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Out-of-the-box Lösung für meine Anforderungen? RRS feed

  • Frage

  • Hallo,

    habe zur Zeit Schwierigkeiten mit einer neuen Anforderung. Zur Zeit haben wir eine Excel-Liste mit dem folgenden Inhalt:

    • Erste Spalte enthält eine Reihe von Aufgaben (aufgeteilt in verschiedene Kategorien)
    • Nachfolgende Spalten sind für verschiedene Angestellte, die dort das Erledigungsdatum eintragen sollen

    Nun suche ich nach einem Weg, dies in unser SharePoint 2010 Intranet Portal zu implementieren. Wichtig ist, dass die Angestellten nur Zugriff auf ihre eigenen Daten bekommen. Verschiedene Aufsichtspersonen sollen einen schnellen Überblick über den Status aller Angestellten bekommen.

    Ich habe schon mit verschiedenen out-of-the-box Listen herumprobiert, habe jedoch bis jetzt noch keine gefunden, die mir wirklich zugesagt hat. Hat zufällig jemand eine Idee, wie ich das geschilderte umsetzen könnte?

    Grüße,

    Robert


    • Bearbeitet D0IT Dienstag, 25. September 2012 18:47
    Dienstag, 25. September 2012 18:41

Alle Antworten

  • Die Werte der ersten Spalte sind in einer einfachen Liste zu speichern. In einer zweiten Liste ist pro Listenelement ein Wert zu speichern mit Verweis auf die erste Liste. Dazu ist die zweite Liste als einfache Liste mit zusätzlicher Lookup-Spalte auf die erste Liste zu erstellen. Jeder Angestellter hat nur das Recht auf die Sicht, die nur die eigenen Elemente (erstellt von ‘ich’) bearbeiten lässt.
     
    --
    Viele Gruesse
    Peter
    Mittwoch, 26. September 2012 18:18
  • Vielen Dank für die Antwort!

    Ich habe das ganze mal mit den beschriebenen Schritten umgesetzt, allerdings noch zwei größere Probleme.

    Problem1: In der ersten Liste habe ich zwei Spalten, deren Werte interessant sind für die späteren Lookup- Spalten. Zum einen Kategorie (durchnummeriert von 1 - 10) und zum anderen Aufgabe (gehören zu den verschiedenen Kategorien und werden mit a) - x) aufgelistet). Gibt es eine Möglichkeit in der zweiten Liste, von der die Lookup-Spalten erstellt werden, das ganze so einzurichten, dass man beim Erstellen eines neuen Eintrags erst eine Kategorie auswählt und dann die Aufgabe (die dann nur noch die Aufgaben der ausgewählten Kategorie anzeigt)? Konnte solch eine Möglichkeit bis jetzt noch nicht finden.

    Problem2: Mir ist noch nicht ganz klar, wie ich eine vernünftige Gesamtübersicht für die Aufseher erstelle. Eigentlich hätte ich gerne einfach eine weitere Listenansicht erstellt und diese den Aufsehern zugeordnet. Leider scheint es nicht möglich zu sein, Benutzerrechte an Listenansichten zu binden. Gibt es eine "saubere" Möglichkeit, bestimmten Nutzern Zugriff auf die Gesamtdaten der Liste zu geben, während man anderen Nutzern nur den eingeschränkten Zugriff gewährt (mit Einschränkung "Erstellt von [Ich]")?

    Grüße

    Robert

    Donnerstag, 27. September 2012 09:39