none
Import externích kontaktů

    Dotaz

  • Ve veřejných složkách na Exchange 2003 mám společné kontakty zákazníků. Jakým způsobem mohu tyto kontakty přenést do externích kontaktů v O365? Nikde jsem nenašel něco jako import.

    Děkuji

    neděle 8. dubna 2012 12:38

Odpovědi

  • Tak jsem vytvořil roli s položkami Mail Recipient Creation a Mail Recipient, přidal uživatele a v možnostech v OWA se mu objevila položka pro správu společnosti. Pod odkazem jsou vidět jen uživatelé a externí kontakty. To mi myslím zatím bude stačit. Díky za tipy.
    • Označen jako odpověď mDas013 středa 11. dubna 2012 21:40
    středa 11. dubna 2012 21:40

Všechny reakce

  • Nic takového bohužel není možné.. buď by se to muselo udělat nějakým skriptem, ručně a nebo na to možná existuje nějaký tool, kdo ví..

    Každopádně by asi bylo nejlepší použít na Sharepointu knihovnu pro sdílení kontaktů a tuto knihovnu si připojit do Outlooku velmi podobně, jako to bylo u veřejných složek..


    Martin Pavlis | Senior IT Key Account Manager KPCS CZ | http://www.kpcs.cz | http://www.exchange4u.cz

    neděle 8. dubna 2012 17:19
    Moderátor
  • Někde jsem viděl nějaké postupy kde se přes powershell dalo importovat z csv souboru. Jen jsem myslel, jestli to někdo už neřešil. Sharepoint vůbec nezavádím, pouze Exchange Online.
    neděle 8. dubna 2012 17:54
  • Ano, to jsem myslel tím skriptem. Skript = poweshell skript např. ;) Zkuste pohledat na netu, třeba to někdo dal veřejně k dispozici..

    Martin Pavlis | Senior IT Key Account Manager KPCS CZ | http://www.kpcs.cz | http://www.exchange4u.cz

    neděle 8. dubna 2012 18:12
    Moderátor
  • Tak jsem po přečtení všech možností šel cestou sdílené schránky. Mám k tomu dvě otázky.

    1. V Desktop Outlooku jsem si připojil kontakty z této sdílené schránky. Nejde mi však tato složka kontaktů nastavil jako adresář aplikace Outlook. Ve vlastnostech chybí asi tři záložky z toho jedna je právě ta, kde je to zatržítko.

    2. Jak si mohu připojit tyto sdílené kontakty v OWA? Našel jsem jen možnost otevřít celou sdílenou složku, tedy včetně poštovních složek. Já chci ale jen kontakty a ve svém profilu.

    Děkuji.

    úterý 10. dubna 2012 13:21
  • Dobrý den

    Bohužel jsem se vydal cestou, která nefunguje.. to, co zkoušíte udělat nejde, resp. jde - ale není to dobré a ani trvalé řešení. Jedinou šancí pro vás je převedení kontaktů na external contacts v Office 365, případně cestou SharePoint knihovny.

    Více o tom proč to nejde a jak to jednorázově vyřešit najdete zde: http://community.office365.com/en-us/f/160/t/46585.aspx

    PS: Pokud byste chtěl, můžeme to pro vás zkonvertovat jako placenou konzultaci. Ozvěte se mi případně na mail.


    Martin Pavlis | Senior IT Key Account Manager KPCS CZ | http://www.kpcs.cz | http://www.exchange4u.cz

    úterý 10. dubna 2012 20:10
    Moderátor
  • Dobře. Dejme tomu, že vyexportuji stávající kontakty do pst a připojím je jednomu z uživatelů (třeba sekretářce). Ta je bude přepisovat a zároveň je bude aktualizovat. Jak mohu konkrétnímu uživateli nastavit právo na přidávání externích kontaktů a kde je pak bude moci přidávat? Přímo v Outlooku nebo přes OWA?
    středa 11. dubna 2012 9:02
  • Pokud se bavíme o korektním postupu, tak jedině skrze portál Office 365, kde v sekci kontaktů je potřeba tyto vytvořit.

    V rámci Office 365 lze jednotlivým uživatelům přiřadit role, role na práci jen s kontakty tam není, takže budete muset využít jiné.


    Martin Pavlis | Senior IT Key Account Manager KPCS CZ | http://www.kpcs.cz | http://www.exchange4u.cz

    středa 11. dubna 2012 11:39
    Moderátor
  • Tak jsem vytvořil roli s položkami Mail Recipient Creation a Mail Recipient, přidal uživatele a v možnostech v OWA se mu objevila položka pro správu společnosti. Pod odkazem jsou vidět jen uživatelé a externí kontakty. To mi myslím zatím bude stačit. Díky za tipy.
    • Označen jako odpověď mDas013 středa 11. dubna 2012 21:40
    středa 11. dubna 2012 21:40