locked
Jak vytvořit skupinový-archivní email v MS Exchange 2010 ? RRS feed

  • Dotaz

  • Dobrý den,

    byl jsem požádán uživatelem, že by chtěli tzv. skupinový-archivní email.
    Jednalo by se o archiv, do kterého budou mít přístup tři uživatelé a do archivu by přesouvaly svoje emaily, aby si je ostaní mohli zpětně číst.
    Z archivního emailu není potřeba posílat a přijímat emaily.

    Jde to nastavit? Všichni uživatelé používají MS OUTLOOK 2010 a jsou připojeni k MS Exchange 2010.

    Napadlo mě řešení, ale netuším jak se to nastavuje:
    Dole je obrázek z MS OUTLOOK 2010, kde je email "helpdesk" ale současně je možné vidět emaily i uživatele "Administrator"

    Pokud by to měli tři uživatelelé, mohli by přesouvat emaily ze své schránky do "archivu", ale přitom by emaily zůstaly umístěné v Exchange 2010?

    Nebo jsem otevřený jiným nápadům a řešením.

    Díky Dan

     

    pátek 21. září 2012 15:48

Odpovědi

  • Již jsem na to přišel napíšu postup:

    1) vytvořit klasický email, jako by se jednalo o uživatele, ale název bude skupina1@domena.cz
    2) přihlásit se po nějakým počítačem, který je v doméně a spustit MS OUTLOOK 2010 a nastavit email.
    3) v menu MS OUTLOOKu --- > soubor --- > Informace --- > Nastavení účtu --- > Přístup delegáta... (viz obrázek)

    přes menu Přidat - najdete všechny uživatele, který mají přístup číst společnou poštu, zadáte jim oprávnění (autor,šéfredaktor,revidující).

    4) Dále na všech počítačích, kde chcete mít "skupina1" přidáte v MS OUTLOOK 2010:

    v menu MS OUTLOOKu --- > soubor --- > Informace --- > Nastavení účtu --- > Změnit --- > Další nastavení --- > a záložka Upřesnit (viz obrázek dole) přes tlačítko Přidat ... přidáte uživatele "skupina1".
    Tento postup je nutné nastavit u všech uživatelů, kteří do "skupina1" potřebují přesouvat svoje emaily jako do "archivu".
    Je možné pouze příjímat emaily na:  skupina1@domena.cz a pracovat s nimi mohou všichni uživatelé, kteří mají přidělené práva Delegáta.

    • Označen jako odpověď Milos Puchta středa 10. října 2012 19:23
    pondělí 24. září 2012 15:10

Všechny reakce

  • Již jsem na to přišel napíšu postup:

    1) vytvořit klasický email, jako by se jednalo o uživatele, ale název bude skupina1@domena.cz
    2) přihlásit se po nějakým počítačem, který je v doméně a spustit MS OUTLOOK 2010 a nastavit email.
    3) v menu MS OUTLOOKu --- > soubor --- > Informace --- > Nastavení účtu --- > Přístup delegáta... (viz obrázek)

    přes menu Přidat - najdete všechny uživatele, který mají přístup číst společnou poštu, zadáte jim oprávnění (autor,šéfredaktor,revidující).

    4) Dále na všech počítačích, kde chcete mít "skupina1" přidáte v MS OUTLOOK 2010:

    v menu MS OUTLOOKu --- > soubor --- > Informace --- > Nastavení účtu --- > Změnit --- > Další nastavení --- > a záložka Upřesnit (viz obrázek dole) přes tlačítko Přidat ... přidáte uživatele "skupina1".
    Tento postup je nutné nastavit u všech uživatelů, kteří do "skupina1" potřebují přesouvat svoje emaily jako do "archivu".
    Je možné pouze příjímat emaily na:  skupina1@domena.cz a pracovat s nimi mohou všichni uživatelé, kteří mají přidělené práva Delegáta.

    • Označen jako odpověď Milos Puchta středa 10. října 2012 19:23
    pondělí 24. září 2012 15:10
  • Ještě bych rád doplnil, že v MS OUTLOOKu 2010 (na straně skupina1) je nutné povolit oprávnění na jednotlivé složky a podsložky, aby jednotlivý uživatelé mohli do všech složek nahlížet a přesouvat emaily.

    Postup přidání opránění:

    1) kliknete pravým tlačíkem myši na emailovou adresu (viz obrázek 1) a vyberete Oprávnění
    2) v záložce oprávnění přidáte jednotlivé uživatele a přidělíte jim potřebná oprávnění (šéfredaktor - vydavatel může i odesílat emaily ze skupiny1)

    Další složky - podobným postupem nastavíte u každé složky jednotlivé oprávnění (viz obrázek 2)

    1) kliknete pravým tlačíkem myši na složku (viz obrázek 1) a vyberete Vlastnosti
    2) v záložce Oprávnění přidáte jednotlivé uživatele a přidělíte jim potřebná oprávnění (šéfredaktor - vydavatel může i odesílat emaily ze skupina1)
     


    • Upravený Daniel Mařatka čtvrtek 18. října 2012 12:36 doplnění oprávnění
    pondělí 24. září 2012 15:17
  •  Výsledek u všech uživatelů, kteří mají práva Delegáta vypadá takto (Petr Zeleny = skupina1):

    Téma je kompletní.
    Dan

    čtvrtek 18. října 2012 12:49