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Aufgaben zuweisen RRS feed

  • Frage

  • Guten Tag,

    wir besitzen in unserem Unternehmen das "Office Home & Business" und haben eine Frage zu den Aufgaben. Ich arbeite jeden Tag mit den Aufgaben im Outlook und muss sehr oft eine Aufgabe zwei Personen zuweisen. Im Moment trage ich die selbe Aufgabe bei zwei verschiedenen Personen ein, jedoch haben wir das Problem , dass einer davon bei sich die Aufgabe erledigt und beim anderen ist sie noch als "nicht erledigt" drinnen. Gibt es irgendeine Möglichkeit eine Aufgabe zwei Personen zuzuweisen und wenn einer davon diese erledigt, die Aufgabe bei beiden nicht mehr aufscheint?

    Vielen Dank

    LG
    Jessica Mahlknecht

    Donnerstag, 24. Oktober 2019 12:47

Alle Antworten

  • Dazu die Hilfe:

    Zuweisen von Aufgaben an mehrere Personen

    Outlook kann den Fortschritt einer Aufgabe nachverfolgen, die einer einzelnen Personen zugewiesen ist. Wenn Sie mehrere Personen für die Arbeit an einem Vorgang verwenden möchten, empfiehlt es sich, die Aufgabe in kleinere Teile zu unterteilen oder jede Aufgabe einzeln zuzuweisen. Wenn Sie z. b. einen Bericht nachvollziehen möchten, der von drei Verfassern geschrieben werden soll, erstellen Sie drei separate Aufgaben mit dem Namen Write-Bericht: Anne, Bericht schreiben: Carlosund Bericht schreiben: Michiyo, und weisen Sie dem entsprechenden Writer jede einzelne Aufgabe zu.

    https://support.office.com/de-de/article/zuweisen-und-nachverfolgen-von-aufgaben-cdc1a3de-4e4c-44f6-8921-77a8cd43e971

    Aber vielleicht hilft dir dieser Tipp:
    https://www.comindware.com/de/blog-how-to-transform-your-outlook-into-a-workflow-system/

    Donnerstag, 24. Oktober 2019 13:05