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Exchange/Outlook RRS feed

  • Frage

  • Ein- und ausgehende Mails sollen per Regel mit den Kategorien der Empfänger/Absender der Adressbücher versehen werden.
    Ist das möglich?
    Eine kurze Beschreibung dazu wäre hilfreich.

    Donnerstag, 30. Oktober 2014 07:44

Antworten

  • Hallo Zweitagsfliege,

    welche Version von Outlook benutzt du denn und auf welchem System (Windows 7, 8, etc.)?

    Für den Fall, dass du Outlook 2010 oder "Office for Mac" benutzt, schau bitte hier [1]
    (englischer Inhalt).

    Die einfachste Variante die Regeln dafür zu erstellen ist wie folgt:

    1. Rechtsklick auf eine E-Mail, die zu einer Kategorie passt.

    2. Dann auf "Regeln" und auf "Regel erstellen..".

    3. Gehe anschließend auf "Erweiterte Einstellungen".

    4. Suche dir dann die Bedingung aus, nach der geschaut werden soll. Dies kann in dem
        Fall "mit bestimmten Wörtern in der Empfängeradresse" sein und lege bei "2.Schritt" diese
        Wörter fest (z.B. Name des Empfängers).

    5. Auf "Weiter" klicken. Dort angeben, was mit den zutreffenden Emails
        gemacht werden soll.
        In diesem Fall "diese der Kategorie Kategorie zuordnen" und unten die Kategorie wählen,
        der diese Emails zugeordnet werden sollen.

    6. Auf "Weiter" klicken. Hier kannst du nun Ausnahmen festlegen, falls du das wünschst.

    7. Im letzten Schritt wähle einen Namen für die Regel und hake, falls nötig "Diese Regel
        auf
    Nachrichten anwenden, die sich bereits in im Ordner 'Posteingang' befinden.".
        Anschließen auf "Fertig stellen".

    Ich hoffe ich konnte weiterhelfen.

    [1] http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-outlook/how-can-i-set-email-to-categorize-incoming/acdeb10e-bed7-4f40-8c7c-646bb3c6cc23



    Viele Grüße,
    Anton Mehlmann
    TechNet Deployment Hotline

    TechNet Deployment-Hotline

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    Donnerstag, 30. Oktober 2014 17:03