Hallo,
zugegeben, der Titel klingt verwirrend aber es ist schwer das zu erklären.
Wir mussten feststellen das Meetings in denen Räume involviert sind zwar ordnungsgemäß auf mobilen Geräten (iPhone wie Windows Phone) gesynct werden und somit in den Kalendern der Teilnehmer angezeigt werden aber der Raum als solcher ist nicht sichtbar.
Wenn jemand den "Ort" des Termins ändert gibt es keinerlei Informationen mehr wo das Meeting stattfindet. Im Outlook hingegen sieht man den Raum als Teilnehmer. Wir vermuten das es daran liegt das der Raum kein User sondern eine Ressource ist. In
einem Testscenario konnten wir allerdings die Räume auf den mobilen Geräten sichtbar machen und zwar so:
Variante 1: Man erstellt ein Meeting auf dem mobilen Gerät, lädt den Raum und die Teilnehmer ein und fertig. Der Raum ist in der Teilnehmerliste zu sehen genauso wie dessen Status (Angenommen) und antwortet auch mit der bekannten Bestätigungsmail. Ist nur
suboptimal, da man ja nicht sehen kann wann der Raum frei ist, das muss man wissen, und wenn man im Büro ist und Outlook vor sich hat gibt's kaum einen Grund die Meetings am iPhone oder so zu erstellen.
Variante 2: Man erstellt eine Besprechungsanfrage wie gewohnt im Outlook und fügt ZUSÄTZLICH NOCHMAL den Raum als Teilnehmer hinzu, der Unterschied ist das "oben" der Raum das grüne Ressourcen-Symbol hat und unten das Symbol für den erforderlichen
Teilnehmer. Das ganze senden, der Raum stimmt zu, die Menschen im Idealfall auch und schwupp, der Raum ist als Teilnehmer in den mobilen Geräten zu sehen und lässt sich sogar bei Bedarf aus dem Termin heraus anrufen, da unsere Räume auch ein Telefon
haben. (Falls man mal zu spät kommt ;) )
Jetzt die Frage: Kann man eventuell mit einem der 1000en Powershell-Befehlen die Raumpostfächer so konfigurieren das diese immer als Teilnehmer in den Terminen sichtbar sind? Unsere Umgebung ist Exchange 2010 SP-2 mit dem aktuellstem CU und Outlook 2010
SP-1 und SP-2
Vielen Dank schon mal im Voraus für die Hilfe.
mirco.lu
