Das liegt an den verfügbaren Seitenrändern durch den Standarddrucker sowie an der gewählten Schriftart.
Wenn ein Officedokument geöffnet wird, werden die Druckeinstellung und das Papierformat des zugeordneten Druckers verwendet. Ist dieser Drucker nicht vorhanden, wird der Standarddrucker benutzt.
Hier kann es Unterschiede beim "nicht bedruckbaren Rand" geben.
Das 2. ist die gewählte Schriftart. Durch die Vorlage (Normal.Dot[x]) gibt es eine Standardschrift, z.B. Tahoma oder in Word 2016 Calibri. Beim Öffnen eines Dokument muss die gewählte Schrift vorhanden sein.
Jede Schrift hat ihre eigenen Metadaten (Schriftweite, Zeichengewichtung, Stil,...), die im Dokument eingebettet werden. Ist die Schrift selber nicht vorhanden, sucht Windows selber autoamtisch die nächst passende Schrift.
Dadurch kann es eben zu Verschiebungen der Laufweiten, Zeilenumnbrüche u.v.m. kommen.
Also:
Wähle eine Schrift, die auf allen Systemen vorhanden ist (häufig Arial/Helvetica/Tahoma/Times new roman).
Erstelle u.U. eine eigene Formatvorlage oder erstelle eigene benannte Formate für Überschriften, Absätze, Fußnoten u.v.a.
Wenn du die Standardformate (Normal.Dot[x]) verwendest, kannst du dich nicht darauf verlassen, dass diese auch auf anderen Systemen so vorhanden sind. DA braucht nur einer das Absatzformat um "6 pt nach Absatz" erweitert haben und schon knallts
beim Layout.
Bei PDF liegt dies daran, dass jede PDF ihre Formate eingebettet hat. Wenn die Schrift z.B. nicht engebettet ist/werden kann, wird der Text als Bitmap gespeichert (das merkt man u.U. an der Markierbarkeit).
Druckeinstellungen werden ignoriert, daher gibt es die flexiblen Druckparameter bei der Auswahl wie einpassen, Originalgröße, vergößern/verkleinern. Da die Seiten aber bereits festgelegt sind, ändert sich an der Seite selber dann nichts mehr.
