none
změna předmětu zprávy v Outlooku RRS feed

  • Dotaz

  • Dobrý den,

    řešíme následující záležitost. Máme jeden hromadný emailový účet, ke kterému má přístup vícero osob. Doposud se to řeší tak, že ten kdo daný email vyřídí přesune jej na disk do složky "vyřízená pošta" a před název přidá své iniciály.

    Teď nás napadlo tento email stahovat jako IMAP, což by bylo určitě elegantnější, ale jak vyřešit označování vyřízených emailů?

    1. označit jej pouze příznakem vyřízeno: +je to jednoduché, -nepoznáme kdo email vyřizoval a příznak se dá jednoduše smazat

    2. založit na emailu složky dle uživatelů a konkrétní člověk by vyřízený email přesunul do své složky Jan Novák vyřízeno: + opět jednoduché, -složité hledání ve více složkách

    3. přeposílat vyřizený email na zpět na hromadný email s předmětem jméno-předmět: +vše na jednom místě, -zmatek protože všechny emaily budou od jednoho odesilatele

    4. vkládat před předměnt jméno vyřizující osoby nějakým scriptem

    5. exchange nebo kerio conect: + správa , - cena

    Díky za nápady a rady MK           

    pátek 2. března 2012 9:49

Odpovědi

  • Dobrý den,

    osobně bych to řešil na IMAPu založením podsložek a každý vyřízený e-mail by se přesunul do podsložky se jménem uživatele.


    JCH

    pátek 2. března 2012 15:11
  • Dobrý deň,

    IMAP skutočne kategórie spracovať nevie.  Skúste teda priamo premenovanie predmetu správy, ale nemám to teraz ako na IMAP vyskúšať. V pst mi to funguje (Outlook 2010 a ide to podobne aj v 2007 – tam to dokonca zákazník používa na Exchange 2003).

    Otvorte správu, kliknite na tlačidlo Akcie > Upraviť správu. Potom môžete bez problémov zmeniť predmet a uložiť zmeny. Akurát tú zmenu vidíte len v hlavičke správy hore v okne na čítanie alebo keď správu otvoríte, ale nie v zozname doručenej pošty – teda aspoň mne to tak teraz spravilo. ;-)

    Peter

    pondělí 5. března 2012 13:08

Všechny reakce

  • Dobrý den,

    osobně bych to řešil na IMAPu založením podsložek a každý vyřízený e-mail by se přesunul do podsložky se jménem uživatele.


    JCH

    pátek 2. března 2012 15:11
  • Dobrý deň,

    Ja by som vytvoril pre každého farebnú kategóriu a tú by používateľ k emailu pridal. Samozrejme by to bolo aj o zodpovednosti aby nikto ďalší kategóriu nevymazal alebo nezmenil za inú. Kategórie môžete zoskupiť a tak budete mať maily pohromade pre každého. Následne by ste mohli využiť aj pravidlá podľa kategórií na občasné upratanie pošty do jednotlivých zložiek používateľov. ;-)

    Peter

    sobota 3. března 2012 10:04
  • Dobrý den, díky za reakci. Ale barevné kategorie je možné používat pouze v MS Outlook 2010, nebo ne? Outlook express a Windows live mail umí pouze jeden barevný příznak. A netuším zda se tyto barevné kategorie nějak dokážou promítnout na IMAP server. Jako funkce IMAP serveru to asi nebude. Každopádně by to bylo velmi elegantí řešení.

    Pokud by to bylo možné, prosím o podpobnější info.

    Díky MK

    pondělí 5. března 2012 6:22
  • Dobrý deň,

    IMAP skutočne kategórie spracovať nevie.  Skúste teda priamo premenovanie predmetu správy, ale nemám to teraz ako na IMAP vyskúšať. V pst mi to funguje (Outlook 2010 a ide to podobne aj v 2007 – tam to dokonca zákazník používa na Exchange 2003).

    Otvorte správu, kliknite na tlačidlo Akcie > Upraviť správu. Potom môžete bez problémov zmeniť predmet a uložiť zmeny. Akurát tú zmenu vidíte len v hlavičke správy hore v okne na čítanie alebo keď správu otvoríte, ale nie v zozname doručenej pošty – teda aspoň mne to tak teraz spravilo. ;-)

    Peter

    pondělí 5. března 2012 13:08
  • Dobrý den, tak vypadá to, že MS Outlook 2003, 2007 (2010 nemám nainstalovaný na žádném PC) změnu předměntu bez problémů provede. Bohužel ve Windows live mail a v Outlook Express se předmět editovat nedá.

    MK
    pondělí 5. března 2012 13:40