none
Sdílený kalendář RRS feed

  • Dotaz

  • Můžete mi poradit, jak vyřešit sdílení kalendáře mezi placeným uživatelem Office365 a registrovaným uživatelem LiveID?

    Jde mi nastavit pouze "viditelnost kalendáře", ale ne jeho regulérní sdílení. Tedy aby obě strany mohly editovat položky v kalendáři.

    Totéž mezi dvěma majiteli různých účtů Office365 (resp. Microsoft Exchange).

    Čili: je chyba na mé straně v tom, že jsem neporozuměl reklamnímu sdělení Microsoftu, že Microsoft kalendář je možné jednoduše sdílet? Protože sdílení je možné pouze mezi uživateli jednoho účtu? A není možné sdílet jej s kýmkoliv?

    Ani po několika hodinách bádání se mě, ani mému IT specialistovi nepodařilo sdílený kalendář vytvořit.
    (Uvažuji, že buďto informace o "sdílení" kalendáře není pravdivá, nebo není pravda že to jde "jednoduše"...)

    středa 10. června 2015 7:42

Odpovědi

Všechny reakce

  • 1. Tezko mohu posoudit, cemu jste s IT kolegou podlehli, protože reklamni sdeleni jsem necetl. Bylo by dobře uvest zdroj. Vsichni ale vime, ze vyklad reklamy muze prinest problémy.

    2. Snazte se najit popisy reseni, které jsou uvedene například na strankach

    https://support.office.com/

    nebo které prinasi blogy expertu se zamerenim na Office. Také nektere skoly uvadi postupy pro sve studenty a ucitele (mam na mysli *.edu)

    3. Osobne bych predpokladal reseni pro pripad, kdy mají všichni zucastneni Office 365. Pro mix placeného a neplaceného reseni bude asi prilis "maly prostor" a touto cestou bych nesel.

    4. Byva dobrym zvykem, když před uverejnenim dotazu tazatel prozkouma moznosti, které najde pomoci vyhledavacich nastroju (třeba Google, Bing,...). Vetsi sance nalezeni reseni bude se specifikaci EN.

    https://support.office.com/en-us/article/Share-or-publish-your-Office-365-calendar-a6ff417f-e055-4a05-b2b6-52632e96e04b

    https://blogs.office.com/

    http://blogs.msdn.com/b/mvpawardprogram/archive/2011/08/08/mvps-for-office-365-establishing-calendar-sharing-between-office-365-customers.aspx

    M.

    středa 10. června 2015 10:12
    Moderátor
  • Skutečně se snažím(e) najít řešení. Ale nedaří se. Proto jsem se obrátil na toto fórum.

    Potřebuji sdílet kalendář s různými lidmi. Kolegové v práci, klienti atp. Tedy v terminologii Microsoftu "s lidmi mimo mou organizaci". Maximum, co po nich mohu chtít je registrace na LIVEID. Nemohu si dovolit kvůli každému s kým chci sdílet kalendář zakoupit další licenci Office365 a zařadit je do své organizace.

    Potřebuji vytvořit kalendář, který dotyční uvidí po přihlášení na LIVEID a mohou do něj vkládat záznamy. Nic víc.

    Pokusil jsem se jít přesně podle návodu z výše uvedeného videa na support.office, které jste mi doporučil. Ale opět jsem narazil. Pokud chci, aby ostatní uživatelé mimo mou společnost mohli v kalendáři publikovat události, jak je tam řečeno, vytvořil jsem kalendář a tento jsem nechal publikovat on-line. V nastavení kalendáře (Vlastnosti/Oprávnění/ Výchozí i Anonymní) povolil jsem všechna práva na nejvyšší úrovni.

    Kalendář jsem nechal publikovat veřejně s tímto výsledkem: "chyba. Zásady neumožňují anonymní sdílení s Redaktor."

    S nastavením kalendáře tak, aby do něj mohlo zaznamenávat události více lidí jsem strávil celkově už více než 30 hodin a bez výsledku.

    Bez ohledu na nápovědu Microsoft, instruktážní videa, blogy atd. - neznáte někoho, komu se to skutečně povedlo??? Tak aby to fungovalo? Nebo je to u Microsoftu jen science fiction?

    čtvrtek 11. června 2015 22:41
  • Nezlobte se, ale proto jsem v původním dotazu zmiňoval reklamu: jde mi o to, jestli sdílený kalendář jde skutečně vytvořit nebo jestli to funguje jen v reklamě a v instruktážních videích. Kde se dozvím pravdu jestli to jde nebo ne?

    Odpověď ano, existují živí lidé, kterým se to opravdu povedlo znamená, že má cenu studovat návody, sjíždět videa a zkoušet trpělivě všechny možné varianty konfigurace, protože je tu naděje - systém to umožňuje, jen uživatel je lama, která to neumí nastavit.

    Odpověď ne, sdílet kalendář s lidmi, kterým to sám nezaplatím (v rámci předplatného pro svou organizaci) nelze, znamená úlevu. Nemá cenu se o to pokoušet, je to ztráta času.

