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Outlook 2016 ordnet beim CSV Import ähnliche Einträge zu RRS feed

  • Frage

  • Guten Tag,

    folgende Situation:

    Ich habe eine Excelliste mit ~1000 Adressen, die ich in Outlook importieren möchte. Zum Import speichere ich die Datei zunächst als csv (CSV (Trennzeichen-getrennt)), ersetze mit Notepad++ die ";" durch "," und nutze anschließend den Importer von Outlook. Der Import an sich funktioniert auch so weit.

    Nun ist es aber so, dass teilweise viele Kontakte aus gleichen Firmen in der Liste enthalten sind und sich z.B. die Telefonnummer nur durch die letzte Ziffer unterscheidet. Beim Import ordnet Outlook nun selbstständig diese ähnlichen Telefonnummern den "ähnlichen" Kontakten zu.

    Beispiel:

    Kontakt 1

    Mustermann, Max

    Musterfirma

    Musterstr. 1

    12345 Musterstadt

    Tel. 01234 - 56789

    info@musterfirma.de

    Kontakt 2

    Musterfrau, Max

    Musterfirma

    Musterstr. 1

    12345 Musterstadt

    Tel. 01234 - 56790

    info2@musterfirma.de

    In diesem Fall ordnet Outlook beim Import automatisch die Kontaktdaten von Kontakt 1, d.h. Telefon, E-Mailadresse etc. Kontakt 2 zu zusätzlich zu den eigenen Kontaktdaten von Kontakt 2, d.h. Kontakt 2 hat plötzlich 2 E-Mailadressen und zwei Telefonnummern.

    Im Outlook selbst finde ich keine Option, die das hinzufügen "ähnlicher" Adressinformationen verhindert.

    Wie kann das automatische Hinzufügen von Adressinformationen verhindert werden?

    VG

    Mittwoch, 24. Oktober 2018 08:48