1@domeny1.cz a heslo k emailu) totez jsem udelal pro druhy emailovy ucet. Nyni se mi v propojenych uctech oba tyto emaily ukazuji se statusem OK. Ted jsem predpokladal, ze nyni veskere emaily ktere prijdou na ucet1 a ucet2 mi budou chodit jak na outlook tak na OWA - toto bohuzel nefunguje - nektere emaily jsou prijaty na OWA nektere na outlook a nektere na owa i outlook - coz jiste takhle fungovat nema. Bud jsem neco udelal spatne, nebo se jedna o nejakou chybu, nebo propojene ucty s pop3 proste nefunguji.
    22. listopadu 2014 18:21
  • Důvod proč Vám jednou dojde email do OWA jednou do Outlooku je, že každý si kontroluje email v jiný čas, každých pár minut... dle nastavení, proto je to jednou tam a jednou tam. 

    Proto používejte buď řešení PROPOJENE UCTY (ponechává emaily na serveru, proto jsou někdy tam i tam), nebo řešení namapovaných účtů do Outlooku, ale rozhodě ne oboje.

    Jak jsem již psal, ideálně nastavte propojené účty do OWA a poté v Outlooku jen zadejte Váš primární účet, kterým se přihlašujete na MS např: xxxx@outlook.com, Outlook si již sám Vaši schránku vč. propojených účtů připojí, technologie POP/IMAP jsou na MS účty celkem blbé řešení, když máme MAPI a hlavně myslím, že pomocí nich nejde stahovat propojené účty, ale toto nemám otestované.

    22. listopadu 2014 19:34
  • Pokud to chapu spravne - myslite to tak abych smazal pop3 ucty v outlooku a nechal tam jen cloudovy exchange ucet. Dale v OWA nastavil propojene ucty nba oba pop3 emaily. OUtlook si pak bude stahovat maily jen z cloudu kam budou chodit vsechny maily ze vsech pop3 uctu. Chapu to spravne ? POkud ano pak ale budu muset na odesilani emailu pouzivat jen OWA pac v outlooku nebudou pop3 ucty vubec nakonfigurovane - pac tam bude jen cloudovy email. Chapu to spravne ?
    23. listopadu 2014 1:58
  • Jeste doplnim. Pokud jsem vse pochopil spravne - jak pisu vyse. Prisel bych timto resenim od  Tomase o moznost odesilat primo z outlooku emaily pod hlavickou daneho pop3 emailu - tudiz bych musel na odesilani emailu pouzivat jen OWA pokud bych chtel aby v hlavice odesilate byl konkretni email (jiny nez cloudovy email exchange). V tom pripade by se mi hodilio asi vice reseni pouzivat jen imap emaily - s tim ze bych bylo vse synchrnonizovano jak na outlooku tak na owa s tim ze bych nemusel emailove ucty na outlooku rusit ale nadale je mit nakonfigurovane a tim padem i odesilat emaily z outlooku pod hlavickou daneho emailovehom uctu a ne jen z OWA. POkud ale budu pouzivat imap "ukousnu" si pri kvantu emailu ktere dostavam dost mista na hostingu a vlastne pak taktrosku postrada smysl vubec exchange pouzivat -  pac pak vlastne postaci kdyz budu nekde na internetu kdyz se neloguji do webmailu na mailserveru (napr Horde, squirrelmail, roundcube) a budu pracovat s maily primo tam - nepotrebuji pak k tomu vlastne vubec exchange a OWA - kdyz budu u sveho PC budu moci pouzivat outlook kdyz budu " v terenu " a budu potrebovat pristup k mailu jednoduse se naloguji na webmail a odeslu nebo se podivam na email tam. Nebo je neco co bych s webmailem nemohl udelat a s OWA ano ?
    23. listopadu 2014 15:22
  • Ahoj.

    Máš v tom trošku guláš a ani jsi nepopsal přesně dané řešení. Předně ale OWA není náhradou klasického Outlooku (nebo obecně poštovního klienta). OWA je (primárně) webové rozhraní pošty v Office 365 (Exch online), ne obecný poštovní klient.

    Dále mi pak není jasné, proč používáš tak složitou konfiguraci, tedy 3 POP3 účty + 1 Office 365 mail. Nestačilo by používat jeden účet (Office 365) a další adresy mít u něj jako aliasy? Aliasů můžeš mít neomezený počet a nic se za ně neplatí. Navíc bys nemusel používat většinou naprosto neschopný mail v rámci webhostingu (který je u webhostingu jen jako doplňková služba zdarma, čemuž odpovídá i jeho kvalita), ale mohl bys používat jen profi mail v Office 365 s prakticky neomezenou kapacitou mnoho dalšími výhodami (synchronizované kontakty + kalendáře + poznámky, široké možnosti sdílení apod.)

    Pokud ale trváš na současné konfiguraci, musíš si být vědom rizika, že pokud budeš odesílat poštu ze serveru, který není pro danou doménu určený MX záznamem jako poštovní server, může být tvůj e-mail doručen do spamu nebo zcela odmítnut. Protože dané chování se dá nazvat nějakým "email spoofingem" a je používanou technikou hlavně u spammerů.

    Pokud ale sis všechny aspekty rozmyslel a trváš na dané konfiguraci, přidej si všechny POP3 účty do Office 365 pro stahování pošty, všechny POP3 účty odeber z Outlooku (jsou tam zbytečně, máš je už v OWA) a do Outlooku si jen přidej prázdné účty pouze pro účely odesílání pošty ze SMTP, viz můj návod http://www.lukasberan.cz/clanky/121-odesilani-posty-z-aliasu-v-office-365, který se sice týká přímo Office 365 a odesílání z aliasů, ale princip je stejný pro jakýkoliv jiný účet, jen musíš použít správné nastavení pro daný poštovní server. Případně pokud by ses rozhodl všechny své maily převést z webhostingu do O365, pak ten návod můžeš použít pro nastavení odesílání mailů z aliasů v O365.

    24. listopadu 2014 7:37
  • 1. Ohledne connected accounts najdete informace zde

    https://support.office.com/client/Connected-accounts-99415a41-6bda-4eb0-a399-6e6c6a6c5a3c

    2. Uzitecne clanky a konfiguracni navody najdete na webu http://www.msexchange.org

    3. Problem vidim take v tom, ze se snazite nasadit "klasicke" protokoly s nezabezpecenym prenosem.

    M. 

    24. listopadu 2014 8:21
    Moderátor