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KEINE Leerzeilen in Word Serienbrief RRS feed

  • Frage

  • Guten Tag

     

    Ich habe schon das halbe Google und Youtube nach Lösungen durchsucht, jedoch nix für mein Problem gefunden. Es gibt zwar ähnliche Beiträge, aber die funktionieren alle bei mir nicht.

     

    Momentan sieht meine Formel im Word für den Serienbrief wie folgt aus:

     

    { if {ref varLetzter\*MERGEFORMAT} = "an" "{MERGEFIELD "Vorname"} {MERGEFIELD "Name"}"}_______{if{varKetzter{ = "an" {MERGEFIELD "AnzahlTage" }}________{if{varLetzter}="an" "{MERGEFIELD "BetragTag"}_____________{if{varLetzter}="an" "{MERGEFIELD "Total"}}{set varLetzter{if{MERGEFIELD "LETZTER"}= 1 "aus" "an"}}{NEXTIF{MERGEFIELD "LETZTER"}="0"}

     

    Legende: ________ = Tabulatoren dazwischen

     

    Diese obengenannte Formel habe ich mehrmals kopiert und sie funktioniert nun auch. Das Problem ist, dass wenn es keinen weiteren Datensatz mehr gibt, trotzdem Leerzeilen entstehen. Wie kann ich dies vermeiden? Ich habe schon mit der Formel \f etc probiert, aber es hat nicht funktioniert. Könnt ihr mir helfen??

     

    Danke im Voraus und liebe Grüsse

     

    Manuela

    Dienstag, 27. September 2016 08:00

Alle Antworten

  • Hallo,

    Momentan sieht meine Formel im Word für den Serienbrief wie folgt aus:
    { if {ref varLetzter\*MERGEFORMAT} = "an" "{MERGEFIELD "Vorname"} {MERGEFIELD "Name"}"}_______{if{varKetzter{ = "an" {MERGEFIELD "AnzahlTage" }}________
    {if{varLetzter}="an" "{MERGEFIELD "BetragTag"}_____________{if{varLetzter}="an" "{MERGEFIELD "Total"}}{set varLetzter{if{MERGEFIELD "LETZTER"}= 1 "aus" "an"}}
    {NEXTIF{MERGEFIELD "LETZTER"}="0"}
    Legende: ________ = Tabulatoren dazwischen
    Das Problem ist, dass wenn es keinen weiteren Datensatz mehr gibt, trotzdem Leerzeilen entstehen.

    du verwendest welche Office-Version? Die Datenquelle (Exceldatei?) enthält ein Feld LETZTER, in welchem sich je Datensatz eine "1" oder eine "0" befindet? Bei dem Hauptdokument in Word handelt es sich um Brief oder Verzeichnis?
    An welcher Stelle erscheinen die Leerzeilen (leere Absätze?) bzw. wo im Hauptdokument hast du Absatzmarken gesetzt?


    Viele Grüße
    Lisa

    Montag, 24. Oktober 2016 17:20