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Worddokument als Vorlage vs. Sharepoint Online RRS feed

  • Frage

  • UPDATE:

    die frage wurde beantwortet, vielen dank an alle die dazu beigetragen haben.
    im prinzip haben die hier aufgelisteten antworten alle letztendlich zum ziel geführt.

    Hallo miteinander,

    vorweg: falls ich mich hier im falschen Forum befinde, bitte ich um Entschuldigung.
    Meine Aufgabe ist es, ein Konzept zur Dokumentation von Projekten zu erstellen/designen. Also vom Layout bis zu ausfüllbaren Feldern (z.B. Firma, Projekt, Datum, Autor, ...).
    Dieses Konzept soll dann in mehreren Ausführungen auf der Sharepoint-Teamwebsite implementiert werden, damit andere Mitarbeiter diese als Vorlage für ihre Dokumentation nutzen können.
    --> Das heißt im Optimalfall, sie gehen auf die Teamwebsite in die entsprechende Library, wählen dort die entsprechende Ausführung des Konzepts, füllen die oben beschriebenen, benötigten ("cannot be blank") Felder aus (Document Panel?) und dokumentieren danach je nach Projekt munter drauf los.
    Das Word-Dokument ist bereits in allen Ausführungen fertig erstellt.
    Etwaige Versuche, das Problem z.B. mittels InfoPath Designer zu lösen, waren erfolglos. Die Möglichkeit, das Konzept in InfoPath selbst zu erstellen, fällt flach, da dort die Layoutgestaltung nicht wie gewünscht hinhaut.

    Also in Kurzform aus Sicht des Users:
    Teamwebsite --> Library --> Konzeptvorlage auswählen --> Vorgegebene Felder ausfüllen --> weitere Dokumentation schreiben --> speichern/drucken/etc.--> fertig.

    Geht das und wenn ja, wie?

    Vielen Dank und Grüße,
    stufe
    • Bearbeitet stufe Mittwoch, 22. Februar 2012 11:24
    Mittwoch, 1. Februar 2012 12:14

Antworten

  • Vieleicht sind "Arbeitsbereiche" das was du suchst. Für diese kann man auch Templates erstellen die dann individuelle je nach projekt angepasst werden können.
    • Als Antwort vorgeschlagen Alex Pitulice Dienstag, 7. Februar 2012 17:56
    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Mittwoch, 8. Februar 2012 09:25
    • Tag als Antwort aufgehoben stufe Mittwoch, 22. Februar 2012 11:25
    • Als Antwort markiert stufe Mittwoch, 22. Februar 2012 11:25
    Montag, 6. Februar 2012 09:02
  • Hallo,

    oder Dokumentenmappen. Da kannst Du die verschiedenen Vorlagen / Pflichtfelder ablegen / bestimmen und auch vererben. Und alles zusammen kann vom Benutzer in der Bibliothek im Paket (=Dokumentenmappe) über den entspr. Inhaltstyp ausgewählt werden.

    Gruß

    • Als Antwort vorgeschlagen Alex Pitulice Dienstag, 7. Februar 2012 17:56
    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Mittwoch, 8. Februar 2012 09:25
    Montag, 6. Februar 2012 09:32

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