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KFZ-Pool Umsetzung, Ideen

    Frage

  • hallo zusammen,

    wir möchten gerne eine KFZs mittels Outlook/Exchange und Terminen verwalten.

    eine mögliche Variante wäre eine Adressliste

    eine zweite Variante was ich gefunden habe wäre eine DistributionsList und Raumliste anzeigen zu verwenden. Die Bezeichnung im Outlook "Raumliste anzeigen..." ist leider derzeit etwas verwirrend. Da hat MS leider auch nicht fertiggedacht. Der Ablauf bei der Raumansicht funktioniert ganz gut, da man alle verfügbaren frei und gebuchten gut auf einen Blick sieht. Wir müssten nur unsere KFZs in Räume umwandeln.

    habt ihr noch bessere Ideen.


    Chris

    Dienstag, 8. Mai 2018 14:40

Alle Antworten

  • Hallo Chris,

    wenn das ganze wirklich über Outlook abgebildet wird, würde ich das über Ressource / Gerätepostfach machen. Ich würde es nicht als Raumpostfach machen.

    Bei uns laufen so etliche Geräte die von Mitarbeitern Gebucht werden können.

    Wenn es gewünscht wird, kann ja auch erst ein Stellvertreter die Buchung prüfen und dann erst letztendlich zusagen oder absagen.


    Gruß
    Jesse

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    Donnerstag, 24. Mai 2018 10:50
  • Geräte Beamer usw. haben wir auch.

    wollte ich ursprünglich auch so machen. Aber das lästige daran ist, dass man zb. bei 10 Autos nicht sofort sieht welches überhaupt da ist um es sich auszuleihen. Daher die Idee mit der Raumliste. Die habe ich bisher auch noch nie benützt, sieht aber ganz praktisch und brauchbar aus. Man klickt nur 1 Raumliste an, dann werden automatisch alle (KFZ) eingeblendet und angezeigt (aber nicht angehackt) und sieht welches verfügbar wäre und hackt danach das an das frei ist und man ausleihen möchte. Cooler Ansatz.


    Chris

    Donnerstag, 24. Mai 2018 11:05