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In einen Ordner einer Bibliothek speichern / hochladen ? RRS feed

  • Frage

  • Hallo zusammen,

    Habe folgendes Problem in Sharepoint:

    Habe ein Discussion Board und dazu eine Dokumentenbibliothek die auch Ordner beinhaltet.

    Wenn ich jetzt einen neuen Post / thread im discussion board erstelle und dort Anhang wähle, landen die Anhänge wie bei E-Mails für das Discussion Board, in einem komischen Attachment der Liste.

    Meine erste Frage ist also: Kann ich eine Bibliothek fest mit einer Liste verknüpfen oder zumindest die Standard-Attachments in die Bibliothek wandern lassen?

    Das zweite Problem ist wie folgt:

    Ich kann beim erstellen eines Posts unter dem Reiter "Einfügen" ja direkt eine Datei uploaden und siehe da, dort kann man jetzt sogar die Bibliothek auswählen. Das auswählen ersetzt hier die obige Frage (wobei es ja über E-Mail so immer noch nicht klappt!). Wenn ich jedoch die Bibliothek ausgewählt habe, kann ich keinen Ordner in der Bibliothek wählen?! Wäre es möglich noch eine Ordnerauswahl zu ermöglichen ? Muss man diese Funktion vllt. nur irgendwie aktivieren ? 

    Für ein Discussion Board in dem man schnell und einfach posten will/kann, wäre es nämlich eine Zumutung den Usern den Upload dort zu ermöglichen und sie dann noch manuell die Datei in den Ordner verschieben zu lassen und danach sogar wieder neu verlinken zu müssen. Das wird kein User machen/wollen/können und raubt obendrein wahrscheinlich sogar mehr Zeit als das schreiben des eigentlichen Posts :(

    Jede Hilfe ist willkommen !

    Dienstag, 16. August 2011 07:59

Antworten

  • Hallo DEDE Oublier,

    Bezüglich der erste Frage:

    Standard Out-of-The-Box, SharePoint zeigt die Attachments genau wie du beschreiben hast.

    Du hast aber die Möglichkeit eine Custom View zu erstellen:

                    Click um die gewünschte Diskussion > Liste > Ansicht erstellen > Themen Ansicht (Oder SharePoint Designer Definierende Thema, wenn es für dich möglich ist, dort eine zu bauen) > Name einfügen und „Zur Standardansicht machen“ abwählen> Anlagen markieren > OK . Dann die Diskussion wählen > Liste > und von Aktuelle Ansicht deine Custom View Ansicht wählen. Jetzt jede Post die Anlage hat, hat auch ein Anlage Symbol daneben, und es ist leichter das zu sehen. Man kann auch die Reihenfolge der Spalte ansetzen näher von links zu sein.

                    Du kannst auch schauen(aber ohne Gewähr das diese Lösung funktionieren wird):

    1.        Anhänge auf SharePoint-Diskussionsrunde Flat/Threaded Ansichten anzeigen

    Bezüglich der zweite Frage, es ist leider nicht möglich, neue Ordner zu wählen. Bitte schau mal hier:

    2.        Microsoft TechNet: Board-Diskussionspapier Probleme beim Hochladen

     

    Viele Grüße,

    Alex

    Dienstag, 23. August 2011 14:44
    Moderator
  • Hallo nochmal,

    Ich hatte die Ahnung dass du etwas anderes sagen wolltest. Ich verstehe jetzt aber ganz klar in welche Situation du dich befindest. Dieses “Issue” ist aber „by design“ im SharePoint. Man kann aber um die Entwicklung dem Produkt beitragen. Wenn du  möchtest, wäre es hilfreich einen Hinweis im Microsoft Products Bugs and Suggestions site zu schreiben. Die Möglichkeit ist sehr hoch, der Hinweis in die nächste Version eine Feature zu werden.

    Danke Viele Grüße,

    Alex

    Mittwoch, 24. August 2011 08:05
    Moderator

Alle Antworten

  • Hallo DEDE Oublier,

    Bezüglich der erste Frage:

    Standard Out-of-The-Box, SharePoint zeigt die Attachments genau wie du beschreiben hast.

    Du hast aber die Möglichkeit eine Custom View zu erstellen:

                    Click um die gewünschte Diskussion > Liste > Ansicht erstellen > Themen Ansicht (Oder SharePoint Designer Definierende Thema, wenn es für dich möglich ist, dort eine zu bauen) > Name einfügen und „Zur Standardansicht machen“ abwählen> Anlagen markieren > OK . Dann die Diskussion wählen > Liste > und von Aktuelle Ansicht deine Custom View Ansicht wählen. Jetzt jede Post die Anlage hat, hat auch ein Anlage Symbol daneben, und es ist leichter das zu sehen. Man kann auch die Reihenfolge der Spalte ansetzen näher von links zu sein.

