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[OT] Outlook soll nur für bestimmte Empfänger in HTML Format senden RRS feed

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    Hi Community,

    wir haben einen, schon etwas älteren Kunden, der von uns HTML Mails erhalten möchte, weil er beim Antworten bzw. Weiterleiten der Mail seinen Text farbig markieren möchte. Wir versenden idR nur Textmails und so sind unsere Outlooks auch eingestellt. Jetzt kann der E-Mail Empfänger zwar die zu beantwortende E-Mail in seinem Outlook so formatieren wie er sie gerne haben möchte aber das wird ihm wohl zu umständlich sein -> schon etwas sehr älter ;-)

    Ich hatte jetzt eine Anleitung gefunden, wo man bereits bei uns im Outlook bei einem Kontakt (und nur für diesen) das Sendeformat einzeln einstellen kann aber das funktioniert nur dann, wenn HTML als Standard eingestellt ist und ein Empfänger erfordert Text- oder RichText-Format ... und nicht anders herum.

    Wir haben Outlook 2007. Welches Outlook der Empfänger besitzt ist noch unbekannt...

    Gäbe es noch andere Möglichkeiten...?

    Thx & Bye Tom


    Montag, 13. Juni 2016 14:11
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    Am 13.06.2016 schrieb Thomas Pronto Wildgruber:
    Hi,
     > wir haben einen, schon etwas älteren Kunden, der von uns HTML Mails erhalten möchte, weil er beim Antworten bzw. Weiterleiten der Mail seinen Text farbig markieren möchte. Wir versenden idR nur Textmails und so sind unsere Outlooks auch eingestellt. Jetzt kann der E-Mail Empfänger zwar die zu beantwortende E-Mail in seinem Outlook so formatieren wie er sie gerne haben möchte aber das wird ihm wohl zu umständlich sein -> schon etwas_sehr_ älter ;-)


    Ich hatte jetzt eine Anleitung gefunden, wo man bereits bei uns im Outlook bei einem Kontakt (und nur für diesen) das Sendeformat einzeln einstellen kann aber das funktioniert nur dann, wenn HTML als Standard eingestellt ist und ein Empfänger erfordert Text-  oder RichText-Format ... und nicht anders herum.

    Gäbe es noch andere Möglichkeiten...?

    Hier: https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/d55e55d5-f8d4-4358-85cc-cc17d5d92b51/outlook-2010-always-reply-using-html-format-option?forum=officesetupdeployprevious gibts noch ein Macro, mit dem auf Empfängerseite alle eingehenden Mails auf HTML umkonvertiert werden. Vielleicht wär das was?

    Bye
    Norbert

    Montag, 13. Juni 2016 15:24
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    Moin,

    kann's gerade nicht testen, aber ich kann mir vorstellen, dass eine Transportregel mit Bedingung "Empfänger = etwas älterer Kunde" und Aktion = "HTML-Disclaimer voranstellen" helfen könnte. Der Disclaimer muss ja nicht Signifikantes oder auch nur Sichtbares beinhalten, sondern nur das Format definieren...

    Evgenij Smirnov

    msg services ag, Berlin -> http://www.msg-services.de
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    Mark Minasi Technical Forum, reloaded -> http://newforum.minasi.com

    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    Montag, 13. Juni 2016 20:54
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