Alternativ oder zusätzlich zu dem Hinweis von Teodora kann ich dir noch empfehlen das hier anzuschauen:
http://download.microsoft.com/download/3/5/b/35b409f2-ff35-4a97-9439-fe8230421168/SoftwareLicenseDocumentation.ppt
Also Grobüberblick dann noch das:
https://www.microsoft.com/sam/en/us/samlicensing.aspx
Im Grunde genommen sind das nur Leitlinien die zu Prozessen und Abläufen in deiner Organisation führen sollen, dafür gibt es keine zertifizierte Software, oder zertifizierte Prozesse. Wie du das bei dir abbildest ist dir überlassen, sollte sich aber nicht
zu sehr von den Leitlinien unterscheiden.
Prinzipiell kann gesagt werden, dass du zu jedem Moment folgendes nachweisen können musst:
- Die Lizenz an sich
- Die beschaffte Lizenzanzahl und Version
- Die Bezahlte Rechnung dafür inkl. Lieferschein
- Die Originaldatenträger (!) - ausser es war nachweislich eine digitale Lieferung
- Ein Protokoll auf welchen Einheiten die Software und die dazugehörige Lizenz gerade installiert ist und wer diese nutzt
Optimal sind dann noch Verfahrensanweisungen oder Prozessbeschreibungen die den Weg einer Software in deinem Unternehmen geht, das betrifft also:
- Wie wird beschafft
- Wie wird mit der Lieferung umgegangen (Wareneingang, Prüfung, Inventarisierung, Ablage, Verteilung usw.)
- Wie wird sichergestellt das nur autorisiertes Personal Zugriff auf die Software (Datenträger, Lizenz etc.) hat
- Wer darf Software installieren
Und so weiter und sofort.
Docusnap kann das so nicht abbilden, da Docusnap eine reine Inventarisierungssoftware ist, das kann dafür maximal unterstützend genutzt werden. Du kannst dort zwar zu jeder Software die Eckdaten hinterlegen, jedoch keine Dokumente (Rechnung, Lieferschein,
Lizenzdokumente).
Microsoft empfiehlt für seine eigens aufgestellten SAM Regeln das Systemcenter, was am Ende auch nicht mehr macht als Docusnap, nur in einigen Punkten etwas detaillierter.
freundliche Grüße Thomas
