none
Distribuční seznam a aliasy - jak na ně?

    Dotaz

  • Budu mít zakoupené 2 licence O365 Business Premium a potřeboval bych nastavit email následujícím zplsobem:

    první_uzivatel@firma.cz, druhy_uzivatel@firma.cz - tady asi není problém

    info@firma.cz - zde nastavá problém. Potřebuji aby email, který dojde na tuto adresu byl automaticky přeposlán na prvního a druhého uživatele a ideálně i nějaké externí emaily mimo O365, třeba treti_uzivatel@gmail.com. A zároveň, aby ta adresa info@firma.cz fungovala jako možný alias pro první_uzivatel a druhy_uzivatel.

    Aktuálně zkouším nastavovat aliasy a distribuční seznamy na jiné licence s jedním uživatelem a dost s tím bojuji, admin rozhraní je celkem nebezpečné.

    Zatím jsem došel na následující:

    1) V Centrum pro správu Office 365 - Správce - Exchange - Příjemci - Poštovní schránky jsem u svého emailu vytvořil nový alias. Když na tuto adresu zašlu email, dojde do původní schránky. V online verzi Outlooku ale nikde nemám možnost vybrat že chci poslat jako ten alias. Když dám Nová zpráva a Zobrazit odesílatele, tak nemám možnost vybrat ten alias. Co může být problém?

    2) V Centrum pro správu Office 365 je hned v menu položka Sdílené poštovní schránky? Proč je mimo nastavování pošty Exchange (viz bod 1)? Je jedinou funkcí, že vznikne samostatná schránka, kam se dá přepnout vpravo nahoře přes Menu na Otevřít jinou poštovní schránku? Dá se ta adresa použít jako alias a k přeposílání?

    3) Jak tedy založit email info@firma.cz tak, abych u něj nastavil seznam schránek na které se došlý email přepošle (včetně emailu mimo O365. A zároveň na něj ti dva uživatelé O365 mohli odepsat tak, aby to opět došlo jako "od" info@email.cz

    Děkuji za odpověď.

    11. února 2016 22:35

Odpovědi

  • Oprosteme se od O365, je to stejne jako u nativniho Exchange.

    Uzivatele (spravci excghange) maji neustale dojem, ze outlook pripojeny k Exchange posila mail. NEPOSILA. Posila se zprava s X500 adresou u odesilatele. AZ EXCHANGE z ni vytvari SMTP mail na zaklade zjisteni, ze prijemnce je mimo Exchange infrastrukturu = externi.

    TJ. je VELMI problematicke zajistit u Outlooku s Exchange jineho odesilatele, nez je primarni mail.

    Jedna z moznosti je udelat mailbox na adresu Info a ostatnim uzivatelum dat pravo odesilat v zastoupeni uzivatele info.

    https://support.office.com/cs-cz/article/Poskytnut%C3%AD-p%C5%99%C3%ADstupu-ke-spr%C3%A1v%C4%9B-po%C5%A1ty-a-kalend%C3%A1%C5%99e-jin%C3%A9-osob%C4%9B-9684b670-7588-4eea-8717-9e5799047540

    Druha moznost je pouzit OWA, tj WEB rozhrani pro pristup do mailboxu Info.

    Ale mam pocit, ze budete potrebovat licenci o365navic.

    15. února 2016 12:06
  • Děkuji za odpověď. No jsem čím dál více rozladěn z toho, jak složité to nastavení je.

    Nakonec se mi zřejmě tohle povedlo provést tak, že jsem si do kontaktů dal osoby, které mají email externě a pak u emailu info@firma.cz nastavil přeposílání na tyto osoby. Možnost přihlásit se na tuto schránku ale mají pouze osoby s licencí a emailem v rámci @firma.cz.

    Také jsem myslel, že bude možnost fungovat tak, že já budu mít účet správce bez licence a licence bude na uživatele. Ale ouha, jakmile jsem si odstranil licenci, tak se nemohu přepnout do schránky info@firma.cz (protože mi zmizela i má pošta a veškeré aplikace vázané na licenci, která je nyní zkušební). Takže můžu ji vytvořit nebo odstranit, ale přesměrovat ji způsobem výše může pouze uživatel, který se na tu schránku přepne a udělá to v jejím nastavení, které já vůbec nevidím. Nebo se nějak na to nastavení z pozice globálního správce dá dostat? Začínám váhat, zda nebude lepší se na celý Exchange nevykašlat a neřešit emaily úplně někde jinde.... 

    A taky teď v rámci jiného účtu řeším prodloužení předplatného.... Chtěl jsem to koupit jednoduše přes tu nabídku MS, ale ouha.... Firma (jde o jinou) je neplátce DPH, takže DIČ nemá (když zadám IČO tak to mi hlásí jako nenalezeno). Takže dle toho, co se tam píše by se mi učtovala irská DPH, což by podle této stránky: http://www.daquas.cz/articles/509-okenko-pro-uctare-druhe-kridlo znamenalo, že se musím přihlásit kvůli reverse charge jako plátce!!! No ještě že jsme si tohle našel... Další způsob je přes nějakého partnera, což chce registraci přes Volume Licensing Service Center, což prozatím netuším co je.... 

