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Temporäre Speicherung von Outlook-Anlagen RRS feed

  • Frage

  • Moin

    W7 64bit prof, Office2010 32bit SP2

    Ich habe folgendes Problem: Bei uns wird täglich eine Rundmail verschickt, die immer eine pdf-Datei als Anlage hat. Diese Anlage hat immer den gleichen Namen.

    Jetzt tauchte das Problem auf, dass einige Mitarbeiter die Anlage mit dem pdf-Preview-Handler in Outlook nicht mehr öffnen konnten. Andere pdf-Dateien machten keine Probleme. Das Problem tauchte Benutzerkonten-abhängig auf. (gleicher PC, anderer Nutzer->keine Probleme)

    Nach langer Suche bin ich auf folgende Teillösung gekommen: Unter C:\Users\XXXXX\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\content.outlook\ (Pfad von Hand eingeben!) legt Outlook Kopien der Mail-Anlage ab, wenn sie z.B. mit dem Preview-Handler angefaßt werden. Scheinbar werden diese Dateien aber nicht immer sauber gelöscht, wenn Outlook geschlossen wird. Dieses hatte zur Folge, das bei den betroffenen Usern die Anlage (gleicher Dateiname, unterschiedlicher Inhalt) 199 mal vorhanden war. Nach dem manuellen Löschen der Dateien funktioniert als wieder (bis die 199 wieder erreicht ist)

    Hat jemand eine Idee, wie sichergestellt werden kann, das Outlook die temporären Dateien vollständig löscht?

    MfG


    Freitag, 18. Juli 2014 07:26

Antworten

  • Ich kann das Problem soweit eingrenzen, dass es bei uns nur bei pdf-Dateien auftritt, die mit Adobe Reader XI geöffnet wurden. Die Kopie bleibt erhalten, wenn zuerst Outlook geschlossen wurde und dann der Reader mit der Anlage.
    Mittwoch, 23. Juli 2014 13:49

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  • Du könntest Outlook einen sogenannten sicheren temporären Ordner geben und dessen Inhalt dann über eine geplante Aufgabe oder über eine Gruppenrichtlinieneinstellung beim Anmelden des Benutzers löschen lassen. Eine Anleitung für den Ordner findest du im KB-Artikel 817878.
    Samstag, 19. Juli 2014 13:58
  • Du könntest Outlook einen sogenannten sicheren temporären Ordner geben

    Ist bereits vorhanden

    und dessen Inhalt dann über eine geplante Aufgabe oder über eine Gruppenrichtlinieneinstellung beim Anmelden des Benutzers löschen lassen.

    dass kann aber doch nur eine Notlösung sein

    Eine Anleitung für den Ordner findest du im KB-Artikel 817878.

    Das Problem soll  bereits mit SP1 behoben sein; bei mir ist aber bereits SP2 installiert.

    Montag, 21. Juli 2014 10:36
  • Ich kann das Problem soweit eingrenzen, dass es bei uns nur bei pdf-Dateien auftritt, die mit Adobe Reader XI geöffnet wurden. Die Kopie bleibt erhalten, wenn zuerst Outlook geschlossen wurde und dann der Reader mit der Anlage.
    Mittwoch, 23. Juli 2014 13:49