Hi sebaton,
Allerdings haben die mir bekannten Lösungen große Nachteile, weswegen ich hier versuche eine gute Alternative zu finden.
Alternative 1 (pro zentraler Mailadresse ein eigenes Postfach)
* Postfächer werden bei diversen Benutzern als zusätzliches Postfach in Outlook eingebunden
Bei O2010 kannst du zwei Postfächer direkt anbinden - nicht als zusätzliches:
http://hansbrender.wordpress.com/2010/12/04/microsoft-outlook-2010-konfiguration-eines-weiteren-postfaches/
* Berechtigungen müssen leider für jeden Benutzer einzeln und auch für jeden Unterordner einzeln konfiguriert werden, eine Vererbung der Rechte funktioniert nicht.
FullAccess auf die Mailbox, wenn es eh didizierte Mailboxen sind.
* Soll der Benutzer dann auch noch mit der Adresse des Postfachs senden dürfen, sind wiederum die Rechte in der Verwaltungskonsole zu pflegen, wobei hier wenigstens Benutzergruppen angegeben werden können.
* Die Verwaltung ist somit extrem aufwändig und kann kaum noch überblickt werden.
Da etwas musst du schon machen - ist ja deine Darseinsberechtigung. :-)
Kann man auch gut Scripten und Vorlagen bauen.
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*Alternative 2 (verschiedene Unterordner in einem einzigen zentralen Postfach)*
* Es wird lediglich ein zentrales Postfach angelegt und dann werden Mails per Regel in jeweilige Unterordner (Einkauf@, Verwaltung@, Auftrag@, etc.) verschoben
* Spart ein paar Rechteeinstellungen
* Die dann einzusetzenden Regeln zum Verschieben der Mails in die jeweiligen Unterordner können nicht mit BCC umgehen
* "Senden als" würde dann für alle Mailadressen gelten
Es wird zum Senden IMMER die primäre Adresse genommen. Willst du von verschiedenen Adressen senden, musst du wieder eine zentrale Ressource mit Weiterleitung an das Sammelpostfach einrichten.
* Gemeinsam genutzte PC's, welche eine zentrale Adresse standardmäßig bekommen sollen sind nicht möglich
* Rechtevererbung und Benutzergruppen gehen auch hier nicht
*Alternative 3 (Öffentlicher Ordner)*
* Hier hat man genau denselben Salat mit den Rechteeinstellungen. Es können weder Benutzergruppen verwendet werden, noch werden die Rechte an Unterordner vererbt
* Öffentliche Ordner sieht man nur in der Ordneransicht und sind kompliziert zu den Favoriten hinzuzufügen
* Wenigstens lassen sich mit der Shell die Rechte eines einzelnen Benutzers rekursiv auf Unterordner setzen
Das bekommst auch mit PFs hin, wenn du nicht gleich mit FullAccess arbeitest.
Da muss es doch noch eine bessere Möglichkeit geben!? Leider konnte ich bisher keine sinnvolle Alternative finden. Hoffe hier hat noch jemand eine Idee? Dieses Problem müssten doch noch viel mehr Anwender haben?
Ja du hast die verschiedenen Möglichkeiten aufgezeigt und jetzt liegt es an dir das geringste Übel zu wählen.
Für bestimmt Bereiche kann man auch auf ThirdPartyTools zurückgreifen, die einen dabei unterstützen.
Ich würde wohl auf Möglichkeit 1 gehen und mit FullAccess arbeiten, damit solltest du am Weitesten kommen.
Viele Grüße
Christian
