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Geburtstage in Outlook so lange anzeigen, bis man gratuliert hat. RRS feed

  • Frage

  • Schönen guten Tag!

    Ich experimentiere gerade mit dem Geburtstag in den Outlook-Kontakten.

    Und zwar stehe ich vor dem Problem, dass der Geburtstag nicht mehr angezeigt wird, wenn dieser in der Vergangenheit liegt. Also z.B. am vorherigen Wochenende. Somit würde ich das Gratulieren am Montag verpassen. Sowas ist immer peinlich, wenn der Kuchen vom Geburtstagskind kommt und man daran erinnert wird.

    Gibt es eine Möglichkeit, den Geburtstag im Kalender so lange anzuzeigen, bis ich ihn auf erledigt gesetzt habe?

    Mit Aufgaben habe ich es ebenfalls probiert. Dort würde es wie gewünscht funktionieren. Man darf nur nicht vergessen die Aufgabe als erledigt zu markieren, um im nächsten Jahr wieder erinnert zu werden.

    Und das Ganze will ich dann auch noch in die Outlooks aller Mitarbeiter übertragen. Das sind 14 Arbeitsplätze.

    Wie macht ihr das im Betrieb?

    Viele Grüße
    Korunas

    Mittwoch, 5. Februar 2020 12:19

Antworten

  • ein Termin mit Erinnerung wird so lange unter Erinnerungen angezeigt bis du in schließt. Also auch am Montag noch :-)


    Chris

    Hm. Muss ich noch mal probieren. Vielleicht wird bei mir nichts angezeigt, weil mein erstellter Geburtstags-Testtermin auf heute bzw. in der Vergangenheit erfasst wurde. Dann ploppt nichts auf.

    Ich sehe den neuen Termin für morgen also erst morgen früh.

    • Als Antwort markiert Korunas Freitag, 7. Februar 2020 08:17
    Donnerstag, 6. Februar 2020 07:10

Alle Antworten

  • ein Termin mit Erinnerung wird so lange unter Erinnerungen angezeigt bis du in schließt. Also auch am Montag noch :-)


    Chris

    Mittwoch, 5. Februar 2020 15:44
  • wenn du es mit Aufgaben abbildest könntest du ein gemeinsames Postfach nutzen und dieses bei jedem User einbinden.

    Chris

    Mittwoch, 5. Februar 2020 16:44
  • ein Termin mit Erinnerung wird so lange unter Erinnerungen angezeigt bis du in schließt. Also auch am Montag noch :-)


    Chris

    Hm. Muss ich noch mal probieren. Vielleicht wird bei mir nichts angezeigt, weil mein erstellter Geburtstags-Testtermin auf heute bzw. in der Vergangenheit erfasst wurde. Dann ploppt nichts auf.

    Ich sehe den neuen Termin für morgen also erst morgen früh.

    • Als Antwort markiert Korunas Freitag, 7. Februar 2020 08:17
    Donnerstag, 6. Februar 2020 07:10
  • wenn du es mit Aufgaben abbildest könntest du ein gemeinsames Postfach nutzen und dieses bei jedem User einbinden.

    Chris

    Ich habe an zentraler Stelle eine PST erstellt und die Geburtstage als Aufgabe erfasst. Ich müsste diese Datei in jedes Outlook kurz einbinden und die Aufgaben in die lokale outlook.pst kopieren. So kann jeder für sich die Aufgaben nach Bedarf auf erledigt setzen. 

    Oder wie meinst Du das?

    SimpleSyn hab ich auch probiert. Aber wenn einer der Nutzer die Aufgabe auf erledigt setzt, ist es bei allen.

    Donnerstag, 6. Februar 2020 07:20
  • sorry ich dachte ihr habt einen Exchange Mailserver im Haus


    Chris

    Donnerstag, 6. Februar 2020 10:37
  • Hat jetzt geklappt. Die Terminerinnerung für heute ist aufgegangen.

    Ich denke, es ist dann auch die bessere Lösung als über Aufgaben.

    Freitag, 7. Februar 2020 08:17
  • leider nicht.

    Über die Kontakte geht es jetzt aber.

    Vielen Dank für die Hilfe!

    Viele Grüße

    Freitag, 7. Februar 2020 08:19