none
kontakty do globálního adresáře RRS feed

  • Dotaz

  • Prosím o radu jak se přidávají kontakty do adresáře aby je viděli všichni. Když si přidám nový emailový kontakt do adresáře outlooku, uloží se mi do interního seznamu, který vidím jen já. Ten sice mohu nasdílet, ale tím nezajistím, aby byl kontakt viděn v "Adresáři" všemi ostatními uživateli outlooku. Potřeboval bych ten kontakt dostat do seznamu globálních adres, kde ale vidím jen emaily na naší doméně a můj přidávaný kontakt je např. na freemailu. Předem moc díky

    úterý 23. února 2010 20:33

Odpovědi

  • Pokud se bavíme o nastavení práv na Address List na Exchange serveru a možnosti editace běžným uživatelem (např. přidávání nových kontaktů do GALu), tak to samozřejmě nelze, alespoň ne prostředky dostupnými pro všechny uživatele jako je MS Outlook.

    Pomocí Outlooku lze za určitých podmínek spravovat distribuční listy (skupiny) a to pouze jejich členství. Je nutné nastavit takovému "vlastníkovi" práva v ADUCu (nebo přes powershell).

     


    //David Pazdera MCSE-M MCITP-Ex2007
    pondělí 26. dubna 2010 18:54
  • Zdravím,

    ad/ Sdílené kontakty v Address listu

    Address listy se vytvářejí pouze a jenom z Exchange recipientů v rámci Active Directory, čili AD objektů. Neexistuje způsob, jak vytvořit AL z nasdílených kontaktů MAPI složky, např. ze Shared mailboxu.

    ad/ Uživatelé mohli tyto kontakty editovat...

    To lze samozřejmě zajistit buďto na úrovni ADPermissions (právo na celý mailbox) nebo na úrovni MAPI. V druhém případě stačí přidat uživatele (ideálně jako skupinu, mail-enabled security group) do Permissions pro danou složku Contacts ve sdíleném mailboxu a přidat jim (jí) patřičnou roli, např. Editor, Author...

    ad/ kategorie

    To je problém, protože každý uživatel si vytváří vlastní sadu kategorií, tzn. existuje i sada kategorií pro ten sdílený mailbox. Netestoval jsem, jak se to přesně chová, ale předpokládám, že v situaci kdy máte sdílený mailbox připojený jako sekundární v Outlook profilu, vám Outlook bude pro editaci sdílených kontaktů nabízet vaši sadu kategorií. Ale jak říkám, toto nevím jistě.

    ad/ bylo možné vyhledávat v All contacts

    Tím, že není možné ze sdílených kontaktů vytvořit Address List, nebude vám fungovat vyhledávání v Outlook Address Booku. Jednou jsem našel řešení, kdy se tyto sdílené kontakty zobrazovaly jako položka pro vyhledávání v Outlook AB, ale bylo to dost krkolomné a určitě se nehodilo pro nasazení pro všechny nebo velkou skupinu uživatelů.

    ad/ vybrat více kontaktů z All Contacts...

    Já to řeším tak, že si zobrazím sdílené kontakty v Outlooku, označím ty, které potřebuju a pomocí menu nebo ribbonu (používám Outlook 2010) vytvořím novou zprávu, kde budou všechny mnou vybrané kontakty vepsány v poli To:

    Zkusím ještě popřemýšlet nad jiným řešením, ale momentálně neznám takové, které by vyhovovalo všem vašim podmínkám. Samozřejmě by se pro danou skupinu uživatelů dal vytvořit AL (tím pádem i kontakty v AD), který by byl vidět v Outlook AB, dalo by se vyhledávat atd., ale zase tím nepořešíme tu možnost editace a kategorie.


    //David Pazdera MCSE-M MCITP-Ex2007
    pondělí 10. května 2010 15:08

Všechny reakce

  • Jaká verze Exchange serveru? Obecně do GALu zadávají údaje administrátoři serveru - typicky do GALu spadají mail-enabled uživatelé a samozřejmě také externí kontakty, které se do systému centrálně zadají.
    úterý 23. února 2010 22:14
  • Verze Exchange 2007 ... mám WinSBS2008. Jde mi o to centrální zadání externích kontaktů. Do čeho mám vlézt a kde to zadat či naimportovat ... děkuji
    středa 24. února 2010 11:32
  • Dobrý den. Našel by se nějaký, alespoň stručný český návod, jak nastavit práva? Podle EN verze jsem vytvořil nový AL, ale běžný uživatel do něj nemá právo přístupu a změn. Předem děkuji
    pondělí 26. dubna 2010 12:04
  • Pokud se bavíme o nastavení práv na Address List na Exchange serveru a možnosti editace běžným uživatelem (např. přidávání nových kontaktů do GALu), tak to samozřejmě nelze, alespoň ne prostředky dostupnými pro všechny uživatele jako je MS Outlook.