    (zde na http://www.microsoft.com/cs-cz/showcase/details.aspx?uuid=8a42997f-394b-4497-8e57-448735588e62 se Martin Hruška ze společnosti Microsoft, který zodpovídá za segment malých a středních zákazníků mimo jiné praví: ...zákazníci chtějí platit pouze za SW, který používají... zákazníci chtějí ty nejnovější nástroje a ty nejkvalitnější služby. Je tu řečeno, že pokud si připlatím 240 Kč na rok, tak v rámci toho získám kompletní moderní kancelář... za cenu, která je nižší než 3 330 Kč na uživatele ročně získám kompletní řešení pro spolupráci, konektivitu, komunikaci... včetně sdílených kalendářů a kontaktů...) ... mám si prostě připlatit 240 Kč na rok a stane se zázrak a ono to půjde?

    čtvrtek 11. června 2015 23:17
  • Sdílet kalendáře mimo organizaci není žádný problém. Vůbec žádný. Prakticky tohle používáme již několik let.

    Obávám se však, že od toho očekáváte něco úplně jiného. Tím sdílením mimo organizaci se totiž myslí sdílení s ostatními uživateli Office 365 (pro firmy nebo EDU, nikoliv domácnosti bez Exch Online) a takto to skutečně funguje naprosto bez problému. Nemyslím si ale, že byste mohli sdílet kalendář s uživateli bez O365 víc než na úrovni webového kalendáře se zobrazenou dostupností, tedy bez možnosti zápisu.

    pátek 12. června 2015 6:15
  • Díky za dobré zprávy.

    Byl byste ochoten mi v krátkosti říct, jak na to? Zkoušel jsem dnes asi hodinu nastavit sdílení kalendáře pro uživatele O365 ale opět neúspěšně.

    Pokud vytvořím kalendář, mám tyto možnosti:

    1. odeslat kalendář emailem
    2. Sdílet kalendář
    3. Publikovat kalendář

    Ad1.) to není ono, to je statický otisk kalendáře
    Ad.2) Zde je oznámení: tato možnost platí pouze pro příjemce ve vaší organizaci
    Ad.3) Pokud chci umožnit oprávnění Redaktor, tak mi systém hlásí: Chyba - Zásady neumožňují anonymní sdílení s Redaktor. Pokud chci přidat v oprávnění uživatele (O365) systém mi to neumožní. Přidal jsem tedy tohoto uživatele v adminu do kontaktů. Nepomohlo. Přidal jsem v adminu vyšší úroveň oprávnění ke kalendáři - nepomohlo.

    Za radu budu opravdu vděčný.

    pátek 12. června 2015 11:03
  • V rámci organizace není potřeba nic extra nastavovat. Pro jiné organizace se nastavuje federace. Nově už to jde i naklikat přes správcovské rozhraní O365, dříve se to muselo dělat jen přes PowerShell.

    Více například na https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj916671%28v=exchg.150%29.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

    nebo http://blogs.technet.com/b/lystavlen/archive/2012/01/13/enabling-publish-calendar-to-internet.aspx

    apod. Google případně pomůže najít další informace.

    pátek 12. června 2015 11:22
  • Dobrý večer, kolegové Vám správně popisují, jaké možnosti máte k dispozici.

    Ono si lze pod pojmem sdílený kalendář představit mnohé. V rámci jedné Exchange (Office 365) organizace lze sdílení kalendářů s možností editací nastavit rychle a jednoduše a možnosti jsou široké. Mezi více Exchange (Office 365) organizacemi tato možnost také existuje.

    Máte možnost sdílet komukoliv externímu údaje o svém volném čase (Free/Busy) a to formou zaslání otisku kalendáře, či publikace online ICS.

    Pokud chcete, aby externí uživatelé mohli měnit položky kalendáře, doporučil bych spíše vytvoření kalendáře na SharePoint Online. Zde můžete kalendář sdílet s kýmkoliv, komu buď vytvoříte účet ve Vaší organizaci, nebo již má on vlastní Office 365 organizaci, nebo má svoje Microsoft Account (dříve Live ID). Takový kalendář si pak můžete připojit do aplikace Outlook a zobrazit si ho v překryvném pohledu.

    úterý 16. června 2015 23:15
    Vlastník
  • Díky za zajímavý nápad provozovat sdílený kalendář přes Sharepoint.

    Dal jsem tomu opět hodinu času, ale nepodařilo se mě to zprovoznit. Potíž je pořád v tom, jak autorizovat ty, kteří mohou do kalendáře zadávat události. Nepřišel jsem na to. Pradíte mi?

    Případně - kde spolehlivě zjistím, kdo všechno je autorizován k používání kalendáře?

    (Vidím už, že to jde, ale při největší snaze nejsem chopen přijít na to jak se to nastavuje.)

    úterý 23. června 2015 12:21
  • Povedlo se! Jsme 3 nezávislí editoři jednoho kalendáře. Nehci jásat předčasně, teď to testujeme.

    Čerstvé zkušenosti:

    1. Povedlo se kalendář otevřít v desktop Outlooku
    2. Pokud chci přesunout událost systémem drag&drop, událost ne nepřesouvá, ale kopíruje
    3. Synchronizace změn trvá min. 5 minut
    4. Synchronizace některých položek se provede automaticky, u některých položek kalendáře se synchronizace provede až po ručním refresh stránky (po marném čekání cca 10 minut)

    středa 24. června 2015 7:46