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PDF Signierung in SharePoint RRS feed

  • Frage

  • Hallo,

    wir stehen aktuell vor der Frage, wie es am einfachsten zu realisieren ist PDF-Dokumente in SharePoint zu signieren. Hintergrund ist folgender:

    Wir haben viele Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen, z.B. neue Word-Dokumente die in SharePoint angelegt werden, gescannte Dokumente die als PDF in SharePoint abgelegt werden oder sonstige PDFs. All diese Dokumente sollen auf eine einfache Art signiert werden können und dann als PDF-A archiviert werden. Die reine Office Signatur fällt damit schon mal flach.

    Die Signatur soll am besten in einen SharePoint Workflow integriert werden können. Z.B. bei der Genehmigung eines Dokumentes. Dabei muss die Signatur auf dem Dokument ersichtlich sein, auch wenn hier kein PDF Formular verwendet wird (d.h. es gibt kein Feld für die Signatur).

    Die Lösung sollte nicht enorm teuer sein.

    Welche Produkte gibt es hierzu auf dem Markt? Hat jemand Erfahrungen hiermit?

    Gruß ShareMino

    Montag, 1. Oktober 2012 11:33

Antworten

  • Hallo ShareMino,

    in Bezug auf Ihren Fall wäre das Produkt „CoSign“ als eine Lösung zu sehen. Die Features dieses Produkts könnten Ihren Wünschen eventuell am besten entsprechen. Nähere Informationen finden Sie unter [1].

    [1] http://www.arx.com/digital-signature/sharepoint

    Viele Grüße

    Kajorn Pathomkeerati

    TechNet Hotline für TechNet Online Deutschland

    • Als Antwort vorgeschlagen Alex Pitulice Montag, 8. Oktober 2012 06:50
    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Montag, 8. Oktober 2012 07:12
    Dienstag, 2. Oktober 2012 12:49
  • Hallo ShareMino,

    eine weitere Möglichkeit ist das Produkt Sign Live! CC (http://www.intarsys.de), das man sowohl server- als auch clientseitig in SharePoint einklinken kann, um jegliche Art von Dokumenten zu signieren. Zudem kann man eine Ausgabe VOR der Signatur nach PDF/A erweitern, sodass hier einheitliche signierte und archivierbare Dokumente entstehen.

    Ein Anbringen von Signaturen auf einem Word mit Anzeige der Signatur ist zwar technisch möglich, aber in keiner Weise standardisiert machbar, weshalb wir davon auch abraten ... auch wenn es verlockend erscheint. Nur mit speziellen Werkzeugen sind solche Signaturen darstellbar oder prüfbar. 

    Kunden von uns setzen solche SharePoint/SLCC-Lösungen bereits erfolgreich ein.

    Beste Grüße

    Bernd Wild

    intarsys GmbH, Deutschland

    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Donnerstag, 18. Oktober 2012 08:29
    Mittwoch, 10. Oktober 2012 07:20

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