    Pomocí Outlooku lze za určitých podmínek spravovat distribuční listy (skupiny) a to pouze jejich členství. Je nutné nastavit takovému "vlastníkovi" práva v ADUCu (nebo přes powershell).

     


    //David Pazdera MCSE-M MCITP-Ex2007
    pondělí 26. dubna 2010 18:54
  • Děkuji za odpověď.

    Prosím o radu:

    Jde tedy nějak jednoduše nasdílet kontakty pro všechny uživatele ve firmě, tak aby je mohli i vytvářet?

    Na Exchange 2007 (pomocí Outlooku) jsem zatím nasdílel ostatním uživatelům všechny své (naimportované) Kontakty. 
    politika firmy dovoluje že, všichni uživatelé z firmy mají v takto nasdílených kontaktech právo editovat, mazat a přidávat kontakty.
    Z nějakého důvodu nemůže běžný uživatel v takto nasdílených kontaktech vyhledávat. Mám nastaveno hledání v Outlooku přes všechny složky ale Outlook nenajde ani kontakty, ze sdílené složky, ve které právě stojím.

    Toto řešení má mavíc pár dalších nedostatků:
    - Takto nasdílené Kontakty  se nenabízí v poli KOMU při vytváření nové zprávy => je složité poslat zprávu více uživatelům najednou  ze sdílených Kontaktů.
    - Mnou nastavené kategorie u jednotlivých kontaktu vidím JEN já (nebo uživatel, který si kategorii nastavil). Potřebuju aby je viděli a mohli nastavit všichni uživatelé.

    Potřeboval bych zajistit aby:
    - Sdílené kontakty byly umístěny v All Contact. Nebo v jiném, samostatně vytvořeném Adress listu
    - uživatelé mohli tyto kontakty editovat, mazat  a zakládat
    - uživatelé mohli nastavovat kategorie u kontaktů a všichni tyto kategorie navzájem viděli.
    - bylo možné vyhledávat v All contacts. Filtrovat podle jména, kategorie, firmy…
    - bylo možné vybrat více kontaktů z All Contacts  najednou a poslat jim e-mail, hromadně.

    Existuje řešení?

    pondělí 10. května 2010 6:13
  • Zdravím,

    ad/ Sdílené kontakty v Address listu

    Address listy se vytvářejí pouze a jenom z Exchange recipientů v rámci Active Directory, čili AD objektů. Neexistuje způsob, jak vytvořit AL z nasdílených kontaktů MAPI složky, např. ze Shared mailboxu.

    ad/ Uživatelé mohli tyto kontakty editovat...

    To lze samozřejmě zajistit buďto na úrovni ADPermissions (právo na celý mailbox) nebo na úrovni MAPI. V druhém případě stačí přidat uživatele (ideálně jako skupinu, mail-enabled security group) do Permissions pro danou složku Contacts ve sdíleném mailboxu a přidat jim (jí) patřičnou roli, např. Editor, Author...

    ad/ kategorie

    To je problém, protože každý uživatel si vytváří vlastní sadu kategorií, tzn. existuje i sada kategorií pro ten sdílený mailbox. Netestoval jsem, jak se to přesně chová, ale předpokládám, že v situaci kdy máte sdílený mailbox připojený jako sekundární v Outlook profilu, vám Outlook bude pro editaci sdílených kontaktů nabízet vaši sadu kategorií. Ale jak říkám, toto nevím jistě.

    ad/ bylo možné vyhledávat v All contacts

    Tím, že není možné ze sdílených kontaktů vytvořit Address List, nebude vám fungovat vyhledávání v Outlook Address Booku. Jednou jsem našel řešení, kdy se tyto sdílené kontakty zobrazovaly jako položka pro vyhledávání v Outlook AB, ale bylo to dost krkolomné a určitě se nehodilo pro nasazení pro všechny nebo velkou skupinu uživatelů.

    ad/ vybrat více kontaktů z All Contacts...

    Já to řeším tak, že si zobrazím sdílené kontakty v Outlooku, označím ty, které potřebuju a pomocí menu nebo ribbonu (používám Outlook 2010) vytvořím novou zprávu, kde budou všechny mnou vybrané kontakty vepsány v poli To:

    Zkusím ještě popřemýšlet nad jiným řešením, ale momentálně neznám takové, které by vyhovovalo všem vašim podmínkám. Samozřejmě by se pro danou skupinu uživatelů dal vytvořit AL (tím pádem i kontakty v AD), který by byl vidět v Outlook AB, dalo by se vyhledávat atd., ale zase tím nepořešíme tu možnost editace a kategorie.


    //David Pazdera MCSE-M MCITP-Ex2007
    pondělí 10. května 2010 15:08
  • Děkuji za ochotu a vyčerpávající odpověď. Nakonec jsem jsem to realizoval pomocí Veřejné složky - sdílený adresář. Ostatní bylo obtížně proveditelné. 

    Ještě jednou děkuji. 

    čtvrtek 27. května 2010 19:30