none
O365 Raumpostfach und Konflikte RRS feed

  • Frage

  • Hallo Community,

    ich habe hier eine Aufgabenstellung, die mich vor ein kleines bisher ungelöstes Problem stellt. Es werden Raumpostfächer benötigt, welche nach maximal 7 eingetragenen Terminen eine Absage schickt also keine Hinweis das es ein Problem gibt, sondern ganz dumpf eine Absage das der Termin hier nicht stattfinden kann. Wir wollen so eine Art Monitoring fahren, das während der Corona Zeit nicht mehr wie 7 Mitarbeiter in das Office kommen, ohne das sie sich bei dem Office Management melden. Bisher habe ich die Konfiguration wie folgt umgesetzt:

    RunspaceId                          c2641987-a98c-48df-a3ac-a65f2a4e172e

    AutomateProcessing                  AutoAccept

    AllowConflicts                      True

    BookingType                          Standard

    BookingWindowInDays                  1080

    MaximumDurationInMinutes            0

    AllowRecurringMeetings              True

    EnforceSchedulingHorizon            False

    ScheduleOnlyDuringWorkHours          False

    ConflictPercentageAllowed            0

    MaximumConflictInstances            7

    ForwardRequestsToDelegates          True

    DeleteAttachments                    True

    DeleteComments                      True

    RemovePrivateProperty                True

    DeleteSubject                        True

    AddOrganizerToSubject                True

    DeleteNonCalendarItems              True

    TentativePendingApproval            True

    EnableResponseDetails                True

    OrganizerInfo                        True

    ResourceDelegates                    {Office-Management}

    RequestOutOfPolicy                  {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

    AllRequestOutOfPolicy                False

    BookInPolicy                        {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

    AllBookInPolicy                      True

    RequestInPolicy                      {}

    AllRequestInPolicy                  True

    AddAdditionalResponse                True

    AdditionalResponse                  RunspaceId                         :  c2641987-a98c-48df-a3ac-a65f2a4e172e

    AutomateProcessing                  AutoAccept

    AllowConflicts                      True

    BookingType                          Standard

    BookingWindowInDays                  1080

    MaximumDurationInMinutes            0

    AllowRecurringMeetings              True

    EnforceSchedulingHorizon            False

    ScheduleOnlyDuringWorkHours          False

    ConflictPercentageAllowed            0

    MaximumConflictInstances            7

    ForwardRequestsToDelegates          True

    DeleteAttachments                    True

    DeleteComments                      True

    RemovePrivateProperty                True

    DeleteSubject                        True

    AddOrganizerToSubject                True

    DeleteNonCalendarItems              True

    TentativePendingApproval            True

    EnableResponseDetails                True

    OrganizerInfo                        True

    ResourceDelegates                    {Office-Management}

    RequestOutOfPolicy                  {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

    AllRequestOutOfPolicy                False

    BookInPolicy                        {/o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=88a994be541e4a8490656a254ec53ba3-Employee-On}

    AllBookInPolicy                      True

    RequestInPolicy                      {}

    AllRequestInPolicy                  True

    AddAdditionalResponse                True

    AdditionalResponse                  <head>

                                          <meta content="de" http-equiv="Content-Language" />

                                          <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type" />

                                          <title>Information zu Ressourcenplan</title>

                                          <style type="text/css">

                                          .auto-style1 {

                                            font-family "Century Gothic";

                                            font-size small;

                                            color #232326;

                                          }

                                          </style>

                                          </head>

                                          <body>

                                          <p class="auto-style1"><strong>Liebe Kolleginnen und Kollegen,</strong></p>

                                          <p class="auto-style1"><strong>bitte haltet Euch an die Abstands- und Hygieneregeln</a>!</strong></p>

                                          </body>

                                          </html>

    RemoveOldMeetingMessages            True

    AddNewRequestsTentatively            True

    ProcessExternalMeetingMessages      False

    RemoveForwardedMeetingNotifications False

    AutoRSVPConfiguration                Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration

    MailboxOwnerId                      Belegung Frankfurt 9. Stock

    Identity                            Belegung Frankfurt 9. Stock

    IsValid                              True

    ObjectState                          Changed

    RemoveOldMeetingMessages            True

    AddNewRequestsTentatively            True

    ProcessExternalMeetingMessages      False

    RemoveForwardedMeetingNotifications False

    AutoRSVPConfiguration                Microsoft.Exchange.Data.Storage.AutoRSVPConfiguration

    MailboxOwnerId                      Belegung Frankfurt 9. Stock

    Identity                            Belegung Frankfurt 9. Stock

    IsValid                              True

    ObjectState                          Changed

    Leider kommt hier weder eine Absage noch eine Warnung wenn ich die Maximum Konflikte einfach, wie oben zu sehen. Wenn ich dann keine Konflikte mehr zulasse, kommt bei jeder Anfrage an den Kalender eine Warnung das es einen Konflikt gibt und die Genehmigung noch aussteht.

    Was müsste denn hier, vorzugsweise per Powershell, angegebene werden damit es eine Absage gibt sowie der 8. Mtiarbeiter sich eintragen möchte?

    Ich Danke euch für eure Unterstützung und hoffe auf ein gutes Ende! ;-)

    Viele Grüße

    Horst Schwarz

    Freitag, 12. Juni 2020 10:42

Antworten

  • Moin,

    das, was Du versuchst, ist mit Bordmitteln nicht möglich.

    Der Wert, den Du gesetzt hast, heißt "Maximum conflict instances" und bedeutet etwas völlig anderes, nämlich: Ich trage einen wiederkehrenden Termin, der an manchen Tagen mit anderen kollidieren könnte. Wenn der Wert auf 7 steht, heißt es, bei 7 oder weniger Kollisionen wird die Terminserie in ihrer Gesamtheit angenommen, inklusive der kollidierenden Elemente. Sind mehr als 7 Kollisionen zu befürchten, wird die gesamte Serie abgelehnt.

    Deine Anforderung verstehe ich, aber wie man sie in Exchange umsetzen könnte, außer dass ein Moderator nach "first come, first serve" die Termine manuell bestätigt, vermag ich mir nach dieser stressigen Woche nicht vorzustellen.


    Evgenij Smirnov

    http://evgenij.smirnov.de

    • Als Antwort markiert Horst Schwarz Freitag, 16. Oktober 2020 14:14
    Freitag, 12. Juni 2020 18:22