Wir wollen im Unternehmen Schnellbausteine einsetzen, die allen Nutzern zur Verfügung stehen.
Um Schnellbausteine zentral zu verteilen beabsichtige ich eine NormalEmail.dotm in einem Netzwerkpfad bereitzustellen und dieses Verzeichnis im Wert SharedTemplates unter
Shared paths der Office 2010 GPO zu hinterlegen. So weit, so klar. Das verhält sich analog zur Einstellung
Speicherort für Dateien bzw. dort Arbeitsgruppenvorlagen, stimmts?* (*rhetorisch, hoff' ich)
Damit niemand unautorisiert Formulierungen hinzufügt, habe ich normalen Nutzern die Leserechte auf die entsprechende Datei entzogen, und wenn ich es richtig sehe erlaubt es Outlook nun auch nicht mehr neue Einträge hinzuzufügen und zeigt die Datei in Word
in der Auswahl sogar ausdrücklich als "schreibgeschützt" an. Das hat dankenswerterweise die Folge, das nicht, wie bei Dritten beim Beenden von Outlook die Aufforderung die NormalEmail.dotm doch bitte irgendwo zu speichern erscheint.
Die Ideallösung für uns wäre aber nochzudem mehrere konkurrierend bereitzustellen, d.h. die Benutzer haben und behalten ihre persönlichen. Dazu dachte ich genügt es den Pfad UserTemplates einfach unangetastet zu lassen. Mir stellt es
sich jetzt allerdings so dar, das ausschließlich auf die Schnellbausteine aus der aus dem Netzwerk-Laufwerk bezogenen NormalEmail.dotm zurückgegriffen wird.
Dann stellt sich mir die Frage, warum Outlook nicht auf die Vorlagen der beiden NormalEmail.dotm zurückgreift, wenn schon zwei unterschiedliche Pfade angeboten werden. Oder überträgt sich hier die monolithische Struktur, in der alle Vorlagen für Outlook
in einer Datei liegen muss darauf das nur eine Datei überhaupt erlaubt ist?
Die ganze Handhabung von Schnellbausteinen ist wenig Administratoren-freundlich, aber ich denke das bisher ganz gut begriffen und die Testumgebung auch richtig aufgesetzt zu haben.
Hoffe mich verständlich gemacht zu haben ;)
Udo