    EDIT: Tam MS tomu nasadil úplný gól, to by mě zajímalo jak to dělají jiné menší firmy. Přes dvě infolinky jsem se dozvěděl, že nic neví a infolinka na Office365 je jen v angličtině.... Tedy doporučení od MS je: Pokud chcete vědět, zda budete v ČR muset řešit zda být či nebýt plátce DPH, "poradí" Vám v tom anglicky nějaký Ind v Irsku.... Jak se přidává další licence nebo prodlužuje, tak to netuší....


    15. února 2016 14:41
  • Namety dejte na connect.microsoft.com (Cim tam toho bude vic, tim vetsi je sance ze by se kolem toho neco udelalo.)

    Muzete take zkusit:

    https://community.office365.com/en-us/
    https://support.office.com/en-us/article/Contact-Office-365-for-business-support-Admin-Help-32a17ca7-6fa0-4870-8a8d-e25ba4ccfd4b

    Znalost anglictiny je v IT vyhodou.

    M.

    16. února 2016 14:31
    Moderátor

Všechny reakce

  • Oprosteme se od O365, je to stejne jako u nativniho Exchange.

    Uzivatele (spravci excghange) maji neustale dojem, ze outlook pripojeny k Exchange posila mail. NEPOSILA. Posila se zprava s X500 adresou u odesilatele. AZ EXCHANGE z ni vytvari SMTP mail na zaklade zjisteni, ze prijemnce je mimo Exchange infrastrukturu = externi.

    TJ. je VELMI problematicke zajistit u Outlooku s Exchange jineho odesilatele, nez je primarni mail.

    Jedna z moznosti je udelat mailbox na adresu Info a ostatnim uzivatelum dat pravo odesilat v zastoupeni uzivatele info.

    https://support.office.com/cs-cz/article/Poskytnut%C3%AD-p%C5%99%C3%ADstupu-ke-spr%C3%A1v%C4%9B-po%C5%A1ty-a-kalend%C3%A1%C5%99e-jin%C3%A9-osob%C4%9B-9684b670-7588-4eea-8717-9e5799047540

    Druha moznost je pouzit OWA, tj WEB rozhrani pro pristup do mailboxu Info.

    Ale mam pocit, ze budete potrebovat licenci o365navic.

    15. února 2016 12:06
  • Děkuji za odpověď. No jsem čím dál více rozladěn z toho, jak složité to nastavení je.

    Nakonec se mi zřejmě tohle povedlo provést tak, že jsem si do kontaktů dal osoby, které mají email externě a pak u emailu info@firma.cz nastavil přeposílání na tyto osoby. Možnost přihlásit se na tuto schránku ale mají pouze osoby s licencí a emailem v rámci @firma.cz.

    Také jsem myslel, že bude možnost fungovat tak, že já budu mít účet správce bez licence a licence bude na uživatele. Ale ouha, jakmile jsem si odstranil licenci, tak se nemohu přepnout do schránky info@firma.cz (protože mi zmizela i má pošta a veškeré aplikace vázané na licenci, která je nyní zkušební). Takže můžu ji vytvořit nebo odstranit, ale přesměrovat ji způsobem výše může pouze uživatel, který se na tu schránku přepne a udělá to v jejím nastavení, které já vůbec nevidím. Nebo se nějak na to nastavení z pozice globálního správce dá dostat? Začínám váhat, zda nebude lepší se na celý Exchange nevykašlat a neřešit emaily úplně někde jinde.... 

    A taky teď v rámci jiného účtu řeším prodloužení předplatného.... Chtěl jsem to koupit jednoduše přes tu nabídku MS, ale ouha.... Firma (jde o jinou) je neplátce DPH, takže DIČ nemá (když zadám IČO tak to mi hlásí jako nenalezeno). Takže dle toho, co se tam píše by se mi učtovala irská DPH, což by podle této stránky: http://www.daquas.cz/articles/509-okenko-pro-uctare-druhe-kridlo znamenalo, že se musím přihlásit kvůli reverse charge jako plátce!!! No ještě že jsme si tohle našel... Další způsob je přes nějakého partnera, což chce registraci přes Volume Licensing Service Center, což prozatím netuším co je.... 

    EDIT: Tam MS tomu nasadil úplný gól, to by mě zajímalo jak to dělají jiné menší firmy. Přes dvě infolinky jsem se dozvěděl, že nic neví a infolinka na Office365 je jen v angličtině.... Tedy doporučení od MS je: Pokud chcete vědět, zda budete v ČR muset řešit zda být či nebýt plátce DPH, "poradí" Vám v tom anglicky nějaký Ind v Irsku.... Jak se přidává další licence nebo prodlužuje, tak to netuší....


    15. února 2016 14:41
  • Namety dejte na connect.microsoft.com (Cim tam toho bude vic, tim vetsi je sance ze by se kolem toho neco udelalo.)

    Muzete take zkusit:

    https://community.office365.com/en-us/
    https://support.office.com/en-us/article/Contact-Office-365-for-business-support-Admin-Help-32a17ca7-6fa0-4870-8a8d-e25ba4ccfd4b

    Znalost anglictiny je v IT vyhodou.

    M.

    16. února 2016 14:31
    Moderátor