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SharePoint: Strukturfrage und Pagebuilder RRS feed

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    Hallo zusammen

    Eines vorweg: Ich habe mich noch nicht intensiv mit dem Thema SharePoint befasst bzw. mich eingelesen

    In unserem Unternehmen (ca.  200 MA) setzen wir ein Intranet mittels SharePoint auf.

    Es gibt mehrere Anforderungen die mittels SharePoint abgedeckt werden müssen:

    • Veröffentlichung einer internen Mitarbeiterzeitung (PDF-Verlinkung)
    • HR Eintritte  /  Austritte per Newsformular
    • Spielregeln/ HR / Personelles  / Dokumenteaustausch mit entsprechenden Berechtigungen (MA nur lesen, HR lesen & schreiben)
    • Unternehmenskalender/ Events
    • Social Media Feed auf Startseite des Intranets
    • Interner Blog (Unternehmenskultur) der von einer MA verwaltet wird

     

     Aufgrund meines begrenzten Fachwissens bezüglich SharePoint und der engen Zeitvorgabe bitte ich die Profis um hilfe:

    Ich habe nun mehrere einzelne Seiten erstellt:

    1. Intranet (Hauptausgangspunkt) mit Social Feed, Unternehmenskalender/Events, Nützliche Links - Startseite im Topic Design
    2. Zeitung (Mitarbeiterzeitung) - einzelne Seite im Showcase Design mit Verlinkung auf diese Instanz geladene Dokumente
    3. Personalinformationen: Eintritte/Austritte per Nachrichten und Dokumentaustausch (Spielregeln/ HR / Personelles)

    Dies funktioniert mit den einzelnen Instanzen auch gut und ich habe entsprechend die Navigationen angepasst damit diese beispielsweise von der Hauptseite Intranet auf die Seite Personalinformationen verlinkt ist und von da her wieder auf die Intranet "Startseite".

    Ich kann mir aber gut vorstellen das - wenn das Intranet veröffentlicht wird - mehrere Abteilungen noch auf uns zu kommen werden, da diese auch Anforderungen haben und dann entsprechend das Intranet noch ausgebaut wird.

    Daher habe ich nach einer Möglichkeit gesucht einzelne Unterseiten von der Instanz Intranet zu erstellen.

    Das ist schön, da auch die URL dann entsprechend hierarchisch geordnet ist (beispielsweise: https://xxx.sharepoint.com/sites/Intranet/personalinformationen/SitePages/Homepage.aspx).

    Aber wie kann ich entsprechend wie bei einzelnen Seiten ein "Design" wählen und dies per graphischem Editor (Page Builder) bearbeiten? Oder ist der Aufbau mit einzelnen Seiten - wie zu beginn - korrekt gewesen und auch gut wenn das entsprechende Intranet noch weiter Ausgebaut werden soll?

    Ich freue mich auf konstruktive Antworten

    Beste Grüsse

    Raffael

     

    Freitag, 12. Januar 2018 12:59
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Antworten

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    Hi Raffael,
    Deine Fragen kann man nicht innerhalb des Forums mit ein paar Bemerkungen beantworten. Hier geht es um Programmierung und deshalb wird zur Bewertung auch der Programmcode gebraucht, mit dem Du eine Technologie umgesetzt hast bzw. umsetzen willst.

    Prinzipiell sind zu Beginn einige grundsätzlich Festlegungen zu treffen, die auf die konkrete zu implementierende Technologie Auswirkung haben kann. Dazu gehören die geplante Informationsstruktur, die Navigationsstruktur, das Sicherheitskonzept. So kann z.B. das Sicherheitskonzept Auswirkung haben auf die Informationsstruktur, weil nur die Festlegung der Zugriffsrechte auf höheren Ebenen auch gut überschaubar ist. Für die Einrichtung von gesonderten Rechten auf unteren Ebenen sollten Workflows oder andere Programmlösungen genutzt werden.

    Für zukünftige Veränderungen in der Navigationsstruktur bietet sich die Metadaten-Navigation an. Auch dies sollte zu Beginn in einem Konzept bewertet und ggf. als Forderung konzipiert werden.

    Einheitliche Prozessabläufe, die dann auch in Zukunft für weitere Bereiche in Frage kommen können, können neben einer programmatischen Erzeugung auch die Nutzung von Vorlagen möglich in Frage kommen.

    Für die programmatische Umsetzung bieten sich bei On-Premise-Server Farmlösungen (wsp) an, die mit dem Visual Studio 2017 und installierter Office-Unterstützung entwickelt werden können. Im SharePoint Online sind keine wsp's möglich, weshalb dort dann Add-Inns dafür zu programmieren sind.

    --
    Viele Grüsse
    Peter Fleischer (ehem. MVP)
    Meine Homepage mit Tipps und Tricks

    Freitag, 12. Januar 2018 13:16
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