Hallo Zweitagsfliege,
welche Version von Outlook benutzt du denn und auf welchem System (Windows 7, 8, etc.)?
Für den Fall, dass du Outlook 2010 oder "Office for Mac" benutzt, schau bitte hier [1]
(englischer Inhalt).
Die einfachste Variante die Regeln dafür zu erstellen ist wie folgt:
1. Rechtsklick auf eine E-Mail, die zu einer Kategorie passt.
2. Dann auf "Regeln" und auf "Regel erstellen..".
3. Gehe anschließend auf "Erweiterte Einstellungen".
4. Suche dir dann die Bedingung aus, nach der geschaut werden soll. Dies kann in dem
Fall "mit bestimmten Wörtern in der Empfängeradresse" sein und lege bei "2.Schritt" diese
Wörter fest (z.B. Name des Empfängers).
5. Auf "Weiter" klicken. Dort angeben, was mit den zutreffenden Emails
gemacht werden soll.
In diesem Fall "diese der Kategorie
Kategorie zuordnen" und unten die Kategorie wählen,
der diese Emails zugeordnet werden sollen.
6. Auf "Weiter" klicken. Hier kannst du nun Ausnahmen festlegen, falls du das wünschst.
7. Im letzten Schritt wähle einen Namen für die Regel und hake, falls nötig "Diese Regel
auf Nachrichten anwenden, die sich bereits in im Ordner 'Posteingang' befinden.".
Anschließen auf "Fertig stellen".
Ich hoffe ich konnte weiterhelfen.
[1]
http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-outlook/how-can-i-set-email-to-categorize-incoming/acdeb10e-bed7-4f40-8c7c-646bb3c6cc23
Viele Grüße,
Anton Mehlmann
TechNet Deployment Hotline
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