                    Du kannst auch schauen(aber ohne Gewähr das diese Lösung funktionieren wird):

    1.        Anhänge auf SharePoint-Diskussionsrunde Flat/Threaded Ansichten anzeigen

    Bezüglich der zweite Frage, es ist leider nicht möglich, neue Ordner zu wählen. Bitte schau mal hier:

    2.        Microsoft TechNet: Board-Diskussionspapier Probleme beim Hochladen

     

    Viele Grüße,

    Alex

    Dienstag, 23. August 2011 14:44
    Moderator
  • Hallo und Danke erst mal für deine ausführliche Antwort.

    Bitte lies meine Frage aber nochmal, denn ich dneke du hast die erste falsch verstanden.

    Wie ich diese Attachment Büroklammer einfüge weiss ich, das ist kein Problem. Ich will eher wissen wie ich, den Attachment Ordner quasi gegen eine Bibliothek austauschen kann. Dies scheint nicht zu gehen und daher werden Attachments deaktiviert. Diese sind ja auch nicht versionierungsfähig und schwer auffindbar. Daher werden Dateien in eine Biliothek geladen. Diese kann man auch beim Erstellen eines Posts anwählen. Ein Ordner in dieser Library ist jedoch nicht anwählbar, daher müssen wir die Ordnerstruktur so wie ich es bis jetzt heruieren konnte leider weg lassen.

    Eine alternative Lösung, welche ich jedoch unpraktisch und unschön finde, ist die Dateien später über Tagging in der Bibliothek zu filtern. Tags können jedoch immer mehrere vorhanden sein oder vergessen werden . . . Ja es gibt Auto-Tagging oder einen vordefinierten Wert(e) fürs Tagging den man setzen kann, damit standardmässig einer gesetzt ist. Dies wird auch schon so für Posts gemacht, jedoch können Dateien aus einem Post ja zum Beispiel zu n-Kunden gehören, wenn es z. Bsp. ein Angebot ist und da wird es dann schon wieder komplizierter. Warum kann man einen Ordner der Bilbiothek beim Upload nur auswählen, wenn man in der View/Ansicht der Bibliothek ist und nicht wenn man während eines Posts in die Bibliothek lädt ? Das ist mal wieder schlecht durchdacht worden.

    Mal ganz zu schweigen, dass ich bisher nicht eine gute Aussage zu den Discussion Boards finden konnte. So wie ich das im Internet lesen konnte, sagen die Meisten sogar, dass Microsoft da siet 10 jahren keinen Finger krumm gemacht hat.

    Sharepoint könnte so ein viel besseres Produkt sein . . . .

    Mittwoch, 24. August 2011 06:27
  • Hallo nochmal,

    Ich hatte die Ahnung dass du etwas anderes sagen wolltest. Ich verstehe jetzt aber ganz klar in welche Situation du dich befindest. Dieses “Issue” ist aber „by design“ im SharePoint. Man kann aber um die Entwicklung dem Produkt beitragen. Wenn du  möchtest, wäre es hilfreich einen Hinweis im Microsoft Products Bugs and Suggestions site zu schreiben. Die Möglichkeit ist sehr hoch, der Hinweis in die nächste Version eine Feature zu werden.

    Danke Viele Grüße,

    Alex

    Mittwoch, 24. August 2011 08:05
    Moderator
  • Danke für den Rat, aber solche Sachen haben wir schonmals erfloglos gemacht. Nicht nur bei Sharepoint.

    Schlimm ist, dass überall anonyme Daten gesendet werden wollen, aber wenn man irgendwo mal was persönliches sagen oder abgeben kann landets nur im Nirvana.

    Das ist die Zeit und Mühe nicht mehr Wert.

    Danke auf jeden Fall für deine Hilfe, kann dann denke ich geschlossen werden und ich bastel mir weiter meine Alternativen oder muss mir überteuerte ThirdParty WebParts kaufen. Das kanns doch nicht sein.

    Wenn ich nen Auto kaufe hat es auch schon Blinker und Bremsleuchten und . . . .

    Mittwoch, 24. August 2011 08:13
  • Gern geschehen DEDE Oublier,

    Bis zum nächsten Mal viele Grüße, und wenn du andere Fragen hast, stehe ich selbstverständlich zur Verfügung.

    Alex

    Mittwoch, 24. August 2011 10:19
    Moderator